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Utilizar um leitor de ecrã para registar e rever alterações num documento no Word
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o WindowsNarrator, o JAWS ou o NVDA, com Windows ferramentas ou funcionalidades e produtosMicrosoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Utilize Word com o seu teclado e um leitor de ecrã para controlar, mostrar e listar as alterações no seu documento. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam normas e técnicas de acessibilidade comuns. Também irá aprender a aceitar ou rejeitar alterações registadas.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como registar alterações ou aceitar alterações registadas num documento Word, mas não utilizar um leitor de ecrã? Consulte Registar alterações no Word ou Aceitar alterações registadas.

Notas: 

  • As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.

  • Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.

  • Ao utilizar um leitor de ecrã, irá utilizar a tecla modificadora desse leitor de ecrã (por vezes juntamente com outras teclas relacionadas) para navegar e interagir na aplicação e executar comandos. Esta tecla será por vezes chamada "tecla de LE" na nossa documentação.

Neste tópico

Ativar a opção Registar Alterações

Quando ativa a opção Registar Alterações, Word marca e mostra as alterações que qualquer pessoa efetua ao seu documento. Pode ativar esta funcionalidade através de um atalho de teclado direto ou do friso.

  1. Para ativar a opção Registar Alterações, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar o atalho direto, prima Ctrl+Shift+E.

    • Para utilizar o friso, prima Alt+R, G, G.

Escolher como mostrar alterações (revisões)

Pode escolher como mostrar as alterações registadas no seu documento.

  1. Prima Alt+R, T, D. O menu de marcação é expandido e ouve o nome da marcação atualmente selecionada.

  2. Na lista de marcações, prima as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome da opção que pretende. Estão disponíveis as seguintes opções:

    • Marcação Simples é a opção predefinida e indica onde as alterações estão com uma linha vertical na margem do documento. O seu leitor de ecrã anuncia que existe uma alteração no início de um parágrafo alterado.

    • Sem Marcações oculta a marcação para mostrar o aspeto das alterações incorporadas. Esta opção não elimina as alterações.

      Sugestão: Para mostrar novamente a marcação, selecione Marcação Simples ou Todas as Marcações.

    • A opção Todas as Marcações mostra todas as edições com cores diferentes no texto e nas linhas. Esta opção é a marcação recomendada. O leitor de ecrã anuncia a alteração e o tipo de alteração em que a alteração ocorreu.

      Se a formatação tiver sido alterada, o JAWS também lê os detalhes da alteração. Com o Narrador, tem de aceder às notas de margem ou ao Painel de Revisão para ouvir os detalhes. Para obter instruções, aceda a Mover para os detalhes das alterações de formatação com o Narrador ou Mostrar todas as alterações no Painel de Revisão.

    • Original mostra o documento na sua forma original.

    Para selecionar e aplicar uma opção, prima Enter.

  3. Para selecionar as alterações registadas, prima Alt+R, T, M. O menu Mostrar Marcação está expandido. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.

    Repita este passo para todos os tipos de marcação que pretende selecionar.

Verificar e navegar nas alterações registadas

Tem várias opções para verificar e navegar nas alterações registadas num documento. Pode simplesmente deixar o seu leitor de ecrã ler o documento que anuncia as alterações. Se o documento for longo ou existirem muitas alterações registadas, poderá querer utilizar as opções de listagem que oWord ou o leitor de ecrã oferece para obter uma descrição geral das alterações. Em alternativa, pode navegar através da alteração do documento por alteração.

Mostrar todas as alterações no Painel de Revisão

  1. Prima Alt+R+T, P. O menu Painel de Revisão é expandido.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar o painel horizontalmente, prima H.

    • Para apresentar o painel verticalmente, prima V.

  3. Para navegar pelas alterações no painel, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

  4. Quando terminar de trabalhar com o Painel de Revisão, para fechá-lo, prima Alt+R+T, P e, em seguida, prima Enter.

Mostrar todas as alterações no Visualizador Virtual do JAWS

  1. Prima a tecla do logótipo do Windows+Ponto e vírgula (;). É aberta a caixa de diálogo Itens a Apresentar no Visualizador Virtual .

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Revisões" e, em seguida, prima Enter. O Visualizador Virtual é aberto e ouve o número total de revisões no documento.

  3. Prima a Tecla de Tabulação para navegar na lista de revisões. O JAWS lê a alteração e os respetivos detalhes.

  4. Quando efetuar uma alteração, prima Enter para aceder ao corpo do documento.

Mostrar todas as alterações na janela Revisões do JAWS

  1. Prima Shift+Tecla LE+R. A janela Revisões é aberta.

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo para navegar na lista de alterações.

