Os ficheiros inseridos fornecem uma referência fácil a informações de documentos, folhas de cálculo, apresentações e outras origens. Em vez de duplicar essas informações em vários locais, pode trazer tudo o que precisa diretamente para o OneNote, como ficheiros na nuvem ligados, como anexos de ficheiros independentes ou como impressões virtuais cujas páginas pode ver e anotar para obter mais contexto e significado.
Carregar para o OneDrive e inserir uma ligação
Selecionar esta opção carrega uma cópia de um ou mais ficheiros selecionados para a sua conta do OneDrive (a mesma conta na qual armazena o seu bloco de notas atual do OneNote). Em seguida, é inserida uma ligação para cada ficheiro na página atual do seu bloco de notas. A utilização desta opção pode ajudar a reduzir o tamanho dos seus blocos de notas ao manter os ficheiros de origem no OneDrive e pode convidar facilmente outras pessoas para verem e contribuirem para esses ficheiros.
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Coloque o cursor em qualquer lugar na página atual e, em seguida, clique em Inserir > Ficheiro.
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Na caixa de diálogo apresentada, localize e selecione o ficheiro que pretende inserir e, em seguida, clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo apresentada, clique em Carregar para o OneDrive e insira a ligação.
Sugestão: Ligar a ficheiros na nuvem é uma ótima forma de evitar a duplicação de conteúdos, reduzir o tamanho do ficheiro do bloco de notas e colaborar facilmente com outras pessoas no mesmo local. No entanto, se tiver de utilizar frequentemente o OneNote offline (por exemplo, quando não tem acesso à Internet durante as viagens), esta opção pode limitar a sua capacidade de manter o acesso a todas as suas informações durante esses períodos.
Para cada ficheiro carregado, o OneNote insere uma ligação clicável que aponta novamente para o ficheiro de origem no OneDrive. Se o ficheiro inserido estiver associado a uma aplicação do Microsoft Office (como uma Word documento, uma folha de cálculo do Excel ou uma apresentação do PowerPoint), o OneNote apresentará uma pré-visualização dinâmica dos conteúdos do ficheiro na sua página. Isto permite-lhe ver e navegar pelos conteúdos do ficheiro de forma rápida e fácil, sem ter de abrir o ficheiro na aplicação associada.
Inserir como anexo
Selecionar esta opção insere uma cópia de um ou mais ficheiros de origem como anexos separados no OneNote. Depois de inseridos, os ficheiros anexados não têm ligação para os respetivos ficheiros de origem, pelo que as alterações que fizer aos mesmos no OneNote só existirão aí. Esta opção é uma boa opção para recolher "instantâneos" estáticos de informações de várias origens (por exemplo, durante a pesquisa de um projeto) ou para manter as informações disponíveis no OneNote mesmo quando está a trabalhar offline.
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Selecione Inserir > Ficheiro.
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Na caixa de diálogo apresentada, localize e selecione o ficheiro que pretende inserir e, em seguida, clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo apresentada, clique em Inserir como anexo.
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Na caixa apresentada, selecione o ficheiro e selecione Abrir.
Se o PDF for grande, poderá demorar um pouco a incorporá-lo nas suas notas.
Nota: Um anexo é uma cópia desassociada do ficheiro de origem original. Quaisquer alterações efetuadas ao ficheiro de origem ou ao anexo copiado não serão aplicadas ao outro.
Para cada ficheiro anexado, o OneNote insere um ícone de ficheiro nas suas notas. Fazer duplo clique no ícone abre o respetivo conteúdo para edição na aplicação associada (por exemplo, o Microsoft Word ao abrir um documento Word).
Inserir como impressão
Selecionar esta opção insere o conteúdo de um ficheiro como uma "impressão" virtual ao importar o conteúdo do ficheiro como uma série de imagens (uma imagem por "página"). Depois de colocadas nas suas notas, cada imagem de impressão pode ser selecionada, redimensionada, movida e anotada, mas não pode ser editada como texto normal. Esta opção é uma boa opção quando pretende importar informações cuja formatação deve ser preservada (por exemplo, tabelas e gráficos complicados, diagramas grandes ou listas com formatação avançada).
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Selecione Inserir > Ficheiro.
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Na caixa de diálogo apresentada, localize e selecione o ficheiro que pretende inserir e, em seguida, clique em Abrir.
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Na caixa de diálogo apresentada, clique em Inserir como impressão.
Se o ficheiro de origem for grande, poderá demorar algum tempo até que as imagens de impressão sejam apresentadas nas suas notas.
Quando as imagens de impressão tiverem sido colocadas nas suas notas, clique numa imagem para a redimensionar, mova-a para outro local na página ou clique com o botão direito do rato na imagem para cortar, copiar, colar, guardar ou eliminar.
Também pode anotar qualquer imagem de impressão ao escrever ou escrever texto manualmente sobre a mesma. Para tal, clique com o botão direito do rato na imagem que pretende anotar, clique no botão Definir Imagem como Fundo e, em seguida, escreva ou escreva sobre a imagem.
Sugestão: Se pretender editar o texto numa imagem de impressão, poderá copiar o texto e, em seguida, colá-lo noutro local nas suas notas para edição. Para obter mais informações, consulte Copiar texto de imagens no OneNote.
