Chatul de grup vă raportează starea de prezență și vă permite să vedeți starea de prezență a altor persoane. Starea de prezență, care este cercul colorat de lângă numele unei persoane de contact, indică disponibilitatea și disponibilitatea unei persoane de a comunica. De exemplu, starea de prezență verde indică faptul că o persoană de contact este Disponibilă pentru o conversație, în timp ce starea de prezență roșie indică faptul că persoana de contact este Ocupat și poate că nu dorește să fie întreruptă.
Atunci când utilizați Chat de grup, este posibil să observați că membrii sălii de chat apar și dispar. În plus față de starea de prezență, chatul de grup indică, de asemenea, starea curentă de participare a unei săli de chat. De exemplu, un membru al sălii de chat apare în lista de participanți a sălii de chat doar dacă membrule este conectat la Chat de grup și este asociat în prezent la sala de chat pe care o vizualizați. Starea de prezență a unei persoane de contact și disponibilitatea unei persoane de contact într-o sală de chat determină cum și când începeți o sesiune de mesagerie instant (IM) cu altă persoană.
Ce intenționați?
Stare prezență
Starea de prezență apare lângă numele utilizatorilor, inclusiv al dvs., în mai multe zone din clientul Chat de grup. Puteți utiliza starea de prezență pentru a indica disponibilitatea de a comunica altor persoane. De asemenea, puteți utiliza starea de prezență pentru a determina dacă o altă persoană de contact este disponibilă pentru o conversație IM.
Chatul de grup și alți clienți Lync Server 2010, cum ar fi Lync 2010, Lync Web Access și Lync 2010 Mobile, sunt integrați cu Lync Server 2010, astfel încât starea prezenței este actualizată continuu pe baza activității dvs. sau, în unele cazuri, a lipsei de activitate. Atunci când vă modificați starea de prezență în Chat de grup, starea dvs. de prezență este actualizată imediat, astfel încât alți utilizatori care rulează Chat de grup să vadă modificarea stării dvs. în chatul de grup. Următorul tabel descrie butoanele de prezență și textul de stare corespunzător.
|
Buton prezență |
Text stare |
Descriere |
|
Verde |
Disponibil |
Persoana de contact este online și poate participa la conversații. Această stare poate fi setată manual de utilizator. |
|
Orange |
Ocupat In a Call Într-o conferință Într-o întâlnire |
Persoana de contact este disponibilă, dar este angajată în altă activitate. Printre activități se numără următoarele: Persoana de contact se află într-o conversație telefonică, vocală sau video. Persoana de contact se află într-o conversație cu mai multe persoane de contact utilizând telefonul, vocea sau componenta video. Calendarul Microsoft Office Outlook arată că persoana de contact are o întâlnire programată. |
|
Red |
Do Not Disturb |
Vedeți această stare dacă persoana de contact v-a atribuit un nivel de acces diferit de nivelul de acces Al echipei și există următoarea condiție: Persoana de contact și-a setat manual prezența la Nu deranjați. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
Vedeți această stare pentru o persoană de contact dacă persoana de contact v-a atribuit nivelul de acces Echipă și persoana de contact și-a setat manual starea de prezență la Nu deranjați. |
|
Galben |
Afișare ca Plecat Out of Office Revin imediat |
Persoana de contact probabil că nu este disponibilă. Această stare apare din următoarele motive:
|
|
Verde și galben |
Inactive |
Această persoană de contact poate fi disponibilă, dar computerul său a fost inactiv pentru mai mult timp decât setarea de perioadă de timp inactivă - 5 minute în mod implicit. În această stare, persoana de contact este online și trece de la o stare Disponibil, așa cum se indică prin butonul jumătate verde/jumătate galben, Această stare este setată de Chat de grup. |
|
Galben și roșu |
Ocupat (inactiv) |
Această persoană de contact este angajată într-o întâlnire sau este programată să se afle într-o întâlnire (așa cum se indică în calendarul Outlook), dar computerul său a fost inactiv pentru setarea de perioadă de timp inactivă - 5 minute în mod implicit. Această stare este setată de Chat de grup. |
|
Cerc roșu cu o bară prin cerc |
Blocked |
Acest buton apare în Lista de persoane de contact, lângă numele persoanei de contact pe care ați blocat-o. Pentru persoana pe care ați blocat-o, se pare că sunteți offline. |
|
Piersică deschisă |
Offline |
Persoana de contact nu este disponibilă din următoarele motive:
|
|
Alb |
Presence unknown |
Lync 2010 nu poate determina starea persoanei de contact. Această stare apare deoarece starea de prezență a persoanei de contact este stocată în alt sistem de computer, cum ar fi cel al unei organizații care nu este partener federativ. |
Vă puteți modifica manual starea de prezență pentru a comunica disponibilitatea dvs. altor utilizatori de Chat de grup. De exemplu, dacă veți fi plecat de la birou timp de câteva minute, puteți seta starea de prezență la Revenire imediată.
