Applies ToExcel para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac Word para Microsoft 365 para Mac Excel 2024 Word 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 para Mac Excel 2021 Word 2021 Excel 2021 para Mac Word 2021 para Mac Excel 2019 Word 2019 Excel 2019 para Mac Word 2019 para Mac Excel 2016 Word 2016 Excel 2013 Word 2013

Criámos uma lista de contactos e outros dados que pretende utilizar numa impressão em série do Word. Se a origem de dados for uma folha de cálculo do Excel existente, apenas tem de preparar os dados para uma impressão em série. No entanto, se a origem de dados for um ficheiro separado por tabulações (.txt) ou por vírgulas (.csv), primeiro tem de importar os dados para o Excel e, em seguida, prepará-los para uma impressão em série.

Passo 1: Configurar a origem de dados no Excel

Se estiver a utilizar uma folha de cálculo do Excel como origem de dados para uma impressão em série no Word, ignore este passo. Se a origem de dados for um ficheiro .txt ou um ficheiro .csv, utilize o Assistente de Importações de Texto para configurar os dados no Excel.

Depois de importar um ficheiro .txt ou .csv com êxito, vá para o Passo 2.

  1. Abra o Excel.

  2. Aceda a Dados > A Partir de Texto/CSV.

    Selecionar Texto/CSV a partir do separador Dados

  3. Selecione o ficheiro .txt ou .csv que pretende e, em seguida, selecione Importar.

  4. Na janela pré-visualizar, selecione Transformar Dados.

  5. Selecione o Código Postal ou outra coluna para formatar.

  6. Aceda a Transformar > Tipo de Dados: e selecione Texto.

    Janela do Power Query com Texto selecionado

  7. Selecione Substituir atual.

  8. Repita os passos 5 a 7, conforme necessário.

  9. Selecione Fechar e Carregar.

  10. Aceda a Ficheiro > Guardar como e, em seguida, guardar como com um nome diferente.

  1. Abra o Excel.

  2. Excel 2016    Aceda a Dados > Obter Dados Externos > A Partir do Texto .

    A opção A Partir de um Ficheiro de Texto está realçada no separador Dados.

  3. Selecione o ficheiro .txt ou .csv que pretende e, em seguida, selecione Importar.

  4. No Assistente de Importações de Texto, no painel Tipo de dados original, selecione Delimitado.

    Excel: Obter Dados Externos do Texto, Assistente de Importações de Texto, Passo 1 de 3

  5. Selecione Os meus dados têm cabeçalhos acima do painel Pré-visualizar se o ficheiro tiver cabeçalhos e, em seguida, selecione Seguinte.

  6. No painel Delimitadores, selecione a caixa de verificação que corresponde ao delimitador (por exemplo, uma Tabulação ou Vírgula) utilizado pelos dados e, em seguida, selecione Seguinte.

    As opções de Delimitadores estão realçadas no Assistente de Importação de Texto.

  7. Em Pré-visualização de dados, escolha a coluna que contém códigos postais e, em Formato dos dados da coluna, escolha Texto.

    A opção Texto da Formatação de dados da Coluna está realçada no Assistente de Importação de Texto.

    Nota: Sempre que aplicar um formato de dados, Geral, Texto ou Data, a uma coluna, o nome do formato é apresentado no cabeçalho da tabela dessa coluna.

  8. Repita o passo 7 conforme necessário, ao selecionar a coluna que pretende alterar e o formato de dados que pretende aplicar.

  9. Selecione Concluir.

  10. Na caixa de diálogo Importar Dados, aceite as predefinições da Folha de cálculo existente e o endereço da célula e, em seguida, escolha OK.

    Na caixa de diálogo Importar Dados, opte por colocar os dados numa folha de cálculo existente, a predefinição, ou numa nova folha de cálculo

    Atenção: O endereço da célula na caixa de diálogo Importar Dados mostra a célula atualmente selecionada. Os dados são importados a partir do endereço da célula com nome.

  11. Guarde a folha de cálculo com um novo nome de ficheiro.

Passo 2: Preparar a origem de dados

Na origem de dados do Excel que irá utilizar para criar uma lista de correio numa impressão em série do Word, certifique-se de que formata as colunas de dados numéricos corretamente. Formate uma coluna com números, por exemplo, para corresponder a uma categoria específica, como moeda.

