Pentru a afla despre semnăturile digitale (denumite și ID digital), pentru ce pot fi utilizate acestea și cum să le utilizați în Word, Excel și PowerPoint, consultați Totul despre semnăturile digitale.
Crearea unei linii de semnătură în Word sau Excel
-
În document sau în foaia de lucru, plasați indicatorul unde doriți să creați o linie de semnătură.
-
Pe fila Inserare , selectați Linie semnătură în grupul Text .
-
În caseta de dialog Inițializare semnătură , tastați informațiile care să apară sub linia de semnătură:
-
Semnatar sugerat: Numele întreg al semnatarului.
-
Sugestie pentru funcția semnatarului: Funcția semnatarului, dacă este cazul.
-
Sugestie pentru adresa de e-mail a semnatarului: Adresa de e-mail a destinatarului, dacă este necesar.
-
Instrucțiuni pentru semnatar: Adăugați instrucțiuni pentru semnatar, cum ar fi „Înainte de a semna documentul, asigurați-vă că este corect conținutul”.
-
-
Selectați una sau ambele dintre următoarele casete de selectare:
• Permiteți semnatarului să adauge comentarii în caseta de dialog Semnare Permiteți semnatarului să tasteeze un scop pentru semnare.• Afișați data semnării în linia de semnătură Data la care a fost semnat documentul va apărea împreună cu semnătura.
Pentru a adăuga linii de semnătură suplimentare, repetați acești pași.
Notă: Dacă documentul rămâne nesemnat, apare Bara de mesaje Semnături. Selectați Vizualizare semnături pentru a finaliza procesul de semnătură.
Semnarea liniei de semnătură în Word sau Excel
Când semnați o linie de semnătură, adăugați o reprezentare vizibilă a semnăturii dvs. și o semnătură digitală.
-
În fișier, faceți clic dreapta pe linia de semnătură și alegeți Semnare. Dacă fișierul se deschide în Vizualizarea protejată, selectați Editare oricum, dacă fișierul provine dintr-o sursă de încredere.
-
Alegeți una sau mai multe dintre următoarele:
-
Pentru a adăuga o versiune imprimată a semnăturii, tastați-vă numele în caseta de lângă X.
-
Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână, semnați-vă numele în caseta de lângă X , utilizând caracteristica de scriere în cerneală.
-
Pentru a utiliza o imagine cu semnătura scrisă, alegeți Selectare imagine. Din caseta de dialog Inserare imagini , alegeți o locație a fișierului imagine cu semnătura, selectați fișierul, apoi alegeți Selectare.
Notă: Pentru clienții care utilizează versiunile pentru limba chineză (tradițională sau simplificată), pentru limba coreeană sau pentru limba japoneză, se afișează opțiunea Marcare linie de semnătură.
-
-
Selectați Semnare.
Apare butonul Semnături în partea de jos a documentului sau a foii de lucru.
Notă: Puteți semna o linie de semnătură făcând dublu clic pe linia de semnătură. Tastați numele lângă X. Sau, în panoul Semnătură, în secțiunea Semnături solicitate , selectați săgeata de lângă semnătură. Din meniu, selectați Semnătură.
Eliminarea semnăturilor digitale din Word sau Excel
-
Deschideți documentul sau foaia de lucru care conține semnătura vizibilă pe care doriți să o eliminați.
-
Faceți clic dreapta pe linia de semnătură și selectați Eliminare semnătură.
-
Selectați Da.
Notă: În plus, puteți elimina o semnătură selectând săgeata de lângă semnătură în panoul Semnătură. Selectați Eliminare semnătură.
Totul despre semnăturile digitale
Ce este o semnătură digitală?
O semnătură digitală este o marcă de autentificare electronică, criptată pe informațiile digitale, cum ar fi mesajele de e-mail, macrocomenzile sau documentele electronice. O semnătură confirmă faptul că informațiile provin de la semnatar și nu au fost alterate.
Certificat de semnare și autoritate de certificare
Certificat de semnare Pentru a crea o semnătură digitală, trebuie să aveți un certificat de semnare, care dovedește identitatea. Atunci când trimiteți o macrocomandă sau un document semnat digital, trimiteți și certificatul și cheia publică. Certificatele sunt emise de o autoritate de certificare și, la fel ca un permis de conducere, pot fi revocate. Un certificat este de obicei valabil timp de un an, după care, semnatarul trebuie să reînnoiască sau să obțină un certificat de semnare nou pentru a stabili identitatea.
