Por vezes, é preciso um recurso para concluir uma tarefa, mas noutras vezes precisa de mais. Por vezes, um recurso só pode trabalhar em part-time. Para ter em conta estas diferenças, o Microsoft Project utiliza unidades para calcular a quantidade exata de tempo que os recursos podem trabalhar numa tarefa.
Neste artigo
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Como devo proceder para utilizar o máximo de unidades para recursos de trabalho?
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Como devo proceder para utilizar unidades de atribuição para recursos de trabalho?
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Como devo proceder para utilizar o máximo de unidades para recursos materiais?
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Como devo proceder para utilizar unidades de atribuição para recursos materiais?
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Como é que as unidades de atribuição e os calendários afetam a agenda?
O que são exatamente unidades?
As unidades indicam a percentagem de tempo de um recurso de trabalho atribuído a uma tarefa. Existem dois tipos de unidades no Project: unidades máximas e unidades de atribuição.
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Máximo de unidades Quando quiser especificar quanto tempo um recurso de trabalho está disponível para trabalhar em todas as tarefas num projeto, especifique o máximo de unidades num vista Recursos. Este total é utilizado para calcular quanto tempo um recurso de trabalho pode gastar em cada atribuição de tarefa.
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Unidades de atribuição Quando quiser especificar a quantidade de tempo de um recurso de trabalho dedicado a uma tarefa específica, introduza unidades de atribuição. Também especifica unidades de atribuição para recursos materiais para indicar a quantidade de material que está a ser utilizado para a atribuição.
Nota: Os recursos de custos, como passagens aéreas ou alojamento, não utilizam unidades porque não dependem da quantidade de trabalho realizado.
Como devo proceder para utilizar o máximo de unidades para recursos de trabalho?
Utilize o Máximo. Campo Unidades numa vista de recursos para indicar se o recurso de trabalho está a tempo inteiro ou a tempo parcial neste projeto ou se múltiplos deste recurso estão consolidados num só. Por exemplo:
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Se quiser indicar que todo o tempo de uma pessoa é dedicado ao seu projeto, escreva 100% em Máximo. Unidades na vista Folha de Recursos. Se a pessoa trabalhar 8 horas por dia, será sobreatribuído se alguma combinação de tarefas exceder as 8 horas (100%) do dia de trabalho disponível. |
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Se quiser indicar que apenas uma parte do tempo de uma pessoa é dedicada ao seu projeto, escreva um número inferior a 100% no Máximo. Unidades na vista Folha de Recursos. Se a pessoa trabalhar 8 horas por dia e tiver 75% do seu tempo dedicado ao seu projeto, ela ou ela será sobreatribuida se qualquer combinação de tarefas for igual a mais de 6 horas (75%) do dia de trabalho disponível. |
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Se quiser indicar que um grupo de recursos, como três carpinteiros, irá trabalhar no projeto a tempo inteiro, escreva 300% em Máximo. Unidades na vista Folha de Recursos. |
Esta percentagem (o valor das unidades) baseia-se na disponibilidade mostrada no calendário de recursos. Por predefinição, o calendário de recursos é o calendário do projeto Padrão, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. No entanto, se atribuiu um calendário base diferente a um recurso ou personalizou o calendário de recursos, o valor máximo de unidades baseia-se nesse calendário. Ao utilizar uma percentagem para unidades em vez de um valor de hora, os cálculos do projeto e da tarefa permanecem exatos, mesmo que o calendário seja alterado.
Como devo proceder para utilizar unidades de atribuição para recursos de trabalho?
Pode indicar o nível de esforço de um recurso de trabalho numa atribuição específica em dois locais:
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No separador Recurso , clique em Atribuir Recursos. Introduza informações no campo Unidades .
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No separador Tarefa , clique em Informações e, em seguida, clique no separador Recursos . Introduza as informações no campo Unidades .
As unidades de atribuição indicam quanto tempo disponível do recurso, de acordo com o calendário de recursos, está a ser utilizado para trabalhar numa determinada tarefa. Por exemplo:
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Especifique 100% se o recurso pretende trabalhar a tempo inteiro na atribuição. Esta é a predefinição para todas as tarefas.
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Especifique 50% se o recurso estiver a gastar metade do tempo disponível nesta atribuição. Mesmo que o recurso seja um recurso a tempo inteiro, algumas atribuições podem exigir apenas um esforço a tempo parcial, deixando o tempo restante disponível para outra atribuição.
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Especifique 300% se três recursos equivalentes a tempo inteiro estiverem a trabalhar nesta atribuição. Pode especificar 250% se dois recursos a tempo inteiro e um recurso a tempo parcial estiverem a trabalhar nesta atribuição.
