Quando o seu chefe pergunta como está a decorrer o seu projeto em relação ao plano original, a última coisa que quer dizer é "não sei". Pode evitar esse destino ao definir e guardar uma linha de base como um instantâneo da sua agenda original antes de o projeto ser executado.
Estas instruções são específicas do Microsoft Project Online e do Microsoft Project Server.
Definir uma linha base para o seu projeto
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Aceda a Agenda na Iniciação Rápida e, em seguida, no separador Tarefa , no grupo Edição , clique em Definir Linha base e, em seguida, clique na linha de base numerada que pretende utilizar para os dados do projeto atual. Pode guardar até 11 conjuntos de dados de linha base diferentes, incluindo a Linha Base não numerada.
Sugestão: Depois de guardar uma linha base, a data em que a guardou é incluída na lista de linhas base que tem disponíveis para escolha quando definir uma linha base. Isto pode ajudá-lo a escolher a linha base numerada a utilizar e é uma boa referência para saber quando capturou uma linha base dos dados do projeto pela última vez.
Limpar uma linha de base para o projeto
Também pode limpar linhas base que tenha definido anteriormente.
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Aceda à página Agenda na Iniciação Rápida e, em seguida, no separador Tarefa, no grupo Edição, clique em Limpar Plano Base e, em seguida, clique na linha de base numerada que pretende limpar.
Definir uma linha de base
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Clique em Projeto > Definir Linha de Base > Definir Linha base.
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Escolha a linha de base que pretende definir.
Sugestão: Pode definir até 11 linhas de base num só projeto. Efetue este procedimento para obter instantâneos frequentes do estado do projeto.
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Clique em Projeto Inteiro.
Não precisa de efetuar quaisquer passos especiais para guardar a linha de base. Quando guarda o projeto, a linha de base é guardada com o mesmo.
Sugestão de gestão de projetos Se os seus dados atuais nunca parecerem sincronizados com as linhas de base, poderá ter de analisar o seu plano original. O âmbito do projeto pode ter sido alterado, por exemplo, ou poderá precisar de mais recursos do que pensava. Verifique com o projeto intervenientes e considere definir uma nova linha de base com o procedimento acima.
Leia mais sobre como controlar o progresso da sua agenda, quer seja um principiante ou um especialista.
Atualizar uma linha de base
Se adicionar uma tarefa ao seu projeto depois de ter sido definida uma linha base, pode adicionar a nova tarefa a esta linha base.
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Selecione a nova tarefa que pretende adicionar à linha de base.Se a tarefa tiver subtarefas, certifique-se de que também as seleciona.
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Clique em Projeto > Definir linha de base > Definir Linha de Base e, em seguida, escolha a linha de base que pretende atualizar.
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Na caixa de diálogo Definir Linha base, selecione a linha de base que pretende atualizar.
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Em Para, clique em Tarefas selecionadas.
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Se estiver a adicionar subtarefas, em Agregar linhas de base, clique numa das seguintes opções para especificar como pretende que as subtarefas sejam adicionadas às respetivas tarefas de resumo.
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Para todas as tarefas de resumo Os dados de linha de base atualizados para as novas tarefas são agregados a todas as tarefas de resumo associadas e não apenas à tarefa de resumo mais próxima.
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Das subtarefas às tarefas de resumo selecionadas Os dados de linha de base são atualizados apenas para a tarefa de resumo selecionada. Normalmente, irá fazê-lo para que apenas a tarefa de resumo mais próxima reflita os novos dados de agregação.
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