Se escolher percentagem como categoria, tenha em atenção que o formato de percentagem irá multiplicar o valor da célula por 100. Formate uma coluna de percentagens como texto se pretender evitar esse fator de multiplicação.

Os códigos postais têm de ser formatados como texto para preservar os dados durante uma impressão em série. Se não tiver sido feito quando foi importado, formate-o agora. Os zeros à esquerda, por exemplo, 00399, nos códigos desaparecem durante uma impressão em série se não estiverem formatados como texto.

  1. Selecione a coluna que contém os códigos postais ou outros dados a serem formatados.

  2. Aceda a Base e, no grupo Número, selecione a seta para baixo da caixa Formato do Número e, em seguida, selecione uma opção na lista (tal como Texto).

    No Excel, no separador Base, no grupo Número, escolha a seta para baixo da caixa Geral e, em seguida, escolha o formato de número a utilizar.

Certifique-se de que adiciona o símbolo adequado antes ou depois de um campo de impressão em série. Por exemplo, veja o aspeto dos valores de moeda e percentagem se omitir os símbolos.

O documento de impressão em série que indica "o seu contributo de 50,00" e "oferecem-lhe um desconto de 20".

Se incluir os símbolos, os números fazem mais sentido.

O documento de resultados da impressão em série indica "o seu contributo de $50,00" e "oferecem-lhe um desconto de 20%".

No documento de impressão em série, adicione os símbolos antes ou depois dos campos de impressão em série da seguinte forma:

Documento de impressão em série de exemplo onde um campo denominado Doação é precedido por um cifrão e um campo denominado Percentagem é seguido de um sinal de percentagem.

Consulte também

Se tiver criado uma lista de contactos numa folha de cálculo do Excel, é importante formatar os códigos postais como texto para evitar a perda de dados. Se estiver a importar para uma nova folha de cálculo todos os contactos de um ficheiro de texto (.txt) ou de um ficheiro de valores separados por vírgulas (.csv), o Assistente de Importações de Texto poderá ajudá-lo a importar e a formatar os seus dados.

Passo 1: Configurar a origem de dados no Excel

Se já estiver a utilizar uma folha de cálculo do Excel como origem de dados para uma impressão em série no Word, aceda ao Passo 2 deste tópico. Se a origem de dados for um ficheiro .txt ou .csv com contactos do Gmail, por exemplo, utilize o Assistente de Importações de Texto para configurar os dados no Excel.

  1. Abra o Excel e, no separador Dados, selecione Do Texto.

    No separador Dados, selecione Do Texto

  2. Escolha o ficheiro .csv ou .txt pretendido e, em seguida, selecione Obter Dados.

  3. No Assistente de Importações de Texto, selecione Seguinte.

  4. Em Delimitadores, selecione a caixa que corresponde ao delimitador que separa cada elemento dos seus dados (por exemplo, uma tabulação ou vírgula). Em seguida, selecione Seguinte.

    Sugestão: O painel Pré-visualização dos dados selecionados mostra-lhe o aspeto que os resultados terão em formato de tabela.

    Passo 2 do Assistente de Importações de Texto  

  5. Em Pré-visualização dos dados selecionados, selecione a coluna que contém os códigos postais. Em seguida, em Formato dos dados da coluna, selecione Texto.

    Assistente de Importações de Texto Passo 3  

  6. Repita o passo 5 conforme necessário, escolhendo a coluna que pretende alterar e o formato de dados que pretende aplicar.

    Nota: Sempre que aplicar um formato de dados a uma coluna, o nome do formato é apresentado no cabeçalho da tabela dessa coluna.

  7. Clique em Concluir.

  8. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione onde pretende que o Excel introduza os seus dados e, em seguida, clique em OK.

    Nota: Guarde a folha de cálculo com um novo nome de ficheiro.

Passo 2: Formatar dados numéricos na folha de cálculo do Excel

Para se certificar de que o seu código postal não perde zeros após uma impressão em série, formate a coluna desses códigos como texto.

  1. Abra a folha de cálculo e selecione a coluna que contém os códigos postais.

  2. No separador Base, na caixa Formatar, selecione Texto.

    No separador Base, na caixa Formatar, selecione Texto

Agora pode utilizar estes dados para uma impressão em série.

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