Esta percentagem (o valor das unidades) baseia-se na disponibilidade apresentada no calendário de recursos. Por predefinição, este é o calendário do projeto Standard, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. No entanto, se atribuir um calendário base diferente a um recurso ou personalizar o calendário de recursos, o valor das unidades de atribuição é baseado nesse calendário.
Como devo proceder para utilizar o máximo de unidades para recursos materiais?
O Máximo. O campo Unidades não está disponível para recursos materiais porque os recursos materiais não estão associados a calendários ou outras indicações de disponibilidade. A quantidade de material utilizado depende da atribuição específica à qual o material é atribuído e é definido com as unidades de atribuição.
Como devo proceder para utilizar unidades de atribuição para recursos materiais?
Para recursos materiais, o campo Unidades (ou Unidades de Atribuição) indica a taxa de consumo material, ou seja, o número ou a taxa de unidades de material que estão a ser utilizadas para a atribuição. Existem dois tipos de unidades de atribuição de material: fixa e variável.
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O consumo de material fixo indica que, independentemente da duração da tarefa, a quantidade de materiais utilizados é a mesma.
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O consumo de material variável indica que, à medida que a duração da tarefa muda, a quantidade de materiais utilizados muda proporcionalmente. O consumo variável é indicado com uma etiqueta de tempo adicionada à etiqueta de material no campo Unidades de Atribuição. Embora o consumo fixo de aço possa ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição em toneladas/dia ou toneladas/d. As etiquetas de tempo e as abreviaturas são indicadas da mesma forma que outras durações: em minutos, horas, dias, semanas ou meses.
Por exemplo, se o valor das unidades de atribuição do aço for de 80 toneladas numa tarefa de 2 dias, o consumo total (ou o valor de trabalho material) do aço é de 80 toneladas. No entanto, se o valor das unidades de atribuição do aço for de 80 toneladas/dia numa tarefa de 2 dias, o consumo total é de 160 toneladas.
Nota: Embora as unidades de atribuição para recursos de trabalho possam ser expressas como percentagens ou decimais, as taxas de consumo de recursos materiais são sempre expressas como decimais.
O que são unidades de pico?
As unidades de pico são o nível mais alto no qual um recurso é agendado para todas as tarefas atribuídas durante um determinado período de tempo. Tal como as unidades máximas, as unidades de pico são expressas como percentagens ou decimais para recursos de trabalho. Para recursos materiais, as unidades de pico são expressas como decimais juntamente com a etiqueta material (por exemplo, 40 toneladas/semana).
Rever unidades de pico pode ajudá-lo a determinar se um recurso de trabalho está subalocado ou sobreatribuído durante um determinado período de tempo.
Para recursos materiais, pode comparar as unidades de pico (a maior taxa de consumo necessária durante um determinado período de tempo) com a taxa a que o fornecedor pode entregar o material.
Adicione o campo Pico à parte da tabela da vista Utilização de Recursos para ver o total de unidades de pico do recurso para todas as tarefas atribuídas. Adicione o campo Unidades de Pico à parte da folha de horas da vista Utilização de Recursos para ver as unidades de pico da escala temporal selecionada. Também pode ver as unidades de pico na vista de Resource Graph.
Como é que as unidades de atribuição e os calendários afetam a agenda?
Para recursos materiais, as unidades de atribuição de variáveis podem afetar a agenda. O consumo de material variável indica que, à medida que a duração da tarefa muda, a quantidade de materiais utilizados muda proporcionalmente. Da mesma forma, se apenas os recursos materiais variáveis forem atribuídos a uma tarefa e, se alterar a quantidade, a duração da tarefa pode ser alterada em conformidade. O consumo variável é indicado com uma etiqueta de tempo adicionada à etiqueta de material no campo Unidades de Atribuição. Embora um consumo fixo de aço possa ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição como toneladas/dia ou toneladas/d.
Para recursos de trabalho, as agendas de tarefas também podem expandir ou contrair com base nos calendários de tempo útil dos recursos de trabalho atribuídos. Utilize o calendário do projeto para definir os tempos de trabalho e os dias padrão de trabalho e dias para todos os recursos no projeto. Utilize um calendário de recursos para definir exceções para tempos úteis (como dias de folga ou férias) para recursos individuais. Para aceder aos calendários de projetos e recursos, clique em Alterar Tempo Útil no menu Ferramentas e, em seguida, selecione o calendário adequado na lista Para calendário .
Os calendários de recursos e as unidades de atribuição interagem para determinar o agendamento de atribuições. Por exemplo, se o calendário de recursos da Betty estiver definido para 8 horas de tempo útil às quintas-feiras e estiver agendada para 100% numa tarefa para quinta-feira, tal equivale a 8 horas. No entanto, se o calendário de recursos da Betty estiver definido para 4 horas na sexta-feira e estiver agendada 100% para uma tarefa para sexta-feira, está agendada para trabalhar durante 4 horas.
