Ver ligações entre células

Criar o diagrama de relação

1. Selecione uma célula e clique em Inquire > Cell Relationship (Relação entre Células).

1. Se o Excel lhe pedir para guardar o seu ficheiro para incluir as alterações mais recentes, pode:

   • Clique em Sim e a análise incluirá as alterações que ainda não guardou.

   • Clique em Não e a análise utilizará a versão guardada mais recentemente do ficheiro.

   • Clique em Cancelar se não quiser executar a análise ou se ainda não selecionou a célula que pretende analisar.

É apresentada a caixa Opções de Diagrama de Relação entre Células .

1. Na caixa de diálogo, pode definir as seguintes opções:

   • Se pretende incluir apenas a folha de cálculo atual, outras folhas de cálculo ou outros livros na análise.

   • Se pretende verificar se existem precedentes (outras células de que a célula depende), dependentes (células que dependem dela) ou ambas.

     

     Neste diagrama de relações de células para D5, existem células em duas folhas de cálculo (Folha2 e Folha3) de que o D5 depende, além de depender da célula D4. D5 é um precedente da célula F4.

   • O número de níveis de relação entre células que pretende analisar.

     Por exemplo, se a célula A6 na Folha1 depender de C12, o que, por sua vez, depende da Folha2! B6, é uma relação de células de dois níveis.

Trabalhar com e compreender o diagrama

O endereço da célula analisada está sempre a negrito no diagrama. Aqui, analisámos a célula D5.

• As setas no diagrama apontam para a célula dependente numa relação (a direção em que os dados fluem). No diagrama apresentado acima, a célula D5 depende de D4, Folha2! A1 e Folha3! A1. A célula F4 depende de D5.

• Quando executa um relatório, os nós (células) no diagrama são dispostos num padrão semelhante à Web. Pode arrastar qualquer célula para dispor as células da forma que pretender.

• Mova o rato sobre uma célula no diagrama para ver informações detalhadas : a fórmula, o valor, o caminho completo do ficheiro e o nome da respetiva folha de cálculo.

• Um sinal de subtração (-) numa caixa amarela junto a uma célula pode significar que a célula aponta para um intervalo de células que já está expandido no diagrama. Clicar no sinal de subtração fecha o intervalo de células num único nó que representa esse intervalo.

• Fazer duplo clique numa célula no diagrama ativa a célula na respetiva folha de cálculo e fecha o diagrama.

• Clique na caixa Zoom para aumentar ou diminuir o tamanho dos elementos do diagrama. Clicar no botão Nós de Esquema restaura a vista para 100% e clicar novamente no mesmo centra o diagrama.

• Clique no botão Mostrar Janela de Descrição Geral para abrir uma nova janela que mostra toda a estrutura do diagrama. Isto é útil para um diagrama que tem muitas relações da célula analisada para outras células e é demasiado grande para caber no diagrama.

• Pode ampliar uma área do diagrama ao clicar e arrastar para desenhar uma caixa na janela de descrição geral, o que faz com que a janela principal mostre os nós que estão na caixa. Em seguida, pode arrastar a caixa para mover o foco para diferentes áreas do diagrama.

• Clique no botão Atualizar para iniciar a análise novamente.

• Clique nos botões Imprimir e Pré-visualizar para pré-visualizar e imprimir os resultados da análise.

• Clique no botão Nós de Esquema para restaurar a vista para 100% e clique novamente na mesma para centrar o diagrama.

• Clique no botão Parar Processamento para parar o processo de análise (por exemplo, se tiver selecionado a célula errada).

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