Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Word para a web com o teclado e um leitor de ecrã para gravar áudio e transcrever a gravação para texto. Testámo-lo com o Narrador noMicrosoft Edge, JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã desde que sigam padrões e técnicas de acessibilidade comuns.
Irá aprender a transcrever um ficheiro de áudio que gravou diretamente noWord para a web ou a partir de um ficheiro de áudio carregado. Também irá aprender a alterar o idioma de transcrição, editar secções na transcrição e guardar a transcrição completa como um documento Word ou inserir fragmentos do mesmo no seu documento.
Notas:
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Se utilizar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, tem de desativar o modo de análise para poder editar documentos, folhas de cálculo ou apresentações com o Microsoft 365 para a Web. Para obter mais informações, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desativar o modo virtual ou de navegação em leitores de ecrã no Windows 10 Fall Creators Update)
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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A transcrição está disponível para Microsoft 365 contas empresariais.
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A transcrição só funciona no novo Microsoft Edge e no Chrome. Com o Narrador e o JAWS, utilize o modo de ecrã inteiro. Para ativar e desativar o ecrã inteiro, prima F11. Com o NVDA, pode utilizar o modo de ecrã normal.
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A transcrição é um dos Serviços Inteligentes do Office. Os seus ficheiros de áudio serão enviados paraMicrosoft e utilizados apenas para lhe fornecer este serviço. Quando a transcrição estiver concluída, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço. Para obter mais informações, consulte Experiências ligadas no Microsoft 365.
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Ao utilizar o Word para a web, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como o seu browser. Dado que o Word para a web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Word para a web.
Neste tópico
Gravar áudio com transcrição
Pode gravar diretamente noWord para a web enquanto tira notas na área de edição do documento e, em seguida, transcreve a gravação. A voz no ficheiro de áudio é convertida numa transcrição de texto com cada orador individualmente separado. Word transcreve em segundo plano à medida que grava e a transcrição é apresentada depois de guardar e transcrever a gravação. Também pode alterar o idioma de transcrição.
Sugestões:
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Para obter a melhor qualidade de áudio, certifique-se de que utiliza a entrada de microfone correta no seu dispositivo. Se quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não utilize o headset. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do seu dispositivo.
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Só pode armazenar uma transcrição por documento. Se iniciar uma nova transcrição, a atual será eliminada. Para criar uma nova transcrição, inicie um novo documento.
Se lhe for pedido para permitir queMicrosoft 365 utilizem o microfone, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Permitir" e prima Enter.
As gravações serão armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.
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Ao editar um documento noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. Deixe o painel aberto durante a gravação. O foco está no botão Iniciar gravação .
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Execute um dos seguintes passos:
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Para começar a gravar áudio com as predefinições de idioma, prima Enter.
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Para alterar o idioma, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o idioma atualmente selecionado, por exemplo, "Inglês, Estados Unidos, selecionado" e prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o idioma pretendido e, em seguida, prima Enter. Para iniciar a gravação, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar gravação" e prima Enter.
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A gravação é iniciada. Agora pode ditar o conteúdo. Para colocar a gravação em pausa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Colocar em pausa a gravação" e prima Enter. Para retomar a gravação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Retomar gravação" e prima Enter.
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Para parar a gravação, guarde o ficheiro de áudio e inicie a transcrição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar e transcrever agora" e prima Enter. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está em curso.
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Se não quiser editar a transcrição imediatamente, pode fechar o painel Transcrever . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Fechar" e prima Enter. Para saber como editar transcrições, consulte Editar a transcrição.
A transcrição está associada ao documento ao qual está anexado até o remover. Se fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanece guardada com o documento.
Carregar um ficheiro de áudio para transcrição
Se gravou um ficheiro de áudio noutra aplicação e o guardou no computador, pode utilizarWord para a web para carregar o ficheiro e criar uma transcrição.
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Ao editar um documento noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto.
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Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Carregar áudio" e prima Enter.
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A caixa de diálogo Abrir do Windows se abre. Navegue para o ficheiro de áudio que pretende transcrever e prima Enter. A transcrição é iniciada automaticamente. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição está em curso.
