Os dados duplicados geralmente entram furtivamente quando vários utilizadores adicionam dados à base de dados do Access ao mesmo tempo ou se a base de dados não foi concebida para verificar duplicados. Os dados duplicados podem ser tabelas múltiplas com os mesmos dados ou dois registos com apenas alguns campos (colunas) com dados semelhantes. Eis aqui como localizar registos duplos para uma base de dados do ambiente de trabalho.
Localizar registos duplicados
Para localizar registos duplicados com o Assistente de Consultas, siga estes passos.
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No separador Criar, no grupo Consultas, clique em Assistente de Consultas.
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Na caixa de diálogo Nova Consulta, clique em Assistente de Consultas Localizar Duplicados > OK.
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Na lista de tabelas, selecione a tabela que pretende utilizar e clique em Seguinte.
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Selecione os campos que pretende fazer coincidir e clique em Seguinte.
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Na lista de campos disponíveis, selecione o campo ou os campos que têm os dados que pretende atualizar e clique em Seguinte.
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Aceite o nome sugerido da consulta ou introduza um nome e, em seguida, clique em Concluir para executar a consulta.
Após ter localizado registos duplicados, pode editá-los ou eliminá-los com uma consulta.
Para localizar registos duplicados de tabelas múltiplas, crie uma consulta união.
