Os conjuntos de informações empresariais são grupos de informação personalizados, sobre um indivíduo ou uma organização, que podem ser usados para preencher rapidamente lugares apropriados em publicações, como cartões de visita e panfletos.
O conjunto de informações empresariais pode incluir componentes como o nome de um indivíduo, posição de trabalho ou título, nome da organização, endereço, números de telefone e fax, endereço de e-mail, slogan ou lema, e logotipo. Pode criar os diferentes conjuntos de informações de negócios que quiser.
Quando cria uma publicação, o conjunto de informações empresariais que utilizou mais recentemente é usado para povoar a nova publicação. Se ainda não criou nenhum conjunto de informações de negócio, os nomes de utilizador e organização são inseridos a partir da informação que forneceu quando Publisher foi instalada.
Nota: Os conjuntos de informações empresariais povoam apenas publicações que foram criadas originalmente com blocos de construção de informação empresarial.
Neste artigo
Criar um conjunto de informações de negócios
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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Selecione um tipo de publicação e, em seguida, clique em Inserir > Informações empresariais > Editar Informações de Negócios > New.
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Clique em ficheiro > editar informações de negócios > Novos.
Sugestão: Se já criou um conjunto de informações de negócio, tem de clicar em New para criar um conjunto adicional de informações de negócio.
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Na caixa de diálogo Create New Business Information set, digite a informação comercial que pretende utilizar e adicione opcionalmente um logotipo.
Notas:
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Se adicionar as informações do seu negócio à publicação aberta antes de abrir a caixa de diálogo Criar Novas Informações empresariais, essa informação aparece na caixa de diálogo.
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Se eliminar o logótipo de um conjunto de informações de negócio para qualquer publicação anterior que tenha sido criada utilizando Publisher, os botões Alterar e Remover são substituídos por um botão Adicionar.
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Na caixa de nomes do conjunto de informações do Negócio, escreva um nome para este conjunto de informações de negócio.
Alterar informação num conjunto de informações de negócios
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Clique em Editar Informações de Negócios.
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Na caixa de definição de informações de negócio,clique na seta dropdown para encontrar e selecione o conjunto de informações de negócios que pretende editar.
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Clique em Editar.
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Na caixa de diálogo de informação de negócios de edição, faça as alterações que deseja e, em seguida, clique em Guardar.
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Clique em Update Publication para refrescar a publicação aberta.
Notas:
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A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informação empresarial da Insert > Business Information para que a informação do negócio possa atualizar com as suas alterações.
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Também pode editar informações de negócios clicando no botão de etiqueta inteligente
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Se alterar componentes de informação de negócios diretamente na publicação aberta e, em seguida, abrir a caixa de diálogo Informação de Negócios e clicar em Update Publication,o conjunto de informações de negócios atuais substituirá as alterações que então fez na sua publicação.
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Aplicar um conjunto de informações de negócio diferentes para uma publicação
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Clique em Inserir > Informações empresariais > Editar Informações de Negócios.
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Em Selecione um conjunto de informações de negócios,clique no conjunto de informações de negócios que pretende aplicar à publicação aberta.
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Clique na publicação de atualização.
Notas:
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A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informação empresarial da Insert > Business Information para que a informação do negócio possa atualizar com as suas alterações.
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Para aplicar quaisquer alterações que escote na caixa de diálogo 'Set' de Informação de Negócios de Edição, tem de clicar em 'Update Publication' na caixa de diálogo informação de negócios.
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Para aplicar as alterações de informação às publicações que já criou, tem de abrir cada publicação individualmente e clicar em Update Publication em cada uma.
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Remova informações de negócios das suas publicações
Pode remover manualmente instâncias específicas de qualquer parte de uma informação de negócio definida a partir da publicação aberta. Em alternativa, pode remover informações do próprio conjunto de informações empresariais, removendo assim todas as instâncias dessa informação da publicação aberta e de quaisquer outras publicações que posteriormente atualize.
Remover manualmente uma instância de informação comercial da publicação aberta
Numa publicação, selecione qualquer informação de negócios - como uma linha do endereço da sua empresa - e, em seguida, prima DELETE.
Todas as outras instâncias da informação comercial que apaga permanecem inalteradas, tanto na publicação aberta como em todas as outras publicações existentes.
Nota: Por exemplo, se apagar uma instância de uma linha de endereço que aparece três vezes na publicação aberta, as outras duas instâncias ainda aparecem.
Remover componentes de informação de um conjunto de informações empresariais
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Clique em Inserir > Informações empresariais > Editar Informações de Negócios.
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Em Selecione um conjunto de informações de negócios,clique no conjunto de informações de negócios que pretende alterar e, em seguida, clique em Editar.
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Na caixa de diálogo de informação de negócios de edição, elimine o texto ou logotipo que pretende remover e, em seguida, clique em Guardar.
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Clique em Update Publication para refrescar a publicação aberta.
Notas:
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A publicação aberta deve ter sido criada originalmente com blocos de construção de informação empresarial da Insert > Business Information para que a informação do negócio possa atualizar com as suas alterações.
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Quando elimina qualquer componente de informação de um conjunto de informações empresariais, as novas publicações desenhadas pela Publisher que cria após a alteração não contêm o componente que eliminou.
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A componente de informação que elimina do conjunto de informações empresariais é eliminada apenas da publicação aberta. Para eliminá-la de outras publicações existentes, abra cada publicação individualmente e clique em Update Publication em cada uma.
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