Alguns recursos têm disponibilidade limitada e poderão ter a respetiva agenda gerida por um gestor de recursos. No Project Professional 2016, poderá ter de pedir um compromisso de recurso para poder utilizar certos recursos no seu projeto.
: As atribuições de recursos só funcionam se estiver a utilizar o Project Professional 2016, ligado ao Project Online.
Como sei se um recurso no meu projeto necessita de um compromisso aprovado? O Project informa-o! Se vir este indicador , o recurso que atribuiu necessita de um compromisso. Clique com o botão direito do rato no indicador e selecione Corrigir no Inspetor de Compromissos para efetuar o processo de submissão do pedido.
Se sabe que um recurso de que precisa necessita de um compromisso:
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Guarde, dê saída e certifique-se de que o seu projeto já foi publicado.
Os compromissos só estão disponíveis caso o seu projeto estiver guardado no Project Online, tiver saída dada para si e tiver sido publicado, pelo menos, uma vez.
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Crie a sua equipa.
Clique em Recurso > Adicionar Recursos > Criar Equipa da Empresa e adicionar as pessoas de que necessita para concluir as suas tarefas.
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Adicione o recurso.
Clique em Recurso > Adicionar Compromisso, selecione o recurso que pretende utilizar, adicione as datas de Início e Conclusão e inclua outros detalhes que poderão ajudar o gestor de recursos a compreender o trabalho.
: Qual é a diferença entre Unidades e Trabalho? As unidades permitem-lhe especificar uma percentagem do tempo do recurso e o Trabalho permite-lhe definir um determinado número de horas. Por exemplo, se souber que só precisa de um recurso durante cerca de metade do tempo para um período definido, selecione Unidades e introduza 50%. Em alternativa, se souber que uma tarefa demorará cerca de 20 horas, selecione Trabalho e introduza 20 horas.
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Submeta o compromisso.
Altere para a vista Planeamento de Recursos.
Clique no compromisso que adicionou (mostrado através deste indicador verde ) e, em seguida, selecione Atribuições > Submeter > Submeter Atribuições Selecionadas.
: Pode também Submeter Todas as Atribuições para enviar todas as alterações para aprovação.
A coluna Estado do Compromisso mostra que o compromisso está agora Proposto.
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Aguardar aprovação.
Após o gestor de recursos verificar o seu pedido, este poderá Aceitar ou Rejeitar o mesmo e fornecer alguns comentários. Pode atualizar a vista Planeamento de Recursos para ver o Estado do Compromisso mais recente.
Após atualizar, verifique a coluna Estado do Compromisso na vista Planeamento de Recursos:
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Se vir Consolidado, pode agendar o recurso conforme planeado.
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Se vir Rejeitado, procure este indicador de nota e clique duas vezes no compromisso. O gestor de recursos pode ter incluído informações sobre o que necessita de alterar para poder utilizar este recurso ou a razão pela qual necessitará de escolher outra pessoa.
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