O Microsoft Access pode ajudá-lo a preparar documentação impressa da sua estrutura da base de dados, que poderá utilizar para referência offline e planeamento. Em particular, o Access pode ajudá-lo a imprimir relações de tabelas, tal como ilustrado na janela Relações e também a imprimir as características da estrutura de objetos de base de dados, tais como as propriedades dos objetos.
Nota: A janela Relações não está disponível em bases de dados Web ou aplicações Web.
O que pretende fazer?
Preparar a janela Relações para impressão
A janela Relações é uma janela onde pode ver, criar e editar relações entre tabelas e consultas. Consoante a respetiva configuração, a janela Relações não mostra sempre todas as relações na sua base de dados. Deve decidir quais as relações pretende documentar, e preparar a janela Relações em conformidade, antes de imprimir as relações da tabela. Pode mostrar ou ocultar tabelas na janela Relações e pode reorganizar o seu esquema.
Mostrar ou ocultar uma tabela na janela Relações
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No separador Ferramentas da Base de Dados, clique em Relações.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para mostrar uma tabela, no separador Estrutura , no grupo Relações , clique em Adicionar Tabelas (Mostrar Tabela no Access) para adicionar a tabela pretendida.
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Para ocultar uma tabela, na janela Relações, clique na tabela que pretende ocultar e prima DELETE.
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Prima CTRL+G para guardar as alterações.
Reorganizar tabelas na janela Relações
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Para reorganizar tabelas, arraste-as para as posições pretendidas na janela Relações.
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Prima CTRL+G para guardar as alterações.
Imprimir a janela Relações
Pode criar um relatório que apresenta as relações na sua base de dados da mesma forma que aparecem na janela Relações. Este relatório tem o nome predefinido Relações de nome da base de dados. Por predefinição, o cabeçalho do relatório contém o nome e a data de criação do relatório.
Nota: Pré-visualizar não proporciona uma boa forma de editar o Relatório de Relações. Deve certificar-se de que a janela Relações tem o aspeto pretendido antes de gerar o relatório.
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Abra a base de dados do Access que contém as relações que pretende imprimir.
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No separador Ferramentas da Base de Dados, clique em Relações.
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No separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Relatório de Relações.
Um relatório que ilustra a janela Relações é apresentado no modo de Pré-visualização.
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Para efetuar quaisquer ajustes no modo como o relatório vai ser impresso, utilize os comandos no separador Pré-visualizar.
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No separador Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.
Imprimir as características da estrutura de objetos de base de dados
Pode utilizar o Documentador da Base de Dados para imprimir as características de estrutura de objetos da base de dados.
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Abra a base de dados que pretende documentar.
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No separador Ferramentas da Base de Dados, no grupo Analisar, clique em Documentador da Base de Dados.
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Na caixa de diálogo do Documentador, clique no separador que representa o tipo de objeto de base de dados que pretende documentar. Para criar um relatório sobre todos os objetos numa base de dados, clique no separador Todos os Tipos de Objeto.
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Selecione um ou mais objetos listados no separador. Para selecionar todos os objetos de um separador, clique em Selecionar Tudo.
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Clique em OK.
O Documentador da Base de Dados cria um relatório que contém dados detalhados para cada objeto selecionado e, em seguida, abre o relatório na Pré-Visualização. Por exemplo, se executar o Documentador da Base de Dados num formulário de introdução de dados, o relatório criado pelo Documentador irá listar as propriedades do formulário como um todo, as propriedades de cada uma das secções do formulário e as propriedades de quaisquer botões, etiquetas, caixas de texto e outros controlos no formulário, bem como quaisquer módulos de código e permissões de utilizador associados ao formulário.
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Para imprimir o relatório, no separador Pré-visualizar, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.
