Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para dar saída e dar saída de ficheiros numa biblioteca de documentos. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando dá saída de um ficheiro, pode editá-lo online ou offline e guardá-lo quantas vezes for necessário, mas as outras pessoas não o podem editar. Quando dá saída do ficheiro, as suas alterações tornam-se visíveis para a equipa e o ficheiro fica disponível para outras pessoas poderem dar saída e editar conforme as permissões permitem.
Notas:
-
As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
-
Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
-
Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.
Neste tópico
Dar saída de um ficheiro da biblioteca de documentos
-
Inicie sessão na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a sua biblioteca de documentos.
Sugestão: As bibliotecas de documentos do SharePoint Online têm duas vistas diferentes: a experiência SharePoint no Microsoft 365 e a clássica. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint no Microsoft 365 é a vista predefinida. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver bibliotecas de documentos na experiência SharePoint no Microsoft 365, quando ouvir "Botão Dar uma vista de olhos", prima Enter. Quando a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência SharePoint no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dar uma vista de olhos para a ligação Novo, ouvirá o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".
-
Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabuada até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
-
Para se deslocar na lista e selecionar o ficheiro ao que pretende dar saída e editar, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro de que necessita está numa subpasse, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o ficheiro.
-
Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tab até ouvir: "Barra de comandos".
-
Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
-
Para dar saída do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar saída" e, em seguida, prima Enter. É apresentada uma saída para o ficheiro selecionado e o ficheiro é marcado nesse caso.
Nota: Se outros membros da equipa tentarem editar ou dar saída do ficheiro, estes serão notificados de que o ficheiro tem saída dada para si. Continuam a poder ver o ficheiro, mas as alterações que efetua só estarão visíveis para eles depois de ter dado entrada do ficheiro.
Abrir o ficheiro com registo de saída para edição
Quando dá saída de um ficheiro, este é marcado como ficheiro com saída dada, e a respetiva edição por parte de outras pessoas fica bloqueada. Pode agora abrir ou transferir o ficheiro e, em seguida, pode editá-lo.
-
Após ter saída de um ficheiro, o foco está na barra de menus. Para ir para o ficheiro com saída saída, prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome do ficheiro.
-
Se o foco não estiver no ficheiro certo, prima a Tecla de Tabção até ouvir o nome de um ficheiro e, em seguida, prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir o ficheiro certo. Para abrir o ficheiro, prima Enter. O ficheiro é aberto num separador em separado no seu browser e agora pode fazer alterações. Se for um documento Microsoft 365, o ficheiro é aberto na aplicação adequada (como o Word para a web ou Excel para a Web ).
Sugestão: Se preferir abrir o ficheiro na sua aplicação de ambiente de trabalho, prima Shift+Tab até ouvir: "Barra de comandos". Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Abrir" e, em seguida, prima Enter. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a aplicação com a que pretende abrir o ficheiro e, em seguida, prima Enter.
Dar entrada de um ficheiro na biblioteca de documentos
-
No SharePoint no Microsoft 365, navegue para a biblioteca de documentos.
-
Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabuada até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
-
Para se deslocar na lista e selecionar o ficheiro ao seu pedido de registo, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro estiver numa subpasse, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o ficheiro.
-
Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tab até ouvir: "Barra de comandos".
-
Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
-
Para dar entrada do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Enter.
A caixa de diálogo Check In é exibida.
-
Na caixa de diálogo Procurar, escreva um comentário a resumir as alterações que fez. Os comentários de entrada são especialmente úteis quando há várias pessoas a trabalhar num só ficheiro. Os comentários tornam-se parte do histórico de versões do documento, que pode ser importante caso venha a precisar de restaurar o documento para uma versão anterior.
-
Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Enter. A versão do ficheiro que editou substitui a versão que se encontra na biblioteca de documentos e é dada entrada da mesma. As outras pessoas podem agora ver as alterações que efetuou e, se tiverem permissão para o fazer, podem dar saída do ficheiro e editá-lo.
Rejeitar as alterações com registo de saída
Se optar por não efetuar ou manter alterações no ficheiro, pode rejeitar a saída, o que não afeta o histórico de versões.
-
No SharePoint no Microsoft 365, navegue para a biblioteca de documentos.
-
Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabuada até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
-
Para se deslocar na lista e selecionar o ficheiro de onde pretende rejeitar a saída, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro estiver numa subpasse, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para selecionar o ficheiro.
-
Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tab até ouvir: "Barra de comandos".
-
Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
-
Para rejeitar a saída, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rejeitar saída" e, em seguida, prima Enter.
É exibida uma caixa de diálogo de confirmação.
-
Se tiver a certeza de que pretende eliminar as alterações que fez ao ficheiro, prima a Tecla de Tabção até ouvir "Sim" e, em seguida, prima Enter. As alterações que efetuou ao documento são rejeitadas, e o ficheiro permanece inalterado tal como estava quando lhe foi dada saída. As outras pessoas podem agora dar saída do ficheiro e editá-lo, caso tenham permissão para o fazer.