Pentru a modifica starea de prezență
-
Faceți clic pe butonul Prezență , apoi faceți clic pe pictograma de stare a prezenței .
Starea membrilor sălii de chat
Fiecare sală de chat are o Listă de participanți care afișează membrii activi ai sălii de chat. Membrii sălii de chat sunt considerați activi dacă sunt conectați la Chat de grup și s-au asociat sălii de chat. Managerii sălii de chat apar în Lista de participanți doar dacă sunt înregistrați ca membri ai sălii de chat, dacă sunt conectați și s-au alăturat sălii de chat. Numele managerilor apar cu litere aldine în Lista de participanți. Dacă o persoană aparține unei săli de chat și este conectată la Chat de grup, numele persoanei apare în Lista de participanți. Dacă persoana nu este conectată la Chat în grup, numele persoanei nu apare în Lista de participanți.
Începerea unei sesiuni IM cu o persoană de contact
Chatul de grup oferă mai multe modalități de a începe o conversație prin mesagerie instant cu o persoană de contact. De exemplu, puteți să faceți clic pe numele unei persoane de contact într-o zonă de mesaj dintr-o sală de chat pentru a începe o sesiune de mesagerie instant sau să faceți clic pe numele unei persoane de contact din Lista de participanți a unei săli de chat. Înainte de a încerca să începeți o sesiune de mesagerie instant, verificați starea de prezență a persoanei de contact pentru a vă asigura că este Verde - Disponibil - înainte de a trimite un mesaj. Rețineți, ar trebui să trimiteți un mesaj instant unei persoane de contact doar dacă starea de prezență a persoanei de contact este Disponibilă. Dacă persoana de contact este Plecată, de exemplu, va primi mesajul instant pe care îl trimiteți, dar este posibil să nu fie prezentă pentru a o citi în timp util. Dacă persoana de contact este Ocupat, probabil că ar trebui să încercați din nou mai târziu sau să întrerupeți persoana de contact doar dacă mesajul este urgent.
Pentru a începe o conversație IM
-
În Lista de participanți, faceți dublu clic pe numele persoanei de contact.
-
Dacă persoana de contact nu este disponibilă în Lista de participanți, căutați persoana de contact în Chatul meu, apoi faceți clic pe nume, dacă este disponibil. Persoanele de contact IM sunt listate în sălile de chat și filtrele mele de chat.
-
Dacă persoana de contact nu este disponibilă în Chatul meu, faceți clic pe Fișier, pe Adăugare persoane de contact, apoi tastați prenumele, numele sau adresa de e-mail a persoanei, apoi faceți clic pe pictograma lupă. Selectați unul sau mai mulți utilizatori din lista Rezultate căutare și faceți clic pe butonul Adăugare pentru a-i adăuga în lista Chatul meu ca Persoane de contact. Faceți clic pe numele persoanei de contact noi din lista Chatul meu.
-
Pentru a trimite un mesaj instant fără a căuta o persoană, faceți clic pe meniul Salt și selectați Trimiteți un mesaj instant. Când apare caseta de dialog, introduceți adresa SIP a destinatarului, apoi apăsați <Return>.
-
În Zona de introducere a mesajului, introduceți textul mesajului, apoi faceți clic pe Trimitere. Persoanele de contact inactive sau plecate vor primi mesajul imediat, dar este posibil să nu îl citească pe ecran până când nu utilizează din nou computerul în mod activ. Persoanele de contact care sunt offline nu vor primi mesaje care să le fie trimise.