Localizar o ficheiro de áudio guardado
Os ficheiros de áudio que gravar noWord para a web são guardados na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Se carregar um ficheiro de áudio e o transcrever noWord para a web, o ficheiro de áudio e a transcrição também são guardados noOneDrive. Pode encontrar o ficheiro na mesma pasta na aplicação de ambiente de trabalhoOneDrive eOneDrive para a Web.
Reproduzir o áudio
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NoWord para a web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados ao mesmo, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto.
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Para iniciar a reprodução de toda a gravação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Reproduzir" e prima Enter. O botão Reproduzir transforma-se num botão Pausa . Para colocar em pausa e, em seguida, retomar a reprodução, prima Enter.
Editar a transcrição
Pode editar as etiquetas do orador e o conteúdo de uma secção de transcrição.
Editar a etiqueta do orador
O serviço de transcrição identifica e separa diferentes altifalantes e etiqueta-os automaticamente como "Orador 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para o nome do orador, por exemplo.
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NoWord para a web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados ao mesmo, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a secção de transcrição com a etiqueta predefinida do orador que pretende editar, por exemplo, "Dois segundos, Altifalante 1", seguido do conteúdo da transcrição.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar transcrição, secção" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto do conteúdo da secção.
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Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Nome do orador, Editar", seguido da etiqueta do orador atual, por exemplo, "Altifalante 1". Elimine a etiqueta atual e escreva a nova etiqueta do orador, por exemplo, o nome do orador.
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Para alterar todas as ocorrências da etiqueta antiga para a nova, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Alterar tudo", seguido do nome da etiqueta antiga e "Caixa de verificação, desmarcado". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.
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Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Confirmar" e prima Enter.
Editar o conteúdo da transcrição
Se detetar problemas na transcrição, pode editar as secções de transcrição uma a uma.
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Ao editar um documento no Word para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir uma secção onde pretende editar a transcrição.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Editar transcrição, secção" e prima Enter. O foco muda para a caixa de texto do conteúdo da secção. Agora pode editar a secção.
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Quando terminar de editar a secção de transcrição, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Confirmar" e prima Enter. As suas alterações são guardadas automaticamente.
Adicionar a transcrição ao documento
A transcriação não adiciona automaticamente o áudio ao documento, mas pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao seu documento.
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Ao editar um documento noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
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Execute um dos seguintes passos:
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Para adicionar uma secção de transcrição específica, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a secção que pretende. Prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir "Adicionar secção ao documento" e prima Enter.
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Para adicionar toda a transcrição ao documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar tudo ao documento" e prima Enter.
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Mudar o nome de um ficheiro de áudio
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AbraOneDrive, navegue para a pasta Ficheiros Transcritos e abra-a.
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Localize a gravação na pasta e prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Para mudar o nome do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Mudar o Nome", prima Enter, escreva o novo nome e prima Enter.
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Para verificar o nome atualizado noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S para abrir o painel Transcrever . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do ficheiro.
Se o painel Transcrever já estiver aberto, feche-o e reabra-o para apresentar o novo nome.
Substituir uma gravação e transcrição num documento
Uma vez que só pode armazenar uma transcrição por documento, a criação de um novo áudio e transcrição irá efetivamente remover a atual do documento. No entanto, as gravações guardadas no OneDrive não serão eliminadas quando iniciar uma nova gravação e transcrição. Além disso, quaisquer secções de transcrição que tenha adicionado ao seu documento permanecerão intactas.
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Ao editar um documento noWord para a web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H, D, T e, em seguida, S. O painel Transcrever é aberto. A transcrição do ficheiro de áudio é obtida e apresentada no painel.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova transcrição" e prima Enter.
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Na caixa de diálogo de confirmação, prima a Tecla de Tabulação até chegar ao botão OK e prima Enter.
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Para começar a gravar um novo ficheiro de áudio, prima Enter.
Eliminar uma gravação do OneDrive
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AbraOneDrive, navegue para a pasta Ficheiros Transcritos e abra-a.
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Localize a gravação na pasta e prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Eliminar, botão" e prima Enter.
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É-lhe pedido que confirme a eliminação. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Eliminar" ou "Sim" e, em seguida, prima Enter. A gravação eliminada é movida para a ReciclagemOneDrive. Se necessário, pode restaurar o ficheiro a partir da Reciclagem no prazo de 30 dias.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para ditar um documento no Word
Utilizar um leitor de ecrã para partilhar um documento no Word
Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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