Sugestões de segurança para utilizar IA no trabalho

A IA está a transformar o local de trabalho e abre novos caminhos para a produtividade. No entanto, com a IA são fornecidas considerações de segurança adicionais a ter em conta ao utilizar a IA no trabalho. Seguem-se algumas recomendações sobre como estar seguro ao utilizar a IA no trabalho:

• Siga as políticas da sua organização para utilizar a IA no trabalho. Estas políticas foram concebidas para proteger o utilizador e a empresa. Mantenha-se atualizado com a formação e documentação de orientação mais recentes fornecidas pela sua empresa.

• Utilize apenas serviços de IA autorizados pela empresa. Embora existam muitos serviços de IA gratuitos, pagos e públicos disponíveis na Web, deve utilizar apenas os serviços de IA que a sua empresa aprovou. Isto ajuda a garantir que o serviço de IA tem os controlos, políticas e suporte adequados que são necessários para a sua empresa.

• Certifique-se de que processa todas as entradas de dados nos sistemas de IA com cuidado. Evite divulgar detalhes confidenciais da empresa, incluindo informações pessoais sobre funcionários ou fornecedores, aos serviços de IA.

• Verifique sempre os resultados gerados pela IA antes de os utilizar no seu trabalho. A IA pode cometer erros.

• Tenha em atenção potenciais preconceitos nos sistemas de IA. Utilize a IA de forma responsável e certifique-se de que a utilização da IA no seu trabalho não afeta de forma injusta nenhum indivíduo ou grupo.

• Ao utilizar Microsoft 365 Copilot:

  • Certifique-se de que inicia sessão com a sua conta profissional antes de utilizar as suas aplicações do Microsoft 365 e Microsoft 365 Copilot experiências no portal Web. Isto ajuda a garantir que existem proteções de ficheiros e acesso adequados e que todos os dados da empresa permanecem protegidos ao utilizar Microsoft 365 Copilot.

  • Se a sua organização estiver a utilizar etiquetas de confidencialidade, certifique-se de que todos os e-mails e documentos que abrir estão etiquetados adequadamente. Isto ajuda a garantir uma camada adicional de proteção para os seus dados.