Important: Această caracteristică nu este disponibilă în Office pe un PC cu Windows RT. Inquire este disponibil doar în edițiile Office Professional Plus și Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
Analizarea unui registru de lucru furnizează o analiză cuprinzătoare a structurii logice și a stării erorilor. Aceste informații pot fi esențiale pentru a evalua riscul potențial și impactul registrului de lucru din organizația dvs. Poate fi necesar să activați programul de completare Spreadsheet Inquire, care face disponibilă comanda Workbook Analysis.
-
Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Programe de completare.
-
Asigurați-vă că este selectată opțiunea Programe de completare COM în caseta Gestionare, apoi faceți clic pe Salt.
-
În caseta de dialog Programe de completare COM, asigurați-vă că este bifată caseta de lângă Inquire Add-in.După ce programul de completare este activat, fila Inquire va apărea în Excel.
Notă: Dacă nu vedeți o intrare pentru Inquire Add-in în caseta de dialog Programe de completare COM , acest lucru se întâmplă deoarece ediția dvs. de Office sau Excel nu o include sau administratorul de sistem al organizației a făcut-o indisponibilă.
Pornirea analizei registrului de lucru
-
În Excel, faceți clic pe Inquire > Workbook Analysis.
-
Dacă se solicită, salvați registrul de lucru.În funcție de dimensiunea și complexitatea registrului de lucru, afișarea raportului poate dura de la doar câteva secunde la câteva minute. Acest exemplu afișează un registru de lucru cu 98 de formule, 2 foi ascunse, 1 registru de lucru legat, 1 conexiune de date la un fișier extern, 1 formulă matrice și 2 formule care duc la erori.
-
Selectați o categorie pentru a vedea mai multe detalii despre aceasta, cum ar fi foaia de lucru relevantă, celula sau zona de celule relevante, conexiunile de date, formulele sau erorile.
Raportul are următoarele categorii:
-
Rezumat - informații generale despre structura și conținutul registrului de lucru
-
Registru de lucru (cu subcategorii) – statistici generale ale registrelor de lucru
-
Formule (cu subcategorii) - informații specifice despre formulele din registrul de lucru
-
Celule (cu subcategorii) – informații specifice despre celulele din registrul de lucru
-
Intervale (cu subcategorii) - informații specifice despre zonele din registrul de lucru
-
Avertismente - mai multe tipuri de avertismente despre structura și conținutul registrului de lucru
În acest exemplu, selectând zerourile din subcategoria Conexiuni de date din acesta, vă permite să vedeți detalii despre conexiunea externă. Acest lucru arată că registrul de lucru este conectat la un fișier text denumit Customers.txt stocat pe unitatea de hard disk a utilizatorului.
Notă Dacă o foaie dintr-un registru de lucru are mai mult de 100 de milioane de celule în zona utilizată, tot registrul de lucru nu poate fi procesat și apare un mesaj de eroare.
Puteți exporta datele într-un raport făcând clic pe butonul Export Excel. Acest lucru creează un registru de lucru care conține datele Analiză registru de lucru într-un format pe care îl puteți utiliza pentru a documenta fișierul subiect.
