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O Inquérito de Agendamento ajuda a minimizar os e-mails pendentes no agendamento, permitindo-lhe enviar um inquérito aos participantes dentro e fora da sua organização, para que possam votar em que horários de reunião funcionam melhor para eles. 

O Inquérito de Agendamento pode ser acedido através dos seguintes clientes Outlook:

  • Outlook na Web 

  • Novo Outlook para Mac

  • Outlook para Microsoft 365 no Windows

Pode aceder ao Inquérito de Agendamento através de Correio ou Calendário.

  1. Crie um novo e-mail ou selecione um e-mail a que responder. Liste os participantes necessários para a reunião no campo Para e participantes opcionais no campo Cc. Selecione Agendar inquérito no separador Mensagem

    Outlook na Web vista.

    Vista simplificada do friso

  2. Crie um novo evento de reunião ou selecione um evento existente para editá-lo. Liste os participantes necessários no campo Convidar participantes e clique no botão opcional para adicionar participantes opcionais. Selecione Agendar inquérito no separador Evento .

    Mostra a opção Guardar no separador Evento no canto superior esquerdo.

    Vista clássica do Friso com o separador de eventos destacado a vermelho no canto superior esquerdo.

O inquérito de agendamento pode ser utilizado no Novo Outlook para Mac. Pode aceder através do Correio.

  1. Crie um novo e-mail ou selecione um e-mail a que responder. Liste os participantes necessários para a reunião no campo Para e participantes opcionais no campo Cc . Selecione Agendar Inquérito na barra de ferramentas de composição**.

    Ponto de Entrada do Mac

  2. Arraste e largue o Scheduling Poll na barra de ferramentas.

Notas: 

  • **Se o suplemento de hora de pesquisa tiver sido instalado anteriormente, o inquérito de agendamento aparecerá automaticamente na barra de ferramentas. Caso contrário, tem de adicioná-la manualmente ao personalizar a barra de ferramentas quando estiver a compor uma nova mensagem de e-mail. 

  • Imagem da Barra de Ferramentas Personalizar para adicionar manualmente o Inquérito de agendamento.

Seguem-se algumas das diferentes formas através das quais pode aceder ao Inquérito de Agendamento no Outlook para Windows.

  1. No Correio, pode aceder ao Inquérito de Agendamento da seguinte forma:

    1. Selecione Responder com o Inquérito de Agendamento no separador Base quando um e-mail estiver aberto no painel de leitura.

      Responder com o Inquérito de Agendamento no painel de leitura do Correio.

    2. Inicie o painel de composição ao criar uma nova mensagem ou ao premir responder/reencaminhar para uma mensagem existente. Liste os destinatários necessários no campo Para e os destinatários opcionais no campo Cc . Em seguida, no separador Mensagem , selecione Novo Inquérito de Agendamento.

      Crie um Inquérito de Agendamento através do formulário de composição do Mail.

  2. No Calendário, pode aceder ao Inquérito de Agendamento ao iniciar o formulário de composição para criar um novo evento de reunião ou ao abrir um evento existente no formulário de edição. Liste os participantes necessários no campo Obrigatório e os participantes opcionais no campo Opcional . Selecione Novo Inquérito de Agendamento no separadorReunião .

    Criar um Inquérito de Agendamento no formulário de composição de eventos do Calendário.

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