Se tiver uma tarefa que irá ocorrer a cada dois dias ou todos os meses — qualquer agenda normal, na verdade — o Project pode ajudá-lo a criá-la como tarefa periódica, pelo que só tem de configurá-la uma vez.
Nota: Se tiver uma tarefa de repetição que não esteja numa agenda normal, terá de criar uma tarefa separada para cada ocorrência.
Criar uma tarefa periódica
-
Selecione Ver > Gráfico Gantt.
-
Selecione a linha abaixo onde pretende que a tarefa periódica seja apresentada.
-
Selecione Tarefa e, em seguida, selecione a parte inferior do botão Tarefa e, em seguida, selecione Tarefa Periódica.
-
Na caixa Nome da Tarefa , escreva o nome da tarefa periódica.
-
Na caixa Duração , adicione a duração de cada ocorrência da tarefa.
-
Na secção Padrão de periodicidade , selecione Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
Pode ajustar a frequência com que a tarefa se repete na área à direita destas opções. Por exemplo, pode criar uma tarefa que se repete todas as terças e quintas-feiras ou uma que se repete a cada três semanas.
-
Na caixa Iniciar , adicione uma data de início e, em seguida, decida quando a tarefa de repetição terminará:
-
Selecione Terminar depois e, em seguida, escreva o número de vezes que a tarefa se repetirá.
-
Selecione Terminar por e, em seguida, introduza a data em que pretende que a tarefa periódica termine.
-
-
Escolha um item da lista Calendário , mas apenas se quiser que a tarefa periódica tenha um calendário diferente do resto do projeto.
Por exemplo, a tarefa periódica pode ocorrer durante o turno da noite, enquanto o resto do projeto ocorre durante o horário diurno.
-
Verificar o Agendamento ignora os calendários de recursos se pretender que o Project agende a tarefa periódica, mesmo que não aconteça quando existem recursos disponíveis para trabalhar na mesma.
Mais informações sobre tarefas periódicas
Lembretes periódicos
Se precisar de um lembrete normal em vez de uma tarefa de repetição completa, defina a duração da tarefa periódica como zero. Ou seja, torne a tarefa periódica num marco.
Localizar tarefas periódicas
Quando cria uma tarefa periódica, o Project renumera automaticamente os IDs da tarefa e coloca um indicador de tarefa recorrente 
Atribuir recursos a tarefas periódicas
Se quiser atribuir um recurso a cada instância da tarefa periódica, só precisa de o atribuir à tarefa periódica de resumo. O Project atribui automaticamente esse recurso a cada instância. Para saber mais, veja Atribuir recursos a uma tarefa.
Redistribuir tarefas periódicas
O Project dá às tarefas periódicas a prioridade mais alta, o que significa que não as dividirá nem atrasará quando nivelar os recursos atribuídos às mesmas.
A redistribuição de recursos é um conceito avançado de gestão de projetos que envolve a difusão uniforme do trabalho entre as pessoas que trabalham no projeto. Para saber mais, veja Redistribuir atribuições de recursos.