Consulte também
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online
Utilize SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para dar saída e dar saída de ficheiros numa biblioteca de documentos. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a abrir o ficheiro com saída aberta para edição ou rejeitar as alterações que fez a um ficheiro com saída saída.
Notas:
-
As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
-
Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
-
Ao utilizar o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.
Neste tópico
Dar saída de um ficheiro da biblioteca de documentos
Quando dar saída de um ficheiro, este é marcado como com saída saída e a edição por parte de outras pessoas é bloqueada.
Se outras pessoas tentarem editar ou dar saída do ficheiro, estas são notificadas de que o ficheiro tem saída para si. Eles podem continuar a ver o ficheiro, mas as alterações que estiver a fazer não ficarão visíveis para eles até que você dar check-in ao ficheiro.
-
Abra a SharePoint no Microsoft 365 de documentos da onde pretende dar saída de um ficheiro.
-
Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
-
Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro ao que pretende dar saída.
-
Uma vez no documento à direita, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
-
Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir: "Mais, item de menu" e prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu.
-
Para dar saída do ficheiro, prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Dar saída" e prima Enter.
Abrir o ficheiro com saída saída para edição
Depois de dar saída a um ficheiro, pode editá-lo online ou offline e guardá-lo as vezes que precisar, mas as outras pessoas não o podem editar.
-
Abra a SharePoint no Microsoft 365 de documentos onde se encontra o ficheiro com saída saída.
-
Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
-
Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro com saída saída.
-
Uma vez no ficheiro correto, eis um dos seguintes procedimentos:
-
Para abrir o ficheiro num separador separado no seu browser, prima Enter. Se for um documento Microsoft 365, o ficheiro é aberto na aplicação adequada, como o Word para a web ou Excel para a Web.
-
Para abrir o ficheiro numa aplicação de ambiente de trabalho, prima Shift+F10. Ouvirá: "Abrir, item de menu". Prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Abrir na aplicação" e prima Enter.
-
Dar entrada de um ficheiro na biblioteca de documentos
Quando dá saída do ficheiro, as suas alterações tornam-se visíveis para a equipa e o ficheiro fica disponível para outras pessoas poderem dar saída e editar conforme as permissões permitem. A versão do ficheiro que editou e em que deu entrada substitui a versão na biblioteca de documentos.
Sugestões:
-
Se abriu e editou o ficheiro num ficheiro Office na Web, como um ficheiro Word para a web, as suas alterações foram guardadas automaticamente. Se abriu o ficheiro numa aplicação de ambiente de trabalho, certifique-se de que guardou o seu trabalho antes de dar entrada do ficheiro.
-
Também pode adicionar comentários de check-in que podem ser úteis quando várias pessoas trabalham num ficheiro. Os comentários tornam-se parte do histórico de versões do documento, que pode ser importante caso venha a precisar de restaurar o documento para uma versão anterior.
-
Abra a SharePoint no Microsoft 365 de documentos onde se encontra o ficheiro com saída saída.
-
Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
-
Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro com saída saída.
-
Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
-
Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir: "Mais, item de menu" e prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu.
-
Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar entrada" e prima Enter. A caixa de diálogo Check In é aberta. O foco está no botão Fechar.
-
Para adicionar um resumo opcional das alterações que fez ou uma nota que os seus colegas podem achar úteis, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Comentário, editar" e, em seguida, escreva o seu texto.
-
Prima a Tecla de Tabção até ouvir " Dar entrada" e prima Enter.
É apresentada a entrada do ficheiro. As outras pessoas podem agora ver as alterações que efetuou e, se tiverem permissão para o fazer, podem dar saída do ficheiro e editá-lo.
Rejeitar as alterações com saída marcada
Se optar por não efetuar ou manter quaisquer alterações no ficheiro ao qual deu saída, pode rejeitar a saída, o que não afeta o histórico de versões.
Nota: Depois de dar entrada ao ficheiro, já não pode rejeitar as alterações.
-
Abra a SharePoint no Microsoft 365 de documentos onde se encontra o ficheiro com saída saída cujas alterações pretende rejeitar.
-
Para ir para a lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabção até ouvir: "Alternar seleção para todos os itens".
-
Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do ficheiro com saída saída.
-
Prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
-
Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir: "Mais, item de menu" e prima a tecla Seta Para a Direita para expandir o menu.
-
Para rejeitar a saída e remover as suas alterações, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rejeitar saída" e prima Enter. É apresentada uma caixa de diálogo de confirmação.
-
Prima a Tecla de Tabção até ouvir "Sim" e prima Enter.
As alterações que efetuou ao documento são rejeitadas, e o ficheiro permanece inalterado tal como estava quando lhe foi dada saída. As outras pessoas podem agora dar saída do ficheiro e editá-lo, caso tenham permissão para o fazer.
Consulte também
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência para empresas.
