Criar um planeamento de espaço

Um plano de espaço é uma ferramenta visual que lhe permite mover e controlar recursos entre espaços na sua organização. Utilize o modelo Planeamento de Espaço para criar um desenho que utilize formas de espaço e formas de recursos para controlar a localização aproximada dos recursos numa planta de pisos.

1. Abra o Visio.

2. Na categoria/modelo Mapas e Plantas dos Pisos, clique em Planeamento de Espaço > Create.

3. Na primeira página do Assistente de Arranque do Plano de Espaço, selecione o tipo de imagem ou desenho que pretende adicionar como fundo ao seu plano de espaço e, em seguida, clique em Seguinte.

   Pode adicionar uma imagem de planta de piso ou desenho existente como fundo para que não tenha de criar uma mais tarde.

4. Na página seguinte do assistente, selecione como pretende adicionar salas (espaços) ao seu plano de espaço e, em seguida, clique em Seguinte.

   Pode utilizar uma folha de cálculo nova ou existente para não ter de escrever os números das salas mais tarde.

5. Na página final do assistente, reveja as instruções sobre como adicionar espaços ao desenho e, em seguida, clique em Concluir.

6. Se existirem espaços não colocados nas janelas Explorador de Espaço ou Explorador de Categorias , adicione-os ao desenho.

   1. Na janela Explorador de Espaço ou Explorador de Categorias , arraste um espaço não colocado na parte superior da área que pretende designar como um espaço, como um escritório.

   2. Para redimensionar a forma Espaço , arraste uma alça de seleção ou clique com o botão direito do rato na forma Espaço e clique em Tamanho Automático.

      Nota: Não se sobreponha a formas de espaço.

   3. Para alterar o que é apresentado por predefinição em todas as formas de Espaço , no separador Plano no friso, clique em Opções de Visualização, clique no separador Espaços e, em seguida, selecione as opções pretendidas.

7. Se não existirem espaços nas janelas Explorador de Espaço ou Explorador de Categorias , efetue um dos seguintes procedimentos:

   Adicionar espaços manualmente

   1. A partir das formas Recursos , arraste uma forma Espaço sobre a área que pretende designar como um espaço, como um escritório.

   2. Para redimensionar a forma Espaço , arraste uma alça de seleção ou clique com o botão direito do rato na forma Espaço e clique em Tamanho Automático.

      Nota: Não se sobreponha a formas de espaço.

   3. Se o painel Dados da Forma ainda não estiver aberto, clique com o botão direito do rato na forma, clique em Dados > Dados da Forma..

   4. No painel Dados da Forma , clique no campo Nome e, em seguida, escreva o identificador da área, como o número da sala do escritório.

      Se planear importar dados de uma folha de cálculo ou base de dados mais tarde, tem de introduzir um valor no campo Nome . O valor introduzido tem de corresponder a um identificador exclusivo na folha de cálculo ou base de dados. Por exemplo, se o valor de um número de sala de escritório na base de dados for 1N101, introduza 1N101 no campo Nome .

   5. Para alterar o que é apresentado por predefinição em todas as formas de Espaço , no separador Plano , clique em Opções de Visualização, clique no separador Espaços e, em seguida, selecione as opções pretendidas.

   Importar dados de espaço

   1. No separador Plano no friso, clique em Importar Dados.

   2. Selecione Armazená-los na janela Do Explorador em Dados Não Colocados e clique em Seguinte. Na janela seguinte, ser-lhe-á pedido para selecionar a origem de dados (do Excel, Active Directory, Exchange Server ou ODBC) e, com base na sua seleção, ser-lhe-á pedido para selecionar ficheiros, livros de endereços, tipos de dados, configuração do servidor ou outras origens de dados. Introduza os dados conforme adequado.

   3. Quando lhe for perguntado que tipo de forma pretende adicionar ao desenho, selecione uma forma Espaço .

   4. Arraste espaços não colocados da janela Explorador de Espaço ou Explorador de Categorias para a página de desenho.

8. Adicione recursos (como pessoas e recursos) ao desenho ao efetuar um dos seguintes procedimentos:

   Adicionar manualmente recursos

   1. Em Recursos, arraste uma forma de recurso para a forma Espaço adequada no desenho.

   2. Se o painel Dados da Forma ainda não estiver aberto, clique com o botão direito do rato na forma, clique em Dados > Dados da Forma..

   3. Na janela Dados da Forma , clique no campo Nome e, em seguida, escreva o nome do recurso.

   Importar dados de recursos

   1. No separador Plano no friso, clique em Importar Dados.

   2. Siga as páginas do assistente para importar dados para o seu plano de espaço.

      Se o Assistente de Importação de Dados não conseguir colocar os seus dados no desenho, o assistente armazena os seus dados nas janelas Explorador de Espaço e Explorador de Categorias em Dados Não Colocados.

   3. Para associar um recurso não colocado a um espaço, arraste um recurso de Dados Não Colocados para o espaço adequado no Explorador de Espaço.

      Também pode arrastar resouces não colocados para as formas de Espaço adequadas no desenho.

   Notas: 

   • Cada página no desenho pode representar um piso nas suas instalações, desde que todos os pisos estejam no mesmo edifício. Também pode dividir os pisos em várias páginas.

   • Se não precisar de uma planta de piso detalhada do seu edifício, pode utilizar ferramentas de desenho da barra de ferramentas desenho do Visio para esboçar a sua planta de pisos ou simplesmente arrastar Formas de espaço para a página de desenho para designar escritórios.

   • Quando terminar de criar o seu plano de espaço, bloqueie a camada de espaço para evitar alterações acidentais às formas Espaço . Para bloquear a camada de espaço, no menu Ver , clique em Propriedades da Camada e, em seguida, na camada Espaço , selecione a caixa de verificação Bloquear .