Pode utilizar muitos programas, incluindo o PowerPoint, para criar organogramas. O Visio cria o organograma por si, se tiver os dados de pessoal da sua organização numa folha de cálculo, como uma folha de cálculo do Excel. Este vídeo mostra como gerar um organograma, completo com fotografias adicionadas automaticamente e informações de pessoal disponíveis com um clique.
Antes de começar, precisa de ter algumas coisas prontas:
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A sua origem de dados, como a folha de cálculo do Excel, a base de dados ou o diretório do Exchange. No mínimo, esta origem deve incluir o nome de cada pessoa e a quem reportam, para que o Visio possa utilizá-la para criar a estrutura do gráfico.
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Um ficheiro com fotografias, se pretender que o gráfico as inclua. Certifique-se de que a sua folha de cálculo inclui o nome exato do ficheiro de fotografia (por exemplo, susansmith.jpg) para que a fotografia seja adicionada ao nome certo no gráfico.
Se definir o seu organograma do Visio para transportar dados da sua folha de cálculo, este também pode ser utilizado como um dashboard para controlar o desempenho, as despesas orçamentais e muito mais. Para saber mais sobre isto, consulte Melhorar os seus dados com gráficos de dados.
