Partilhar detalhes de agendas e tarefas com um gráfico Gantt do Visio

Alterar o nome de uma tarefa

• Clique na célula na coluna Nome da Tarefa que contém a tarefa e, em seguida, escreva um novo nome.

Definir ou alterar a duração da tarefa

• Clique na célula na moldura do gráfico Gantt que contém a data ou duração que pretende alterar e, em seguida, escreva as novas informações.

Escreva uma duração da seguinte forma:

• 1h para 1 hora

• 1d por 1 dia

• 1w para 1 semana

• 1 m para 1 mês

Adicionar novas linhas de tarefas

• Arraste uma forma linha da janela Formas e largue-a no gráfico onde pretende colocar a nova linha.

Adicionar indicadores de percentagem concluída às tarefas

1. Selecione a coluna à esquerda do local onde pretende que seja apresentada uma coluna de percentagem completa.

2. No separador Gráfico Gantt , no grupo Colunas , clique em Inserir.

3. Em Tipo de coluna, clique em % concluída e, em seguida, clique em OK.

À medida que avança numa tarefa, escreva a percentagem da tarefa concluída na nova coluna. É apresentado um indicador de percentagem concluída na barra de tarefas.

Eliminar uma tarefa

• Selecione qualquer célula na linha que represente a tarefa que pretende eliminar e, em seguida, no separador Gráfico Gantt , no grupo Tarefas , clique em Eliminar.

Adicionar um novo marco

1. Arraste uma forma Marco da janela Formas e largue-a no gráfico onde pretende criar uma nova linha de marco.

2. Clique com o botão direito do rato na célula na coluna Iniciar da linha que representa o marco e, em seguida, clique em Editar Data no menu de atalho.

3. Defina a data e clique em OK. A data na coluna Concluir é alterada para corresponder à data na coluna Início e a Duração está definida como zero (0).

Converter uma tarefa existente num marco

• Escreva uma duração de zero (0) na coluna Duração da linha que representa a tarefa que pretende converter num marco.

Alterar o aspeto de um marcador de marco

• Clique com o botão direito do rato no marcador de marco e, em seguida, clique em Opções de Tarefas no menu de atalho. Selecione as opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Eliminar um marco

• Selecione qualquer célula na linha que represente o marco que pretende eliminar e, em seguida, no separador Gráfico Gantt , no grupo Tarefas , clique em Eliminar.

Create tarefas subordinadas numa tarefa de resumo

Uma tarefa de resumo é uma linha de tarefa normal. Resume as tarefas subordinadas que são suportadas abaixo. Para criar tarefas subordinadas:

1. Selecione uma célula que contenha um nome de tarefa. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica.

2. No separador Gráfico Gantt , no grupo Tarefas , clique em Avançar.

A tarefa com avanço é agora subordinada à tarefa de resumo acima.

Definir a duração de uma tarefa de resumo

1. Na linha da primeira tarefa subordinada, clique na célula na coluna Iniciar e, em seguida, escreva a data de início dessa tarefa.

2. Para a mesma tarefa subordinada, clique na célula na coluna Concluir e, em seguida, escreva a data de fim dessa tarefa.

3. Repita os passos 1 e 2 para cada tarefa subordinada.

A duração da tarefa de resumo é preenchida automaticamente depois de adicionar as informações de duração da tarefa para todas as tarefas subordinadas.

Promover (Avanço) de uma tarefa

• Clique com o botão direito do rato no nome da tarefa que pretende promover e, em seguida, no menu de atalho, clique em Avanço.

Alterar o aspeto de uma barra de tarefas de resumo

1. Clique com o botão direito do rato na barra de tempo de uma tarefa de resumo que pretende alterar e, em seguida, clique em Opções de Tarefas no menu de atalho.

2. Em Barras de resumo, selecione os símbolos que pretende para o início e fim das barras e, em seguida, clique em OK.

Definir dependências entre tarefas

1. Selecione as células de nome das tarefas e marcos que pretende ligar. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona.

2. No separador Gráfico Gantt , no grupo Tarefas , clique em Ligação.

Interromper dependências entre tarefas

1. Selecione as tarefas com dependências que pretende interromper ao clicar nas células que contêm os nomes das tarefas. Para selecionar várias tarefas, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona.