  3. Quando efetuar uma alteração, prima Enter para aceder ao corpo do documento.

Ler as alterações registadas inline

A forma como o leitor de ecrã anuncia as alterações e os tipos de alteração ao ler o documento depende da marcação selecionada e do leitor de ecrã que está a utilizar.

Para obter instruções sobre como utilizar um leitor de ecrã para ler um Word documento, aceda a Ler um documento.

Sugestão: Com o JAWS, pode abrir o histórico de voz se quiser verificar o que o JAWS tem vindo a dizer. A qualquer momento, prima a tecla SR+Barra de Espaço, seguida de H. Para navegar no histórico de voz, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo.

Navegar as alterações uma a uma

Pode utilizar atalhos de teclado para percorrer as alterações registadas uma a uma.

  • Para ir para a alteração seguinte no documento, prima Alt+R, H, 1.

  • Para ir para a alteração anterior no documento, prima Alt+R, F.

Mover para os detalhes das alterações de formatação com o Narrador

Pode navegar da área de edição do documento para a margem para verificar os detalhes de uma alteração de formatação registada.

  1. Selecione a opção Todas as Marcações conforme indicado em Escolher como mostrar alterações (revisões).

  2. Permita que o seu leitor de ecrã leia o corpo de texto até anunciar uma alteração de formatação. Em seguida, prima a tecla LE+A.

  3. O foco move-se para a margem e o Narrador anuncia o detalhe da alteração. Para voltar ao corpo de texto, prima a tecla Seta Para a Esquerda.

Remover alterações registadas

A única forma de remover permanentemente as alterações registadas num documento é ao aceitá-las ou rejeitá-las.

Aceitar uma única alteração registada

Pode aceitar alterações individuais no corpo do documento, no Painel de Revisão ou nas notas de margem.

  1. Navegue até à alteração registada que pretende remover.

  2. Para aceitar a alteração, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Prima Shift+F10. É aberto o menu de contexto. Prima E. A alteração é aceite e o foco regressa ao corpo de texto.

    • Prima Alt+R, A, 2. Irá ouvir: "Aceitar e Mover para Seguinte". Em seguida, prima Enter. A alteração é aceite e o foco passa para a alteração seguinte.

Rejeitar uma única alteração registada

Pode rejeitar alterações individuais no corpo do documento, no Painel de Revisão ou nas notas de margem.

  1. Navegue até à alteração registada que pretende remover.

  2. Para rejeitar a alteração, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Prima Shift+F10. É aberto o menu de contexto. Prima R. A alteração é rejeitada e o foco regressa ao corpo de texto.

    • Para rejeitar a alteração, prima Alt+R, J. Irá ouvir: "Rejeitar e Mover para Seguinte". Em seguida, prima Enter. A alteração atual é rejeitada e o foco muda para a alteração seguinte.

Aceitar ou rejeitar todas as alterações registadas

  • Para aceitar todas as alterações registadas, prima Alt+R, A, 2, L.

  • Para rejeitar todas as alterações registadas, prima Alt+R, J, L.

Manter a opção Registar Alterações ativada

Para impedir que outra pessoa desative a opção Registar Alterações, ative a opção Bloquear Registo e adicione uma palavra-passe. Quando a opção Registar Alterações estiver bloqueada, qualquer pessoa que abrir o seu documento pode ver as alterações mas não pode desativar a funcionalidade e não pode aceitar ou rejeitar alterações.

  1. Prima Alt+R, G, L. Irá ouvir: "Controlo de Bloqueios".

  2. Selecione e escreva uma palavra-passe e prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Volte a introduzir para confirmar". Escreva a sua palavra-passe novamente e, em seguida, prima Enter.

Desativar a opção Bloquear Registo

  1. Prima Alt+R, G, L. Irá ouvir: "Desbloquear Controlo, janela, palavra-passe".

  2. Escreva a sua palavra-passe e prima Enter.

Desativar a opção Registar Alterações

Quando desativa a opção Registar Alterações , Word deixa de marcar novas alterações. Todas as alterações registadas permanecerão assinaladas no documento até as remover. Pode desativar esta funcionalidade através de um atalho de teclado direto ou do friso.

  • Para desativar a opção Registar Alterações, no teclado, prima Ctrl+Shift+E.

  • Para utilizar o friso para desativar a opção Registar Alterações, no teclado, prima Alt+R, G, G.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar, ler e eliminar comentários no Word

Utilizar um leitor de ecrã para verificar a ortografia e gramática no Word

Atalhos de teclado do Word

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word

Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word

Novidades no Microsoft 365: Notas de versão do Canal Atual

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A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.

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