Create um Diagrama Dinâmico no Visio

Um Diagrama Dinâmico é uma coleção de formas dispostas numa estrutura de árvore que o ajuda a analisar e resumir dados num formato visual fácil de compreender. Começa como uma única forma, denominada nó superior, que contém informações importadas de uma folha de cálculo, tabela, vista ou cubo. Pode dividir o nó superior num nível de subnodes para ver os seus dados de várias formas.

Para compreender categorias, níveis e nós, pense em cada elemento no contexto da sua origem de dados:

Cada coluna da sua origem de dados não é numérica ou numérica.
Pense nas colunas não numéricas como categorias, como Trimestre, Vendedor ou Número de Telefone. Qualquer um destes pode tornar-se um nível sob o nó superior. Tenha em atenção que os valores numa coluna como Número de Telefone podem ser números, mas não são números que podem ser totalados ou resumidos de outra forma.
Pense nas colunas numéricas como dados, como números ou moeda, que podem ser somados ou com uma média, ou que têm valores mínimos ou máximos.
Pense em cada nó como um grupo de linhas da sua origem de dados que têm um valor comum numa coluna especificada. Por exemplo, para a categoria "Trimestre", todas as linhas com QTR4 seriam agrupadas num único nó.

Criar um diagrama dinâmico

Abra o Visio.
Na categoria/modelo de Negócio, clique em Diagrama Dinâmico > Create.
Siga os passos no Assistente do Seletor de Dados.

Depois de clicar em Concluir, são apresentadas as três formas seguintes na página de desenho:
- Uma legenda de dados que contém informações sobre a origem de dados
- Uma caixa de texto para o nome do Diagrama Dinâmico
- O nó superior, que contém o conjunto de dados importado
Clique no nó superior na página de desenho e, no separador Diagrama Dinâmico no friso, em Adicionar Categoria, clique na categoria (normalmente uma coluna na origem de dados) pela qual pretende agrupar os seus dados.

A janela Diagrama Dinâmico, que aparece à esquerda do desenho Diagrama Dinâmico, tem duas listas: Adicionar Categoria e Adicionar Total.

A lista Adicionar Categoria mostra categorias na sua origem de dados através das quais pode agrupar os seus dados. As categorias correspondem a colunas para a maioria das origens de dados (dimensões para o Microsoft SQL Server Analysis Services). Para dividir um nó em subnodes, clique num nó no desenho Diagrama Dinâmico e, em seguida, clique numa categoria na lista Adicionar Categoria .

Cada categoria tem quatro funcionalidades disponíveis. Em Adicionar Categoria, clique com o botão direito do rato no nome da categoria para aceder às seguintes funcionalidades:

Adicionar <nome de categoria> Esta opção faz o mesmo que clicar no nome. Divide o nó selecionado em subnódes por essa categoria.
Selecionar tudo Esta opção seleciona todos os nós no desenho que estão divididos nessa categoria.
Editar Gráfico de Dados Esta opção abre a caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados , onde pode personalizar o aspeto dos seus dados nos nós.
Configurar Coluna Esta opção abre a caixa de diálogo Configurar Coluna (para SQL Server Analysis Services, a caixa de diálogo Configurar Dimensão), onde pode filtrar as linhas dos seus dados para um subconjunto que cumpra os seus critérios. Para remover o filtro, reponha a caixa em Mostrar dados em que coluna para (Selecionar Operação).

A lista Adicionar Total mostra as colunas na origem de dados que podem ser resumidas e listadas nos nós. Por exemplo, poderá querer mostrar o total de vendas efetuadas por cada vendedor, ao mesmo tempo que mostra o número de encomendas que cada vendedor tratou.

Além das colunas da origem de dados, Adicionar Total inclui um item Contagem (exceto SQL Server Analysis Services), que conta o número de linhas da origem de dados representadas em cada nó.

Cada item na lista Adicionar Total tem seis funcionalidades disponíveis. Clique com o botão direito do rato no nome do item para aceder às seguintes funcionalidades:

Soma Esta opção adiciona os valores numéricos de todas as linhas contidas em cada nó.
Média Esta opção calcula a média dos valores numéricos de todas as linhas contidas em cada nó.
Mín Esta opção mostra o valor mínimo de todas as linhas contidas em cada nó.
Máx Esta opção mostra o valor máximo de todas as linhas contidas em cada nó.
Contar Esta opção mostra o número de linhas contidas em cada nó.
Configurar Coluna Esta opção abre a caixa de diálogo Configurar Coluna (para SQL Server Analysis Services, é a caixa de diálogo Configurar Dimensão), onde pode filtrar as linhas dos seus dados para um subconjunto que cumpra os seus critérios. Para remover o filtro, reponha a caixa em Mostrar dados em que coluna para (Selecionar Operação).

Filtrar os dados num Diagrama Dinâmico

Cada nó num nível de um Diagrama Dinâmico representa um grupo de linhas na sua origem de dados que partilham um valor comum. Por exemplo, um nó para o quarto trimestre (Qtr4) conteria todos os dados numéricos para as linhas que têm Qtr4 na coluna Trimestre.

Pode utilizar filtros para escolher os nós que aparecem num determinado nível. Por exemplo, se os dados do primeiro trimestre já não forem de interesse, pode ocultar o nó Qtr1:

Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria, clique com o botão direito do rato nos dados (nome da categoria) que pretende filtrar e, em seguida, clique em Configurar Coluna.
Na caixa de diálogo Configurar Coluna , em Filtro, em Mostrar dados onde: <nome da categoria>, selecione as operações na coluna mais à esquerda e escreva os valores na coluna mais à direita para especificar os dados com os quais pretende trabalhar.

