Se a sua escola pretender ativar o acesso principal e do guardião para blocos de notas escolares do OneNote, a partilha com utilizadores anônimos tem de estar ativada para o SharePoint Online.
Nota: As ligações geradas para blocos de notas escolares do OneNote são ver apenas as ligações de convidado anônimas.
O SharePoint Online tem definições globais (de inquilinos) e de coleções de sites para partilha externa. As definições de nível do inquilino substituem quaisquer definições no nível da coleção de sites. Para configurar a partilha com utilizadores anônimos, as definições globais e de coleções de sites têm de estar ativadas. Consulte Ativar ou desativar a partilha externa no SharePoint Online.
Ativar a partilha externa para sites do teams
Para os sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites não estão listados no centro de administração do SharePoint, na gestão de sites. Por isso, a Shell de gestão do SharePoint Online deve ser utilizado para executar Set-SPOSite.
Seria utilizado para alterar o estado de partilha da coleção de sites de grupo para permitir a partilha com todos os utilizadores externos e através de ligações de acesso anônimo. Consulte set-SPOSite.
Exemplo:
Set-SPOSite-Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Ativar para vários sites de grupo
Para os sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites criados não têm partilha com utilizadores anônimos ativados por predefinição. Em vez de ativá-lo manualmente para cada site, o script do PowerShell permite definir todos os grupos modernos ou o recurso de partilha de sites de equipa para o ExternalUserAndGuestSharing num inquilino SPO. Isto permite a criação de ligações anônimas ou convidadas, permitindo que os utilizadores vejam o conteúdo sem iniciar sessão. Conclua este passo para que as ligações primárias e tutor do bloco de notas escolar funcionem.
Ativar para uma única equipa
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Para ativar os blocos de notas escolares de acesso principal/guardião, navegue para a equipa pretendida no Microsoft Teams.
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Obtenha uma ligação para o repositório de ficheiros ao selecionar ficheiros> obter ligação> SharePoint.
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Em seguida, Copie o URL listado.
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Extraia o URL do site a partir da ligação copiada no passo 3 (inclua tudo até, mas excluindo, "Documentos partilhados").
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Execute o seguinte cmdlet do PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
