Applies ToCliente de Ambiente de Trabalho do Project Online Project Professional 2021 Project Professional 2019 Project Professional 2016

Alguns recursos têm disponibilidade limitada e poderão ter a respetiva agenda gerida por um gestor de recursos. No Project Professional 2016, poderá ter de pedir um compromisso de recurso para poder utilizar certos recursos no seu projeto.

As atribuições de recursos só funcionam se estiver a utilizar o Project Professional 2016, ligado ao Project Online.

Como sei se um recurso no meu projeto necessita de um compromisso aprovado? O Project informa-o! Se vir este indicador Engagement required, o recurso que atribuiu necessita de um compromisso. Clique com o botão direito do rato no indicador e selecione Corrigir no Inspetor de Compromissos para efetuar o processo de submissão do pedido.

Se sabe que um recurso de que precisa necessita de um compromisso:

  1. Guarde, dê saída e certifique-se de que o seu projeto já foi publicado.

    Os compromissos só estão disponíveis caso o seu projeto estiver guardado no Project Online, tiver saída dada para si e tiver sido publicado, pelo menos, uma vez.

  2. Crie a sua equipa.

    Clique em Recurso > Adicionar Recursos > Criar Equipa da Empresa e adicionar as pessoas de que necessita para concluir as suas tarefas.

    Build Team from Enterprise

  3. Adicione o recurso.

    Clique em Recurso > Adicionar Compromisso, selecione o recurso que pretende utilizar, adicione as datas de Início e Conclusão e inclua outros detalhes que poderão ajudar o gestor de recursos a compreender o trabalho.

    Adicionar Atribuição

    Qual é a diferença entre Unidades e Trabalho? As unidades permitem-lhe especificar uma percentagem do tempo do recurso e o Trabalho permite-lhe definir um determinado número de horas. Por exemplo, se souber que só precisa de um recurso durante cerca de metade do tempo para um período definido, selecione Unidades e introduza 50%. Em alternativa, se souber que uma tarefa demorará cerca de 20 horas, selecione Trabalho e introduza 20 horas.

  4. Submeta o compromisso.

    Altere para a vista Planeamento de Recursos.

    Alterar para a vista Planeamento de Recursos

    Clique no compromisso que adicionou (mostrado através deste indicador verde Engagement edited) e, em seguida, selecione Atribuições > Submeter > Submeter Atribuições Selecionadas.

    Submeter Atribuições Selecionadas

    Pode também Submeter Todas as Atribuições para enviar todas as alterações para aprovação.

    A coluna Estado do Compromisso mostra que o compromisso está agora Proposto.

    Coluna de Estado da Atribuição

  5. Aguardar aprovação.

    Após o gestor de recursos verificar o seu pedido, este poderá Aceitar ou Rejeitar o mesmo e fornecer alguns comentários. Pode atualizar a vista Planeamento de Recursos para ver o Estado do Compromisso mais recente.

    Botão Atualizar no separador Compromissos

    Após atualizar, verifique a coluna Estado do Compromisso na vista Planeamento de Recursos:

    • Se vir Consolidado, pode agendar o recurso conforme planeado.

    • Se vir Rejeitado, procure este indicador de nota Nota e clique duas vezes no compromisso. O gestor de recursos pode ter incluído informações sobre o que necessita de alterar para poder utilizar este recurso ou a razão pela qual necessitará de escolher outra pessoa.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.