Muitos utilizadores consideram que utilizar um teclado externo com atalhos de teclado para Outlook os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para utilizadores com deficiências motoras ou visuais, pode ser mais fácil utilizar atalhos de teclado do que utilizar o ecrã tátil e é uma alternativa essencial à utilização de um rato.
Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.
Este artigo descreve os atalhos de teclado no Outlook para Mac.
Notas:
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Pode utilizar a Pesquisa para localizar rapidamente um atalho neste artigo. Prima Comando+F e, em seguida, escreva as suas palavras de pesquisa.
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As definições de algumas versões do sistema operativo Mac e algumas aplicações utilitárias podem entrar em conflito com os atalhos de teclado e as operações das teclas de função no Microsoft 365 para Mac. Para obter informações sobre como alterar a atribuição de teclas de um atalho de teclado, consulte a Ajuda do Mac para a sua versão do sistema operativo Mac ou consulte a sua aplicação utilitária.
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Para criar os seus próprios atalhos no Microsoft 365 para Mac, aceda a Criar um atalho de teclado personalizado para Office para Mac.
Neste tópico
Atalhos utilizados frequentemente
A tabela seguinte mostra os atalhos utilizados frequentemente no Outlook para Mac.
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Para fazer isto |
Prima |
|---|---|
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Guarde um item. |
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Imprimir um item. |
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Anular a última ação. |
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Refazer a última ação. |
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Minimizar a janela ativa. |
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Crie uma nova pasta no painel de pastas. |
Shift+ |
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Crie um novo e-mail (na vista Correio). |
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Oculte o painel de leitura ou mostre-o à direita. |
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Oculte o painel de leitura ou mostre-o abaixo. |
Shift+ |
|
Mova o item selecionado para uma pasta diferente. |
Shift+ |
|
Copie o item selecionado para uma pasta diferente. |
Shift+ |
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Selecione todos os itens na lista de itens, se a lista de itens for o painel ativo. |
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Ocultar Outlook. |
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Saia Outlook. |
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Inserir emoji. |
Controlo+ |
Trabalhar em janelas e caixas de diálogo
Nota: O valor numérico nos atalhos utilizados para mudar para visualização depende da configuração individual com as aplicações afixadas.
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Para fazer isto |
Prima |
|---|---|
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Aceda à vista Correio . |
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Aceda à vista Calendário . |
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Aceda à Vista de contactos . |
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Abra o painel Favoritos . |
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Abra a caixa de diálogo Preferências do Outlook . |
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Percorra as janelas abertas. |
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Retroceda pelas janelas abertas. |
Shift+ |
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Fechar a janela ativa. |
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Abrir o item selecionado. |
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|
Avançar pelos controlos numa janela. |
Tecla de Tabulação |
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Retroceda pelos controlos numa janela. |
Shift+Tecla de Tabulação |
Utilizar a Pesquisa
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Para fazer isto |
Prima |
|---|---|
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Procurar na pasta atual |
Opção+ |
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Efetue uma pesquisa avançada no Outlook (adicione o filtro Item Contém para procurar). |
Shift+ |
|
Localizar texto dentro de um item. |
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|
Localize a instância seguinte do texto que procurou num item. |
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|
Localize a instância anterior do texto que procurou num item. |
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Enviar e receber e-mails
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Para fazer isto |
Prima |
|---|---|
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Criar uma nova mensagem. |
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Envie a mensagem aberta. |
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Envie todas as mensagens na Caixa de Saída e receba todas as mensagens recebidas. |
Controlo+ |
|
Enviar todas as mensagens na Caixa de Saída. |
Shift+ |
|
Guarde a mensagem aberta e armazene-a na pasta Rascunhos . |
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Adicione um anexo à mensagem aberta. |
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Abra a caixa de diálogo Ortografia e Gramática . |
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Responda ao remetente da mensagem ou, se a mensagem for de uma lista de correio, responda à lista de correio. |
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Responder a todos. |
Shift+ |
|
Reencaminhar a mensagem. |
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|
Abra a mensagem selecionada numa janela separada. |
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Marcar a mensagem selecionada como e-mail de lixo. |
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Marcar a mensagem selecionada como não sendo e-mail de lixo. |
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|
Apresentar a mensagem anterior. |
Controlo+Parêntese reto esquerdo ([) |
|
Apresentar a mensagem seguinte. |
Controlo+Parêntese direito (]) |
|
Navegue para o painel anterior na vista Correio. |
Shift+Controlo+Parêntese reto esquerdo ([) |
|
Navegue para o painel seguinte na vista de correio. |
Shift+Controlo+Parêntese reto direito (]) |
|
Mover a mensagem selecionada para uma pasta. |
Shift+ |
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Diminuir o tamanho de apresentação do texto numa mensagem aberta ou no painel de leitura. |
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Aumente o tamanho de apresentação do texto numa mensagem aberta ou no painel de leitura. |
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Desloque-se para baixo até ao ecrã seguinte do texto ou, se estiver no final de uma mensagem, apresente a mensagem seguinte. |
