O campo Notas contém comentários que pode introduzir sobre uma tarefa, recurso ou atribuição.
Existem várias categorias de campos Notas.
Tipo de Dados RTF
Notas (campo de tarefa)
Tipo de Entrada Introduzido
Utilizações Recomendadas Adicione o campo Notas a uma vista de tarefas quando quiser apresentar notas sobre uma tarefa. Quando adiciona uma nota a uma tarefa, o indicador de nota é apresentado no campo Indicadores. Se vir o texto no campo Notas ou apontar para o indicador de nota, é apresentada a primeira parte da nota. Se fizer duplo clique no campo Notas e, em seguida, clicar no separador Notas, o texto formatado completo da nota é apresentado na caixa de diálogo Informações da Tarefa .
Exemplo Sean, Jamie e Chris estão atribuídos à tarefa "Coordenar feira". Tem uma lista de contactos importantes que podem ajudar na conclusão desta tarefa. Adicione o campo Notas à Folha de tarefas e, em seguida, escreva a nota, Lembre-se de fornecer aos recursos uma cópia dos contactos da feira.
Observações A forma mais fácil de introduzir notas é na caixa de diálogo Informações da Tarefa . Selecione a tarefa e, em seguida, clique em Notas de Tarefa . Introduza e formate a nota. Pode alterar o tipo de letra, estilo, tamanho e cor dos carateres. Também pode alterar o alinhamento do texto, criar uma lista com marcas e inserir um objeto OLE. As notas introduzidas no campo Notas de uma vista de folha são apresentadas sem formatação. As notas introduzidas na caixa de diálogo Informações da Tarefa são apresentadas como formatadas.
Para evitar eliminar inadvertidamente texto ou remover informações de formatação numa nota longa, edite notas apenas na caixa de diálogo Informação da Tarefa e não no campo Notas numa vista de folha.
As notas podem ser formatadas e não têm praticamente nenhum limite de tamanho. Também pode inserir objetos OLE e mapas de bits no campo Notas.
Notas (campo de recurso)
Tipo de Entrada Introduzido
Utilizações Recomendadas Adicione o campo Notas a uma vista de recursos quando pretender apresentar comentários sobre um recurso. Quando adiciona uma nota a um recurso, o indicador de nota é apresentado no campo Indicadores numa vista de folha de recursos. Se vir o texto no campo Notas ou apontar para o indicador de nota, é apresentado o início da nota. Se fizer duplo clique no campo Notas e, em seguida, clicar no separador Notas , o texto formatado completo da nota é apresentado na caixa de diálogo Informações do Recurso .
Exemplo Reparou que o Sean conclui consistentemente as tarefas com antecedência e com um elevado nível de qualidade. Adicione o campo Notas à vista Folha de Recursos e, em seguida, introduza uma nota sobre isto. Mais tarde, poderá consultar as suas notas sobre os recursos ao rever o sucesso do projeto ou ao planear o reconhecimento dos colaboradores.
Observações A forma mais fácil de introduzir notas de recursos está na caixa de diálogo Informações do Recurso . Numa vista de recursos, selecione o recurso e, em seguida, clique em Notas de Recursos . Introduza e formate a nota. Pode alterar o tipo de letra, estilo, tamanho e cor dos carateres. Também pode alterar o alinhamento do texto, criar uma lista com marcas e inserir um objeto OLE. As notas introduzidas no campo Notas de uma folha de recursos são apresentadas sem formatação. As notas introduzidas na caixa de diálogo Informações do Recurso são apresentadas como formatadas.
Para evitar eliminar inadvertidamente texto ou remover informações de formatação numa nota longa, edite notas apenas na caixa de diálogo Informações do Recurso e não no campo Notas numa vista de folha.
As notas podem ser formatadas e não têm praticamente nenhum limite de tamanho. Também pode inserir objetos OLE e mapas de bits no campo Notas.
Notas (campo de atribuição)
Tipo de Entrada Introduzido
Utilizações Recomendadas Adicione o campo Notas à parte da folha da vista Utilização de Tarefas ou Utilização de Recursos quando quiser apresentar notas sobre uma atribuição. Quando adiciona uma nota a uma atribuição, o indicador de nota é apresentado no campo Indicadores. Se vir o texto no campo Notas ou apontar para o indicador de nota, é apresentado o início da nota. Se fizer duplo clique no campo Notas e, em seguida, clicar no separador Notas , o texto formatado completo da nota é apresentado na caixa de diálogo Informação de Atribuição .
Exemplo O Sean está atribuído à tarefa "Coordenar feira". Tem uma lista de contactos importantes que podem ajudar na conclusão desta atribuição. Adicione o campo Notas à vista Utilização de Recursos e, em seguida, introduza a nota "Lembre-se de dar ao Sean uma cópia dos contactos da feira".
Observações A forma mais fácil de introduzir notas de tarefa é com a caixa de diálogo Informação de Atribuição . Selecione a tarefa e, em seguida, clique em Notas de Atribuição . Introduza e formate a nota. Pode alterar o tipo de letra, estilo, tamanho e cor dos carateres. Também pode alterar o alinhamento do texto, criar uma lista com marcas e inserir um objeto OLE. As notas introduzidas no campo Notas da vista Utilização de Tarefas ou Utilização de Recursos são apresentadas sem formatação. As notas introduzidas na caixa de diálogo Informação de Atribuição são apresentadas como formatadas.
Para evitar eliminar inadvertidamente texto ou remover informações de formatação numa nota longa, edite notas apenas na caixa de diálogo Informação de Atribuição e não no campo Notas numa vista de folha.