Atunci când doriți să trimiteți prezentarea PowerPoint altor persoane, este mai ușor să faceți acest lucru atunci când dimensiunea fișierului nu este prea mare. Puteți comprima sau arhiva fișierul în Windows, ceea ce reduce dimensiunea fișierului, dar păstrează calitatea inițială a prezentării. De asemenea, puteți comprima fișierele media din prezentare pentru a avea o dimensiune de fișier mai mică și a le trimite mai ușor.
Comprimarea (arhivarea) unei prezentări cu Windows Explorer sau Explorer
-
Deschideți Windows Explorer (Windows 7 ) sau Explorer (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 și Windows 11) într-unul dintre următoarele moduri:
-
În Windows 8, utilizați comanda rapidă de la tastatură: apăsați tasta Windows + E pe tastatură.
-
Utilizați meniul Start din Windows: Faceți clic dreapta pe butonul Start din Windows și selectați Deschideți Windows Explorer (Windows 7 ) sau Explorer (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 și Windows 11). Dacă nu vedeți butonul Start , mutați mouse-ul în colțul din stânga jos al ecranului.
-
-
Navigați la prezentarea pe care doriți să o comprimați.
-
Faceți clic dreapta pe prezentare și selectați Trimitere la > Folder comprimat (zip).
Windows creează un nou fișier zip și îi dă un nume identic ca fișierul PowerPoint.
-
Trimiteți fișierul comprimat destinatarului dorit, care poate apoi să decomprime fișierul doar făcând clic pe acesta.
Comprimarea fișierelor media în prezentări
Dacă prezentarea conține conținut audio sau video, puteți reduce acele dimensiuni de fișier media pentru a reduce dimensiunea generală a fișierului. Urmați pașii din Comprimarea fișierelor media.