Adicionar uma tabela a um desenho

Criar uma tabela com formas do Visio

As formas mais comuns do Visio para criar tabelas estão no stencil Formas de Gráficos.

Na janela Formas, clique em Mais Formas e, em seguida, aponte para Empresa > Gráficos e clique em Formas de Gráficos. O stencil aparece na sua janela Formas.

A forma Grelha é a forma mais fácil de iniciar as tabelas mais comuns.

1. Arraste a forma Grelha da janela Formas para a página de desenho.

2. Na caixa Dados da Forma que aparece quando larga a forma, introduza as linhas e colunas que quer na sua tabela. Clique em OK e a grelha aparece no desenho.

   Sugestão: Para mover a tabela, arraste-a sem clicar nela primeiro. Se clicar na tabela, irá provavelmente selecionar uma única célula na grelha e, assim, a tabela não se move. Caso isso aconteça, clique fora da tabela e, em seguida, tente arrastá-la novamente.

3. Para fazer com que a tabela fique maior ou mais pequena, arraste as alças de redimensionamento nas partes laterais da forma.

4. Faça duplo clique em qualquer célula para começar a escrever. Para parar de escrever nessa célula, prima ESC ou clique noutra parte do desenho.

   Nota: O tamanho da célula não se ajusta automaticamente se o texto não se ajustar à célula. Se for importante, será mais fácil criar uma tabela no Excel ou Word. Para mais informações, consulte abaixo.

5. Caso pretenda ter cabeçalhos especiais para as suas linhas ou colunas, arraste a forma Cabeçalho de Linha ou Cabeçalho de Coluna na página do desenho e coloque-as onde quiser. Faça duplo clique para poder escrever nos mesmos.

Colar uma tabela de outro programa do Office.

Poderá achar mais fácil ou mais flexível criar uma tabela no Excel ou Word e colocá-la no seu desenho do Visio. Utilize Colar Especial para manter a formatação original da tabela e para permitir a sua edição mais tarde no programa no qual a criou.

Utilize estes mesmos passos para copiar de uma folha de cálculo do Excel ou a partir de um documento do Word. Para este exemplo, vamos utilizar uma folha de cálculo do Excel.

1. Selecione a tabela a partir de uma folha de cálculo do Excel ou de uma parte da folha que queira incluir no desenho. Clique com o botão direito do rato nas células selecionadas e clique em Copiar.

2. No Visio, clique com o botão direito do rato na página onde pretende colocar a tabela e, em seguida, clique em Colar Especial.

   Importante: Certifique-se de que utiliza Colar Especial. Se clicar em Colar perde todas as linhas, colunas e formatação da tabela.

3. Na caixa Colar Especial, na lista Como, clique em Folha de Cálculo do Microsoft Excel para colar como uma tabela do Excel. Para editar a tabela mais tarde, faça duplo clique na mesma, no seu desenho. É aberto um pequeno ficheiro do Excel para que possa editar.

Se clicar para colar como uma Folha de Cálculo ou Documento e não acontecer nada, verifique o programa em que a tabela foi incorporada. Por exemplo, quando regressar ao Excel, poderá encontrar um aviso de segurança que é acionado porque o Visio utiliza uma macro para ligar a tabela ao Excel. Clique em Ativar Macros e, se receber outro aviso sobre ligações de dados, clique em Ativar. Em seguida, a tabela deverá aparecer no desenho do Visio.