Apenas os nós com informações que cumprem os critérios que selecionou aparecem no desenho.

Para remover o filtro, reponha as operações na coluna mais à esquerda da lista Mostrar dados para onde(Selecionar Operação).

Nota: Se a origem de dados for um cubo SQL Server Analysis Services, clique com o botão direito do rato no item que pretende filtrar, clique em Configurar Dimensão e, na caixa de diálogo Configurar Dimensão, clique em Configurar Nível. Na caixa de diálogo Configurar Nível , em Filtro, em Mostrar dados onde nome da categoria, selecione as operações na coluna mais à esquerda e escreva os valores na coluna mais à direita para especificar os dados com os quais pretende trabalhar.

Personalizar os dados em nós de Diagrama Dinâmico

Quando expande um nó de Diagrama Dinâmico, é apresentado um conjunto predefinido de dados em cada nó. Pode alterar os dados numéricos apresentados, o nome desses dados e a forma como os dados numéricos são resumidos.

Mostrar ou ocultar dados específicos

Quando mostra ou oculta os dados numéricos (normalmente uma coluna na sua origem de dados), a alteração é aplicada a todos os nós no Diagrama Dinâmico selecionado.

Selecione qualquer nó do Diagrama Dinâmico.
Na janela Diagrama Dinâmico , em Adicionar Total, selecione ou desmarque as caixas de verificação dos dados que pretende mostrar ou ocultar.

Alterar a forma como os dados numéricos são resumidos

Os dados predefinidos apresentados num nó de Diagrama Dinâmico são a soma da primeira coluna da sua origem de dados. Pode alterar a função de resumo de Soma para Média, Mínimo, Máximo ou Contagem.

Nota: Isto não se aplica a SQL Server Analysis Services.

Na janela Diagrama Dinâmico , em Adicionar Total, clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar e selecione a função de resumo que pretende aplicar.

Alterar os nomes dos itens nas listas Adicionar Categoria e Adicionar Totais

Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria ou Adicionar Total, clique com o botão direito do rato no item que pretende alterar e, em seguida, clique em Configurar Coluna.
Na caixa Nome da caixa de diálogo Configurar Coluna , escreva um novo nome.

Para reverter para o nome original, clique em Utilizar Nome de Origem.

Limitar o número de nós em níveis

Pode escolher quantos nós apresentar num único nível ou em todos os níveis do diagrama dinâmico. Isto é útil se estiver a trabalhar com folhas de cálculo, tabelas ou vistas grandes e não precisar de ver todos os dados divididos em nós separados.

Por exemplo, poderá querer mostrar apenas os primeiros 5 nós num nível de vendedores ou os primeiros 20 nós num nível de encomendas.

Limitar o número de nós apresentados em todos os níveis

Clique no nó superior do Diagrama Dinâmico que pretende alterar.
No separador Diagrama Dinâmico , no grupo Dados , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Dados .
Na caixa de diálogo Opções de Diagrama Dinâmico , em Opções de dados, selecione a caixa de verificação Limitar itens em cada divisão .
Na caixa Número máximo de itens , escreva o número máximo de nós que pretende mostrar.

Para cada nível, é apresentado um novo nó com reticências (...) na barra de título no diagrama dinâmico. Estas formas contêm os nós ocultos para cada nível.

Limitar o número de nós apresentados num único nível

No seu diagrama, selecione o Forma de divisão do nível que pretende limitar.
No separador Diagrama Dinâmico , no grupo Ordenar & Filtro , clique em Ordenar & Filtro.
Na caixa de diálogo Opções de Divisão , em Mostrar, selecione a caixa de verificação Limitar itens nesta divisão .
Na caixa Número máximo de itens , escreva o número máximo de nós que pretende mostrar.

É apresentado um novo nó com reticências (...) na barra de título no diagrama dinâmico. Esta forma contém os dados ocultos para esse nível.

Reordenar automaticamente todos os nós num nível

Utilize o botão Ordenar & Filtro no separador Diagrama Dinâmico para alterar a ordem dos nós num nível de acordo com um valor nos dados. Por exemplo, digamos que tem um nó superior com vendas divididas por vendedor. Pode encomendar os nós do vendedor pelo nome ou pelo lucro que cada vendedor obteve.

Selecione o Forma de divisão para o nível que pretende ordenar.
No separador Diagrama Dinâmico , clique em Ordenar & Filtro.
Na caixa de diálogo Opções de Divisão , selecione uma categoria (normalmente uma coluna da origem de dados) e uma agregação (como Soma, Mínimo ou Máx. ) pela qual ordenar os nós e, em seguida, clique em OK.

Mover manualmente um único nó dentro de um nível

Clique no nó que pretende mover.
No separador Diagrama Dinâmico , clique em Mover Para a Esquerda/Cima ou Mover Para a Direita/Baixo.

Atualizar os dados num Diagrama Dinâmico

Pode atualizar os dados num Diagrama Dinâmico existente. Se o desenho contiver mais do que um Diagrama Dinâmico, pode atualizar um ou todos.

Para atualizar um Diagrama Dinâmico, selecione-o no desenho. No separador Diagrama Dinâmico , no grupo Dados , clique em Atualizar.
Para atualizar todos os Diagramas Dinâmicos num desenho, clique na seta em Atualizar e, em seguida, clique em Atualizar Tudo.