Fiecare aspect SmartArt furnizează o altă modalitate de a exprima conținutul și de a mări impactul mesajului. Anumite aspecte adaugă rafinament vizual unei liste cu marcatori, iar alte aspecte (cum ar fi organigramele și diagramele Venn) sunt destinate să exemplifice anumite tipuri de informații.
Sfat: Faceți clic pe titlurile următoare pentru mai multe informații despre fiecare subiect.
Înainte să alegeți un aspect pentru ilustrația SmartArt, întrebați-vă ce doriți să redați și dacă informațiile să se afișeze într-un anumit fel. Deoarece aveți posibilitatea să comutați între aspecte rapid și ușor, încercați mai multe aspecte (dintre tipuri) până îl găsiți pe cel care ilustrează cel mai bine mesajul dvs. Un tip este similar cu o categorie care vă poate ajuta să alegeți rapid aspectul corespunzător pentru informațiile dvs. Experimentați cu tipuri diferite. Tabelul de mai jos nu este o listă exhaustivă, dar vă poate ajuta ca punct de plecare.
Pentru a face acest lucru |
Utilizați acest tip |
---|---|
Afișarea de informații neordonate. |
Listă |
Afișarea pașilor dintr-un proces sau dintr-o cronologie; crearea unei scheme logice. |
Proces |
Afișarea unui proces continuu. |
Ciclic |
Crearea unei organigrame. |
Ierarhie |
Afișarea unui arbore de decizie. |
Ierarhie |
Ilustrarea conexiunilor. |
Relație |
Afișarea modului în care părțile se corelează cu un întreg. |
Matrice |
Afișarea de relații proporționale, cu cea mai mare componentă sus sau jos. |
Piramidă |
Utilizarea de imagini clare pentru transmite sau a accentua conținutul. |
Imagine |
De asemenea, luați în considerare cantitatea de text pe care o aveți, deoarece aceasta determină de multe ori aspectul utilizat și câte forme sunt necesare în acesta. Există câteva puncte principale cu subpuncte sub ele? Detaliile au pondere mai mare decât punctele din rezumat sau viceversa? În general, ilustrațiile SmartArt sunt mai eficiente când numărul de forme și cantitatea de text se limitează la punctele cheie. Cantitățile mai mari de text scad impactul vizual al ilustrației SmartArt și determină ca redarea vizuală a mesajului să fie mai greoaie. Cu toate acestea, anumite aspecte, cum ar fi Listă trapezoidală din tipul Listă, funcționează bine cu cantități mai mari de text.
Pentru fiecare tip de element grafic SmartArt sunt disponibile multe tipuri de aspecte unice. Unele au substituenți imagine. Anumite aspecte sunt construite din forme separate pentru fiecare element de informații, inclusiv subpunctele. Alte aspecte combină subpunctele cu punctele de rezumat. Dacă priviți poziționarea informațiilor din rezumat în relație cu detaliile, aceasta vă ajută să înțelegeți ce informații vor atrage cel mai bine atenția audienței. Asigurați-vă că cele mai importante date se află în poziția care atrage cea mai mare atenție.
Anumite aspecte pentru ilustrațiile SmartArt conțin un număr limitat de forme. De exemplu, aspectul Săgeți contrabalansate din tipul Relație este destinat să arate două idei sau concepte opuse. Numai două forme pot conține text, iar aspectul nu se poate modifica pentru a afișa mai multe idei sau concepte. Dacă alegeți un aspect cu un număr limitat de forme, aveți posibilitatea să vedeți ce conținut nu se afișează în ilustrația SmartArt, deoarece un X roșu (mai degrabă decât un marcator) se afișează lângă elementele din panoul Text.
Dacă este necesar să redați mai mult de două idei, comutați la alt aspect de ilustrație SmartArt care are mai mult de două forme pentru text, cum ar fi aspectul Piramidă de bază, de tipul Piramidă. Rețineți că modificarea aspectelor sau tipurilor poate altera semnificația informațiilor. De exemplu, un aspect cu săgețile orientate către dreapta, cum ar fi Proces de bază de tipul Proces, are o semnificație diferită față de ilustrația SmartArt cu săgețile orientate în cerc, cum ar fi Ciclu continuu de tipul Ciclic.
Când comutați la un alt aspect de ilustrație SmartArt, cea mai mare parte a textului sau alt conținut, culorile, stilul, efectele și formatarea de text sunt automat la noul aspect.
Sau aveți posibilitatea să reevaluați conținutul pentru a vedea care informații sunt mai puțin vitale pentru mesajul dvs. Ilustrațiile SmartArt cu mai puține concepte și mai puține cuvinte sunt de multe ori cele mai eficiente.
Dacă nu găsiți aspectul exact dorit, aveți posibilitatea să adăugați și să eliminați forme din ilustrația SmartArt pentru a regla structura aspectului. De exemplu, aspectul Proces de bază din tipul Proces se afișează cu trei forme, dar în proces este posibil să fie necesare doar două forme, sau este posibil să fie necesare cinci forme. Pe măsură ce adăugați sau eliminați forme și editați textul, aranjarea formelor și cantitatea de text din formele respective se actualizează automat, menținându-se proiectarea originală și marginile aspectului pentru ilustrația SmartArt.
Când selectați un aspect nou, se afișează textul substituent (cum ar fi [Text]). Textul substituent nu se imprimă și nu se afișează în timpul unei prezentări PowerPoint. Aveți posibilitatea să înlocuiți textul substituent cu conținutul dvs. Dacă comutați între aspecte în timp ce este afișat textul substituent, veți vedea textul substituent în aspectul nou. Rețineți că formele se afișează întotdeauna și se imprimă, dacă nu le ștergeți.
De asemenea, țineți cont de dimensiunea spațiului când plasați ilustrația SmartArt. De exemplu, dacă aveți un spațiu înalt și strâmt, alegeți un aspect vertical, cum ar fi Proces în trepte din tipul Proces, mai degrabă decât un aspect orizontal ca Săgeți de proces din tipul Proces.
Anumite aspecte au un raport aspect fix, astfel încât nu ocupă tot spațiul. Raportul aspect se referă la raportul dintre lățime și înălțime. De exemplu, dacă plasați aspectul Matrice de grilă din tipul Matrice într-un spațiu care este mai lat decât mai înalt, ilustrația SmartArt nu utilizează tot spațiul alb gol de pe lățime. Pentru a modifica proporția de aspect, aveți posibilitatea să modificați dimensiunea spațiului în care plasați ilustrația SmartArt (astfel modificând aspectul ilustrației SmartArt) sau să comutați la un aspect de ilustrație SmartArt cu altă proporție de aspect.
Galeria Alegeți o ilustrație SmartArt afișează toate aspectele disponibile împărțite în unsprezece tipuri diferite: Toate, Listă, Proces, Ciclic, Ierarhie, Relație, Matrice, Piramidă, ImagineOffice.com și Altele. (Tipul Office.com afișează aspectele suplimentare disponibile pe Office.com. Tipul Altele se afișează numai dacă adăugați ilustrații SmartArt particularizate și nu le adăugați la unul din celelalte tipuri). Descrierile care sugerează ce tip de informații este potrivit pentru un anume aspect se afișează sub imaginea mai mare în partea laterală a galeriei Alegeți o ilustrație SmartArt.
Selectarea unui aspect
După ce ați ales ilustrația SmartArt potrivită pentru dvs., puteți să o editați și să o particularizați pentru a vă îndeplini și mai mult cerințele. Consultați articolele următoare pentru a afla mai multe despre lucrul cu ilustrațiile SmartArt pe care le creați: