Adăugarea de funcții la expresiile Access

Access are multe funcții predefinite pe care le puteți utiliza pentru a construi expresii. Dacă ați citit construirea unei expresii, este posibil să vă amintiți că funcțiile sunt doar unul dintre ingredientele posibile dintr-o expresie. Cu toate acestea, nu puteți face prea multe cu expresii fără a învăța în cele din urmă cum să le adăugați funcții.

Mai întâi, iată câteva Noțiuni de bază despre utilizarea funcțiilor:

• Pentru a utiliza o funcție, tastați cuvântul cheie, o paranteză deschisă, argumentele (valorile) pe care doriți să le trimiteți, apoi o paranteză de închidere.

• Unele funcții nu au nevoie de argumente, dar altele necesită mai multe, caz în care le separați prin virgulă.

• Argumentele funcției pot fi identificatori, constante sau alte funcții. Puteți combina în continuare aceste ingrediente utilizând operatorii matematici standard (cum ar fi +,-, * sau/) sau operatorii de comparație (cum ar fi <, > sau =).

• Funcțiile preiau toate informațiile pe care le furnizați ca argumente, rulează un cod în culise, apoi returnează o valoare la locul exact unde ați tastat funcția. Cu alte cuvinte, puteți fi programator fără a face chiar orice programare!

Sună intimidant? Nu este chiar. Poate un exemplu sau două vă va ajuta:

Această expresie este formată în întregime din funcția IIF (caracterele verzi). Notă virgulă verde care separă cele trei argumente. În acest exemplu, utilizăm funcția IIf pentru a compara un câmp denumit DueDate la data de astăzi. Dacă câmpul DueDate este mai mare sau egal cu data de astăzi, acesta va returna șirul "OK"; altfel, se va returna "restant".

• Primul argument al funcției IIf este un test logic care constă în identificatorul pentru câmpul DueDate (în portocaliu), câțiva operatori de comparație (cu roșu) și funcția date (în albastru), care nu necesită argumente.

• Al doilea și al treilea argument al funcției IIf sunt constantele șir (în negru), care trebuie să fie incluse în ghilimele. Aceste două argumente pot fi, de asemenea, funcții sau expresii care returnează numere sau text.

Este posibil să utilizați o expresie ca aceasta într-o casetă text dintr-un formular sau dintr-o vizualizare sau într-un câmp calculat într-un tabel, între alte locuri.

Iată un alt exemplu care utilizează o funcție într-o expresie pentru a crea un șir text:

Aici, expresia începe cu o constantă șir (în negru).

• Ampersand (în roșu) este un operator de concatenare, care este utilizat pentru a asocia șiruri împreună.

• Funcția left (verde) are două argumente:

  • Un identificator de câmp (în portocaliu) și

  • O constantă întreagă (în negru). În acest caz, vrem doar cele două caractere din stânga ale câmpului, astfel încât să introducem un 2.

Dacă câmpul Codprodus conține "CD22035", rezultatele acestei expresii ar fi "prefix: CD".