A vista Esquema e a vista Estrutura são as duas vistas nas quais pode efetuar alterações de estrutura aos formulários. Pode utilizar qualquer uma das vistas para efetuar muitas das mesmas tarefas de estrutura e esquema, mas determinadas tarefas são mais fáceis de executar numa vista do que na outra. Este artigo descreve as semelhanças e diferenças entre a vista Esquema e a vista Estrutura e mostra-lhe como realizar algumas tarefas de estrutura de formulário comuns em cada vista.
Nota: Embora este artigo esteja escrito com formulários em mente, muitos dos conceitos também se aplicam à modificação de relatórios.
O que pretende fazer?
Compreender a Vista Esquema e a Vista Estrutura
Vista de esquema A vista esquema é uma vista mais orientada visualmente do que a vista Estrutura. Ao visualizar um formulário na vista Esquema, cada controlo apresenta dados reais. Como resultado, esta é uma vista muito útil para definir o tamanho dos controlos ou para realizar muitas outras tarefas que afetam o aspeto visual e a usabilidade do formulário.
Determinadas tarefas não podem ser executadas na vista Esquema e requerem a mudança para a vista Estrutura. Em determinadas situações, o Access apresenta uma mensagem a informar que tem de mudar para a vista Estrutura para fazer uma alteração específica.
Vista de estrutura A vista Estrutura dá-lhe uma vista mais detalhada da estrutura do formulário. Pode ver as secções Cabeçalho, Detalhe e Rodapé do formulário. Não pode ver os dados subjacentes enquanto estiver a fazer alterações de estrutura; no entanto, existem determinadas tarefas que pode realizar mais facilmente na vista Estrutura do que na vista Esquema. Pode:
-
Adicione uma maior variedade de controlos ao formulário, como etiquetas, imagens, linhas e retângulos.
-
Editar as origens de controlo das caixas de texto nas próprias caixas de texto sem utilizar a folha de propriedades.
-
Redimensionar as secções do formulário, tais como a secção Cabeçalho ou Detalhe do formulário.
-
Alterar determinadas propriedades de formulário que não podem ser alteradas na vista Esquema (como Vista Predefinida ou Permitir Vista de Formulário).
Modificar um formulário na Vista de Esquema
Após criar um formulário, pode ajustar facilmente os detalhes da estrutura ao trabalhar na Vista de Esquema. Ao utilizar os dados reais do formulário como guia, pode ajustar voltar a dispor os controlos e ajustar os respetivos tamanhos. Pode adicionar novos controlos ao formulário e definir as propriedades do formulário e dos respetivos controlos.
Para mudar para a vista Esquema, clique com o botão direito do rato no nome do formulário no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Vista de Esquema .
O Access mostra o formulário na Vista de Esquema.
Pode utilizar a folha de propriedades para modificar as propriedades do formulário e os respetivos controlos e secções. Para ver a folha de propriedades, prima F4.
Pode utilizar o painel Lista de Campos para adicionar campos da tabela ou consulta subjacente à estrutura do formulário. Para apresentar o painel Lista de Campos , utilize um dos seguintes métodos:
-
No separador Formatar, no grupo Controlos, clique em Adicionar Campos Existentes .
-
Prima ALT+F8.
Em seguida, pode arrastar campos diretamente do painel Lista de Campos para o formulário.
-
Para adicionar um único campo, faça duplo clique no mesmo ou arraste-o do painel Lista de Campos para a secção do formulário na qual pretende que seja apresentado.
-
Para adicionar vários campos ao mesmo tempo, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique nos campos que pretende adicionar. Em seguida, arraste os campos selecionados para o formulário.
Modificar um formulário na vista Estrutura
Também pode ajustar os detalhes da estrutura do seu formulário ao trabalhar na Vista Estrutura. Pode adicionar novos controlos e campos ao formulário ao adicioná-los à grelha de estrutura. A folha de propriedades dá-lhe acesso a muitas propriedades que pode definir para personalizar o formulário.
Para mudar para a vista Estrutura, clique com o botão direito do rato no nome do formulário no Painel de Navegação e, em seguida, clique em Vista Estrutura .
O Access mostra o formulário na Vista Estrutura.
Pode utilizar a folha de propriedades para modificar as propriedades do formulário e os respetivos controlos e secções. Para ver a folha de propriedades, prima F4.
Pode utilizar o painel Lista de Campos para adicionar campos da tabela ou consulta subjacente à estrutura do formulário. Para apresentar o painel Lista de Campos , utilize um dos seguintes métodos:
-
No separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.
-
Prima ALT+F8.
Em seguida, pode arrastar campos diretamente do painel Lista de Campos para o formulário.
-
Para adicionar um único campo, faça duplo clique no mesmo ou arraste-o do painel Lista de Campos para a secção do formulário na qual pretende que seja apresentado.
-
Para adicionar vários campos ao mesmo tempo, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique nos campos que pretende adicionar. Em seguida, arraste os campos selecionados para o formulário.