Anunțați echipa atunci când încărcați fișiere pe SharePoint pe web.
După ce glisați sau încărcați un fișier în SharePoint, veți vedea o opțiune pentru a vă anunța echipa în legătură cu noul fișier.
Atunci când selectați Notificați echipa, puteți selecta apoi SharePoint persoane sau grupuri pentru a avertiza în legătură cu noul fișier. Introduceți numele manual sau selectați-le pe cele care au deja acces la folderul în care ați încărcat fișierul.
:
-
Dacă selectați mai mult de 20 de persoane, veți primi un avertisment că veți notifica un public mare.
-
Nu veți putea selecta grupuri care conțin mai mult de 100 de persoane de notificat.
Când terminați, faceți clic pe Notificare, iar destinatarii vor primi un link care funcționează doar pentru ei.
:
-
Notificarea funcționează doar pentru persoanele cu acces existent. Dacă încercați să notificați pe cineva fără acces, veți primi o eroare.
-
Utilizatorii externi au nevoie de control total pentru a putea trimite notificări echipei. Dacă nu au acest nivel de permisiune, este posibil să primească o eroare "acces refuzat".
