Câmpurile subtotal și total dintr-un raport PivotTable

1. Într-un raport PivotTable, selectați o element pentru un câmp rând sau coloană. Asigurați-vă că este un câmp și nu o valoare.

2. Pe fila Analiză PivotTable , în grupul Câmp activ , faceți clic pe Setări câmp.

   

   Se afișează caseta de dialog Setări câmp .

   

3. În caseta de dialog Setări câmp, sub Subtotaluri, alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a calcula subtotalul pentru o etichetă externă de rând sau de coloană utilizând funcția de rezumare implicită, faceți clic pe Automat.

   • Pentru a elimina subtotaluri, faceți clic pe Fără.

     Notă: Dacă un câmp conține o element calculat, nu puteți modifica funcția de rezumare pentru subtotal.

   • Pentru a utiliza o altă funcție, a afișa mai multe tipuri de subtotaluri sau a calcula subtotalul pentru o etichetă internă de rând sau de coloană, faceți clic pe Particularizat (dacă această opțiune este disponibilă) și selectați o funcție.

     Funcții care pot fi utilizate ca subtotal

     Funcție	Descriere
     Sumă	Suma valorilor. Aceasta este funcția implicită pentru date numerice.
     Număr	Numărul valorilor de date. Funcția de rezumare Număr funcționează la fel ca funcția COUNTA. Număr este funcția implicită pentru alte date decât numerele.
     Medie	Media valorilor.
     Max	Cea mai mare valoare.
     Min	Cea mai mică valoare.
     Product	Produsul valorilor.
     Count Numbers	Numărul de valori de date care sunt numere. Funcția de rezumare Contorizare numere funcționează la fel ca foaia de lucru funcția COUNT.
     StDev	O estimare a abaterii standard a unei populații, unde eșantionul este un subset din întreaga populație.
     StDevp	Abaterea standard a unei populații, unde populația reprezintă toate datele care urmează să fie rezumate.
     Var	O estimare a varianței a unei populații, unde eșantionul este un subset din întreaga populație.
     Varp	Variația unei populații, unde populația reprezintă toate datele care urmează să fie rezumate.

     Notă: Nu puteți folosi o funcție particularizată care utilizează o sursă de date Online Analytical Processing (OLAP).

4. Pentru a include sau a exclude elemente noi atunci când aplicați un filtru în care ați selectat anumite elemente din Meniul filtrare, bifați sau debifați caseta de selectare Se includ elemente noi în filtrul manual.

Puteți să afișați sau să ascundeți totalurile generale pentru raportul PivotTable curent. De asemenea, puteți specifica setările implicite pentru afișarea și ascunderea totalurilor generale.

Afișarea sau ascunderea totalurilor generale

1. Faceți clic oriunde în PivotTable.

2. Pe fila Proiectare, în grupul Aspect, faceți clic pe Totaluri generale, apoi selectați opțiunea de afișare a totalurilor generale dorită.

   

Modificarea comportamentului implicit pentru afișarea sau ascunderea totalurilor generale

1. Faceți clic pe raportul PivotTable.

2. Pe fila Analiză PivotTable , în grupul PivotTable , faceți clic pe Opțiuni.

   

3. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable, pe fila Totaluri și filtre, alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a afișa totalurile generale, selectați Afișare totaluri generale pentru coloane sau Afișare totaluri generale pentru rânduri sau ambele.

   • Pentru a ascunde totalurile generale, debifați Afișare totaluri generale pentru coloane sau Afișare totaluri generale pentru rânduri sau ambele.

1. Faceți clic oriunde în PivotTable.

2. Pe fila Analiză PivotTable , în grupul PivotTable , faceți clic pe Opțiuni.

   

3. În caseta de dialog Opțiuni PivotTable, pe fila Totaluri și filtre, alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru surse de date Online Analytical Processing (OLAP), alegeți una dintre următoarele:

     • Bifați sau debifați caseta de selectare Subtotal elemente de pagină filtrate pentru a include sau a exclude elementele de filtru din raport.

       Notă: Sursa de date OLAP trebuie să accepte sintaxa pentru subselectarea expresiei MDX.

     • Bifați sau debifați caseta de selectare Marcare totaluri cu * pentru a afișa sau a ascunde un asterisc de lângă totaluri. Asteriscul indică faptul că valorile vizibile care sunt afișate și utilizate atunci când Excel calculează totalul nu sunt singurele valori utilizate în calcul.

       Notă: Această opțiune este disponibilă numai dacă sursa de date OLAP nu acceptă sintaxa pentru subselectarea expresiei MDX.

   • Pentru sursele de date non-OLAP, bifați sau debifați caseta de selectare Permite filtre multiple per câmp pentru a include sau a exclude elementele filtrate din totaluri.