Filtrar tarefas ou recursos

Aplicar ou remover um filtro

1. No separador Ver , no grupo Dados , selecione um filtro na lista de filtros.
   
   

   Para aplicar um filtro que não esteja na lista, selecione Mais Filtros e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para selecionar um filtro de tarefa, selecione Tarefa, escolha um nome de filtro na lista Filtros e, em seguida, selecione Aplicar.

   • Para selecionar um filtro de recursos, selecione Recurso, escolha um nome de filtro na lista Filtros e, em seguida, selecione Aplicar.

     Nota: Não pode aplicar filtros de tarefas a vistas de recursos ou filtros de recursos a vistas de tarefas.

2. Se aplicar um filtro interativo, escreva os valores pedidos e, em seguida, selecione OK.

3. Para desativar um filtro, selecione Sem filtro na lista de filtros.

Aplicar uma cor a tarefas filtradas com um realce

Ao filtrar tarefas ou recursos, pode aplicar um realce. As tarefas ou recursos realçados aparecem com tarefas não filtradas, mas com uma cor diferente.

1. No separador Ver , no grupo Dados , selecione um filtro na lista de filtros e, em seguida, selecione Mais Filtros.

2. Selecione um filtro na lista de filtros e, em seguida, selecione Realçar.

Criar um filtro personalizado

1. No separador Ver , no grupo Dados , selecione a seta junto a Filtrar e, em seguida, selecione Mais Filtros.

   

2. Selecione Tarefa ou Recurso (dependendo do tipo de filtro que pretende criar) e, em seguida, selecione Novo.

3. Escreva um nome para o novo filtro. Selecione Mostrar no menu se quiser incluir este filtro na lista Grupo de dados .

4. Na coluna E/Ou , selecione E para mostrar os resultados que cumprem mais do que um dos critérios de filtro. Selecione Ou para mostrar as linhas que correspondem a uma ou à outra.

   

5. Na coluna Nome do Campo , escolha o campo que pretende filtrar.

6. Na coluna Teste , decida como pretende corresponder o que escolheu para a coluna Nome do Campo à coluna Valores no passo seguinte.

7. Na coluna Valores , escolha o valor que pretende ou escreva um novo.

   Se escolher Igual ou Não É Igual na coluna Teste , pode escrever um caráter universal na coluna Valores (em vez de escolher uma opção da lista). Por exemplo, escrever um ponto de interrogação (?) localizaria carateres únicos. Escrever um asterisco (*) localiza qualquer número de carateres. Se utilizar carateres universais, certifique-se de que a sua escolha para a coluna Nome do Campo envolve texto (como Nome), em vez de números (como Duração).

8. Para adicionar outra linha ao filtro (e para escolher outro nome de campo para filtrar), selecione Inserir Linha. Pode agrupar linhas ao adicionar uma linha em branco. Adicione um E ou Ou na linha em branco para filtrar um grupo contra outro.

9. Quando terminar, selecione Guardar.

Modificar um filtro existente

1. No separador Ver , no grupo Dados , selecione a lista de filtros e, em seguida, selecione Mais Filtros.

2. Execute um dos seguintes passos:

   • Para modificar um filtro de tarefa, selecione Tarefa, escolha o filtro que pretende modificar e, em seguida, selecione Editar.

   • Para modificar um filtro de recursos, selecione Recurso, escolha o filtro que pretende modificar e, em seguida, selecione Editar.

3. Modifique as definições do filtro com os controlos na caixa de diálogo Definição de Filtro .

Aplicar e remover Filtros Automáticos

1. No separador Ver , no grupo Dados , selecione a seta para a lista de filtros e, em seguida, selecione Apresentar Filtro Automático.
   

2. Selecione a seta filtro automático junto ao cabeçalho da coluna que contém as informações que pretende apresentar e, em seguida, escolha um valor para filtrar a tabela.
   A seta e o cabeçalho de campo do Filtro Automático ficarão azuis.

3. Para aplicar uma condição adicional com base num valor noutra coluna, repita o passo 2 para a outra coluna.

4. Para remover a filtragem numa linha específica, selecione Limpar Todos os Filtros na lista filtro automático desse campo.

5. Para desativar os Filtros Automáticos, selecione Apresentar Filtro Automático novamente.

   Nota:  Se as informações forem alteradas numa das linhas na sua vista, pode atualizar as definições do Filtro Automático ao selecionar a seta e selecionar novamente os valores de filtragem.

Criar um Filtro Automático personalizado

1. Apresentar Filtros Automáticos.

2. Escolha uma seta de Filtro Automático, aponte para Filtro e, em seguida, selecione Personalizado.

3. Escolha o operador que pretende utilizar na primeira caixa e, em seguida, escreva ou selecione o valor que pretende corresponder na segunda caixa.

   Por exemplo, para corresponder a uma data específica num campo de data, selecione o operador equals na primeira caixa e, em seguida, selecione a data que pretende corresponder na segunda caixa.

4. Para aplicar duas condições ao Filtro Automático, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para apresentar linhas na sua vista que cumpram ambas as condições, selecione o operador e o valor que pretende na segunda linha de caixas e, em seguida, selecione E.

   • Para apresentar linhas na sua vista que cumpram uma condição ou outra condição, escolha o operador e o valor que pretende na segunda linha de caixas e, em seguida, selecione Ou.

5. Para guardar as definições do Filtro Automático, selecione Guardar.

   Se a vista já tiver um filtro predefinido aplicado, as condições definidas para o Filtro Automático serão incluídas como condições adicionais para o filtro atual. Quando guarda uma definição de Filtro Automático, o filtro é guardado com outros filtros no ficheiro e só está disponível através da caixa de diálogo Mais Filtros .

Ativar filtros automáticos automaticamente para novos projetos

1. No separador Ficheiro, selecione Opções.

2. Selecione Avançadas e, em seguida, na secção Geral , selecione a caixa de verificação Definir Filtro Automático ativado para novos projetos .

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