2. No separador Gráfico Gantt, no grupo Tarefas, clique em Desassociar.

Alterar o estilo das setas de dependência

• Com o gráfico Gantt aberto, clique com o botão direito do rato na página de desenho e, em seguida, clique em Conectores de Tipo S.

Mudar o nome de uma coluna existente

• Clique no cabeçalho da coluna cujo nome pretende mudar e, em seguida, escreva um novo nome.

Adicionar uma nova coluna de dados pré-concebida

1. Selecione o cabeçalho da coluna à esquerda do local onde pretende que a nova coluna seja apresentada.

2. No separador Gráfico Gantt , no grupo Colunas , clique em Inserir.

3. Na lista Tipo de Coluna , clique no nome da coluna que corresponde ao tipo de dados que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK.

Adicionar uma nova coluna de dados que estrutura por si próprio

1. Selecione o cabeçalho da coluna à esquerda do local onde pretende que a nova coluna seja apresentada.

2. No separador Gráfico Gantt , no grupo Colunas , clique em Inserir.

3. Na lista Tipo de Coluna , clique numa das colunas definidas pelo utilizador que corresponde ao formato em que os dados serão apresentados (por exemplo, Decimal Definido pelo Utilizador, Texto Definido pelo Utilizador ou Hora Definida pelo Utilizador) e, em seguida, clique em OK.

4. Escreva um novo nome para a coluna.

Eliminar (ocultar) uma coluna de dados

• Selecione o cabeçalho da coluna que pretende eliminar (ocultar).

• No separador Gráfico Gantt , no grupo Colunas , clique em Ocultar.

Mover uma coluna de dados

1. Clique no cabeçalho da coluna que pretende mover.

2. Arraste a coluna para uma nova localização.

3. Execute um dos seguintes passos:

   • Para mover uma coluna para a esquerda de outra coluna, posicione o ponto médio da coluna que está a mover para a esquerda do ponto intermédio da outra coluna.

   • Para mover uma coluna para a direita de outra coluna, posicione o ponto médio da coluna que está a mover para a direita do ponto médio da outra coluna.

   • Para mover uma coluna para a direita da região de escala temporal, posicione o ponto médio da coluna que está a mover para a direita do ponto médio da região de escala temporal.

Alterar a data de início ou de fim, ou ambos

1. No separador Gráfico Gantt , no grupo Gerir , clique em Opções de Gráfico.

2. Na caixa de diálogo Opções de Gráfico Gantt , em Intervalo de escala temporal, defina o intervalo de datas.

Alterar unidades de tempo

1. No separador Gráfico Gantt , no grupo Gerir , clique em Opções de Gráfico.

2. Na caixa de diálogo Opções de Gráfico Gantt , em Unidades de tempo, selecione as Unidades principais e secundárias pretendidas e, em seguida, clique em OK.

Definir dias de descanso

1. No separador Gráfico Gantt , no grupo Gerir , clique em Configurar Tempo Útil.

2. Na caixa de diálogo Configurar Tempo Útil, selecione as opções pretendidas para Dias úteis e Tempo útil e, em seguida, clique em OK.

Desloque-se para uma tarefa ou marco específico

1. Selecione a tarefa ou marco para o qual pretende deslocar ao clicar na célula que contém o nome da tarefa.

2. No separador Gráfico Gantt , no grupo Navegação, clique em Deslocar Para Tarefa.

Deslocar para uma data específica

• Para se deslocar até ao fim da escala temporal, no separador Gráfico Gantt , no grupo Navegação , clique em Ir para Concluir.

• Para deslocar uma unidade secundária para a esquerda, no separador Gráfico Gantt , no grupo Navegação , clique em Seguinte.

• Para deslocar uma unidade secundária para a direita, no separador Gráfico Gantt , no grupo Navegação , clique em Anterior.

• Para se deslocar até ao início da escala temporal, no separador Gráfico Gantt , no grupo Navegação , clique em Ir para Início.

Alterar a largura da região de escala temporal

1. Selecione a coluna de escala temporal.

2. Arraste a alça de seleção no lado direito da coluna em qualquer direção até a região ter a largura pretendida.

Apresentar mais unidades de tempo

1. Clique na linha sólida que rodeia a moldura do gráfico Gantt para selecionar a moldura.

2. Arraste a alça de seleção no centro direito da moldura para a direita.