Barra de Espaço |
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Desloque-se para cima até ao ecrã anterior do texto ou, se estiver no início de uma mensagem, apresente a mensagem anterior. |
Shift+Barra de Espaço |
|
Elimine a mensagem selecionada. |
Delete |
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Elimine permanentemente a mensagem selecionada. |
Shift+Delete ou Shift+D |
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Elimine a mensagem atual e, se a janela da mensagem estiver aberta, feche-a. |
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Marcar as mensagens selecionadas como lidas. |
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Marcar as mensagens selecionadas como não lidas. |
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Marcar todas as mensagens numa pasta como lidas. |
Opção+ |
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Arquivar uma mensagem selecionada. |
Controlo + E |
Utilizar o Calendário
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Para fazer isto |
Prima |
|---|---|
|
Abra a vista de calendário. |
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|
Crie um novo compromisso. |
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Abra o evento de calendário selecionado. |
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|
Elimine o evento do calendário. |
Delete |
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Mude a vista para incluir hoje. |
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Na vista Dia , ir para o dia anterior. Nas vistas Semana e Semana de Trabalho , avance para a semana anterior. Na vista Mês , ir para o mês anterior. |
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|
Na vista Dia , ir para o dia seguinte. Nas vistas Semana e Semana de Trabalho , avance para a semana seguinte. Na vista Mês , avance para o mês seguinte. |
|
|
Navegue para o painel anterior na vista de calendário. |
Shift+Controlo+Parêntese reto esquerdo ([) |
|
Navegue para o painel seguinte na vista de calendário. |
Shift+Controlo+Parêntese reto direito (]) |
Trabalhar com pessoas e contactos
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Para fazer isto |
Prima |
|---|---|
|
Crie um novo contacto. |
|
|
Abra o contacto selecionado. |
|
|
Elimine o contacto. |
Delete |
|
Feche o contacto aberto atual e abra o contacto anterior. |
Controlo+Parêntese reto esquerdo ([) |
|
Feche o contacto aberto atual e abra o contacto seguinte. |
Controlo+Parêntese direito (]) |
|
Navegue para o painel anterior na vista Pessoas. |
Shift+Controlo+Parêntese reto esquerdo ([) |
|
Navegue para o painel seguinte na vista Pessoas. |
Shift+Controlo+Parêntese reto direito (]) |
Editar e formatar texto
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Para fazer isto |
Prima |
|---|---|
|
Corte o texto selecionado na área de transferência. |
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Copie uma seleção para a área de transferência. |
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Cole uma seleção da área de transferência. |
|
|
Cole uma seleção da área de transferência e corresponda ao estilo de destino. |
Shift+Opção+ |
|
Colocar o texto selecionado a negrito. |
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Colocar o texto selecionado em itálico. |
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|
Sublinhar o texto selecionado. |
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Rasura o texto selecionado. |
Shift+ |
|
Inserir uma hiperligação. |
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Mover o cursor para a esquerda um caráter. |
Tecla de seta para a esquerda |
|
Mover o cursor para a direita um caráter. |
Tecla de seta para a direita |
|
Mover o cursor uma linha para cima. |
Tecla Seta Para Cima |
|
Mover o cursor uma linha para baixo. |
Tecla Seta Para Baixo |
|
Mover o cursor para o início do parágrafo atual. |
Option+Tecla de seta para cima |
|
Mover o cursor para o fim do parágrafo atual. |
Option+Tecla de seta para baixo |
|
Mover o cursor para o início da palavra atual. |
Option+Tecla de seta para a esquerda |
|
Mover o cursor para o fim da palavra atual. |
Option+Tecla de seta para a direita |
|
Diminuir o avanço. |
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|
Aumentar o avanço. |
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Elimine o caráter à esquerda do cursor ou elimine o texto selecionado. |
Delete |
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Elimine o caráter no lado direito do cursor ou elimine o texto selecionado. |
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Inserir uma tabulação. |
Tecla de Tabulação |
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Mover o cursor para o início da linha. |
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|
Mover o cursor para o fim da linha. |
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Mova o cursor para a parte superior do corpo da mensagem. |
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|
Mova o cursor para a parte inferior do corpo da mensagem. |
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Mover o cursor para o início do texto selecionado. |
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|
Mover o cursor para o fim do texto selecionado. |
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Desloque a vista para cima. |
Page up |
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Desloque a vista para baixo. |
Page down |
Sinalizar mensagens, contactos e tarefas para dar seguimento
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Para fazer isto |
Prima |
|---|---|
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Sinalize o item selecionado para seguimento, com Hoje como Data para Conclusão. |
Controlo+1 |
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Sinalize o item selecionado para seguimento, com Amanhã como Data para Conclusão. |
Controlo+2 |
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Sinalize o item selecionado para seguimento, com Esta Semana como Data para Conclusão. |
Controlo+3 |
|
Sinalize o item selecionado para seguimento, com a Semana Seguinte como Data para Conclusão. |
Controlo+4 |
|
Sinalize o item selecionado para seguimento, sem Data para Conclusão. |
Controlo+5 |
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Sinalize o item selecionado para seguimento e adicione uma Data para Conclusão personalizada. |
Controlo + 6 |
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Sinalize o item selecionado para seguimento e adicione um lembrete. |
Controlo+Sinal de igual ( = ) |
|
Marcar o item selecionado como concluído. |
Control+Zero (0) |
Consulte também
Atalhos de teclado para o Outlook (não Mac)
Tarefas básicas do leitor de ecrã no Outlook para Mac
Tarefas básicas de calendário com um leitor de ecrã no Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Correio do Outlook
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Calendário do Outlook
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