Notă: Puteți afla mai multe despre cheile publice și private în acest articol.
Autoritatea de certificare (CA) O autoritate de certificare este o entitate asemănătoare unui notar public. Eliberează certificate digitale, semnează certificate pentru a verifica validitatea acestora și urmărește ce certificate au fost revocate sau au expirat.
Sfat: Pentru mai multe informații despre obținerea unui certificat digital, consultați Obținerea unui certificat digital și crearea unei semnături digitale.
Ce garantează o semnătură digitală?
-
Autenticitate Semnatarul este confirmat ca semnatar.
-
Integritate Conținutul nu a fost modificat sau falsificat de când a fost semnat digital.
-
Nerepudiere Demonstrează tuturor părților originea conținutului semnat. „Repudiere” se referă la acțiunea unui semnatar de a nega orice asociere cu conținutul semnat.
-
Legalizare Semnăturile din fișierele Word, Excel sau PowerPoint care au mărci de timp de la un server securizat de mărci de timp, în anumite circumstanțe, au validitatea unei legalizări.
Pentru aceste asigurări, creatorul de conținut trebuie să semneze digital conținutul utilizând o semnătură ce îndeplinește următoarele criterii:
-
Semnătura digitală este validă.
-
Certificatul asociat semnăturii digitale este curent (neexpirat).
-
Persoana sau organizația care semnează, cunoscută cu numele de editor, este de încredere.
Important: Documentele semnate care au un marcaj temporal valid, sunt considerate ca având semnături valide, indiferent de vechimea sau starea de revocare a certificatului de semnare.
-
Certificatul asociat cu semnătura digitală a fost emis către editorul semnatar de o autoritate de certificare (CA) recunoscută.
Linii de semnătură în Word și Excel
O linie de semnătură seamănă cu un substituent tipic de semnătură care poate apărea într-un document imprimat. Cu toate acestea, funcționează diferit. Atunci când o linie de semnătură este inserată într-un fișier Microsoft 365, autorul poate specifica informații despre semnatarul intenționat și instrucțiuni pentru semnatar. Când se trimite o copie electronică a fișierului la semnatarul intenționat, persoana respectivă vede linia de semnătură și o notificare că i-a fost solicitată semnătura. Semnatarul poate efectua următoarele:
-
Tastați o semnătură
-
Selectați o imagine a unei semnături în cerneală
-
Să scrie o semnătură utilizând caracteristica de scriere în cerneală a unui PC cu ecran tactil.
Când semnatarul adaugă o reprezentare vizibilă a unei semnături în document, se adaugă o semnătură digitală în același timp, pentru a autentifica identitatea semnatarului.
Important: Un document semnat digital devine doar în citire pentru a împiedica modificările.
Semnăturile digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint
O semnătură digitală invizibilă, cum ar fi o linie de semnătură digitală vizibilă, asigură autenticitatea, integritatea și originea unui document. Este posibil să adăugați o semnătură digitală invizibilă la documente Word, registre de lucru Excel și prezentări PowerPoint.
Documentele semnate vor avea butonul Semnături în partea de jos a documentului. În plus, în cazul documentelor semnate, informațiile despre semnătură se afișează în secțiunea Informații, pe care o vedeți când faceți clic pe fila Fișier.
Adăugarea semnăturilor digitale invizibile în Word, Excel sau PowerPoint
Pentru a proteja autenticitatea conținutului unui document, puteți să adăugați o semnătură digitală invizibilă. Documentele semnate vor avea butonul Semnături în partea de jos a documentului.
-
Pe fila Fișier, selectați Informații.
-
Selectați
-
Selectați Adăugați o semnătură digitală.
-
Citiți mesajul Word, Excel sau PowerPoint, apoi selectați OK.
-
În caseta de dialog Semnare , tastați scopul în caseta Scopul semnării acestui document .
-
Selectați Semnare.
După ce un document este semnat digital, se afișează butonul Semnături și fișierul devine doar în citire pentru a împiedica modificările.
Eliminarea semnăturilor digitale invizibile din Word, Excel sau PowerPoint
-
Deschideți documentul, foaia de lucru sau prezentarea care conține semnătura invizibilă pe care doriți să o eliminați.
-
Pe fila Fișier, selectați Informații.
-
Selectați
-
Se revine la vizualizarea documentului, foii de lucru sau a prezentării și apare panoul Semnături.
-
Lângă numele semnăturii, selectați săgeata.
-
Alegeți Eliminare semnătură, apoi selectați Da.
