Proteger notas com uma palavra-passe no OneNote para Mac

Proteger com palavra-passe uma secção no seu bloco de notas

Proteger uma secção num bloco de notas é um processo de dois passos. Em primeiro lugar, defina uma palavra-passe para a secção . Em segundo lugar, bloqueie a secção.

1. Mantenha a tecla Controlo premida e clique no separador da secção que quer proteger, aponte para Proteção por Palavra-passe e, em seguida, clique em Proteger Esta Secção.

2. Na caixa Palavra-passe, escreva a palavra-passe que pretende aplicar.

3. Confirme a palavra-passe ao escrevê-la na caixa Verificar e, em seguida, clique em Definir Palavra-passe.

   Aviso: Escolha e escreva as suas palavras-passe cuidadosamente. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas, nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft.

4. Depois de definir a palavra-passe da secção, prima a tecla Controlo e clique novamente no separador da secção, aponte para Proteção por Palavra-passe e, em seguida, clique em Bloquear Secção.

Bloquear todas as secções protegidas no bloco de notas

Para manter as suas notas em segurança, o OneNote bloqueia automaticamente cada secção protegida por palavra-passe após alguns minutos de inatividade. Se for necessário, pode forçar o OneNote a bloquear todas as secções protegidas no seu bloco de notas ao mesmo tempo (por exemplo, antes de se afastar do seu Mac ou de o entregar a outra pessoa).

Siga o seguinte procedimento:

• Mantenha a tecla Controlo premida e clique no separador de qualquer secção protegida (mas atualmente desbloqueada), aponte para Proteção por Palavra-passe e, em seguida, clique em Bloquear Todas as Secções Protegidas.

  Sugestão: Para bloquear imediatamente todas secções protegidas por palavra-passe no seu bloco de notas atual, prima Opção-Comando-L.

Desbloquear uma secção protegida no seu bloco de notas

Antes de poder ver as páginas numa secção protegida do bloco de notas, tem de desbloqueá-la com a palavra-passe correta.

Siga o seguinte procedimento:

1. Mantenha a tecla Controlo premida e clique no separador da secção protegida que pretende desbloquear, aponte para Proteção por Palavra-passe e, em seguida, clique em Desproteger Secção.

2. Na caixa Palavra-passe, introduza a palavra-passe correta da secção e, em seguida, clique em Desproteger.

   Tenha em atenção que as palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de que a tecla Caps Lock está desativada antes de adicionar ou introduzir uma palavra-passe.

   Sugestão: Para desbloquear rapidamente uma secção protegida por palavra-passe, clique nos seus separadores e, em seguida, prima Opção+Comando+U.

Alterar a palavra-passe de uma secção protegida do bloco de notas

Se a palavra-passe de uma secção protegida no seu bloco de notas já não for segura (por exemplo, apercebeu-se de que alguém o viu a escrever a palavra-passe), pode alterá-la facilmente para algo diferente e manter as notas nessa secção protegidas.

Siga o seguinte procedimento:

1. Se for necessário, primeiro desbloqueie a secção protegida cuja palavra-passe quer alterar.

2. Mantenha a tecla Controlo premida e clique no separador da secção protegida, aponte para Proteção por Palavra-passe e, em seguida, clique em Alterar Palavra-passe.

3. Escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe antiga.

4. Escreva a nova palavra-passe que quer utilizar na caixa Nova palavra-passe.

5. Confirme a nova palavra-passe ao escrevê-la na caixa Verificar e, em seguida, clique em Alterar Palavra-passe.

   Aviso: Escolha e escreva as suas palavras-passe cuidadosamente. Caso se esqueça da sua palavra-passe, ninguém poderá desbloquear as suas notas, nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft.

Remover a palavra-passe de uma secção protegida do bloco de notas

Se já não necessita de proteger uma determinada secção do bloco de notas, pode remover a sua palavra-passe.

Siga o seguinte procedimento:

1. Se for necessário, primeiro desbloqueie a secção protegida cuja palavra-passe quer remover.

2. Mantenha a tecla Controlo premida e clique no separador da secção protegida, aponte para Proteção por Palavra-passe e, em seguida, clique em Remover Palavra-passe.

3. Escreva a palavra-passe atual na caixa Palavra-passe e, em seguida, clique em Remover Palavra-passe.

Algumas notas importantes acerca de palavras-passe

• As palavras-passe podem ser aplicadas a uma ou mais secções do bloco de notas, uma de cada vez, mas não pode proteger páginas individuais dentro de secções ou proteger um bloco de notas inteiro de uma só vez.

• As palavras-passe são sensíveis às maiúsculas e minúsculas. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma palavra-passe.

• O OneNote utiliza encriptação para proteger secções protegidas por palavra-passe. Se se esquecer de qualquer uma das suas palavras-passe de secção, ninguém poderá desbloquear essas notas por si (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft). Tenha cuidado ao adicionar palavras-passe às secções do seu bloco de notas e ao alterá-las.

• As secções protegidas por palavra-passe não são incluídas nas pesquisas do bloco de notas. Para incluir as notas numa secção protegida numa pesquisa, terá de desbloquear a secção primeiro.

• Para manter as suas notas em segurança, o OneNote bloqueará automaticamente as secções protegidas por palavra-passe depois de alguns minutos de inatividade. Não pode alterar a quantidade de tempo que passa antes de o OneNote proteger automaticamente uma secção por palavra-passe.

• Apesar da proteção por palavra-passe melhorar a segurança das suas informações pessoais, ao tornar mais difícil para outras pessoas lerem as suas notas sem a sua permissão, não é uma medida de segurança infalível. Alguém com acesso físico ao seu computador ou dispositivo ainda poderá descobrir como aceder às suas informações. Por esta razão, recomendamos que evite manter informações pessoais extremamente confidenciais no OneNote (por exemplo, números de Segurança Social ou códigos de acesso a contas financeiras).

• Pode proteger secções por palavra-passe dentro de grupos de secções. No entanto, não pode proteger um grupo de secções propriamente dito.