Utilizar Tarefas no Outlook na Web

Para ver e gerir as suas tarefas, selecione To Do no painel de navegação esquerdo.

A página To Do inclui quatro listas de tarefas predefinidas, além de listas de tarefas opcionais e listas de tarefas que criar.

• O Meu Dia é uma Lista Inteligente que pode ajudá-lo a controlar as tarefas que pretende realizar hoje. Está vazio no início de cada dia por predefinição, para que possa organizar o seu dia ao adicionar tarefas ao mesmo. Pode adicionar tarefas existentes a O Meu Dia ao clicar com o botão direito do rato numa tarefa e selecionar Adicionar a O Meu Dia ou ao arrastar uma tarefa de qualquer outra lista de tarefas para O Meu Dia. As tarefas que aparecem em O Meu Dia são mantidas na lista original.

  Nota: O meu dia é limpo à meia-noite todas as noites. As tarefas que aparecem em O Meu Dia são armazenadas noutras listas de tarefas, pelo que não são eliminadas quando O Meu Dia é desmarcado.

  • As Sugestões são tarefas não concluídas que poderá querer adicionar a O Meu Dia. Para ver as tarefas sugeridas, aceda a O Meu Dia e, em seguida, selecione Sugestões na parte superior da página. Selecione o sinal de adição (+) junto a uma tarefa para a adicionar a O Meu Dia. Selecione Concluído para fechar Sugestões e regressar a O Meu Dia. As Sugestões incluem tarefas que têm de ser concluídas hoje ou no futuro, que estão em atraso, que foram movidas anteriormente para O Meu Dia sem terem sido concluídas ou que poderão ser relevantes para começar a trabalhar nelas.

• Importante é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que marcou como importantes. Pode marcar uma tarefa como importante ao clicar com o botão direito do rato na mesma e selecionar Marcar como importante ou ao selecionar o ícone de estrela junto à mesma.

• Planeada é uma Lista Inteligente que inclui tarefas que têm um lembrete ou data para conclusão e não foram marcadas como concluídas. As tarefas que cria com um lembrete ou uma data para conclusão serão apresentadas automaticamente nesta lista. A única forma de adicionar tarefas a esta lista é atribuir um lembrete ou data para conclusão a uma tarefa existente.

• Tarefas é a lista onde as novas tarefas são armazenadas por predefinição.

• A Email sinalizada é uma lista opcional. Quando ativado, as mensagens que sinalizou no Correio são copiadas para a lista de Email sinalizadas como tarefas. Pode ativar ou desativar a lista de Email Sinalizados ao aceder a To Do e, em seguida, selecionar Definições > definições deTo Do na parte superior da página, aceder a Ligações e utilizar o controlo de deslize para ativar ou desativar a lista de Email Sinalizadas.

• Atribuído a Mim é outra lista opcional. Quando ativado, os itens que lhe foram atribuídos no Microsoft Planner serão apresentados em Atribuído a Mim. Para ativar ou desativar a opção Atribuído a mim, aceda a Tarefa e selecione Definições > definições deTo Do na parte superior da página, aceda a Ligações e utilize o controlo de deslize para ativar ou desativar tarefas do Planner . Pode saber mais em Ver tarefas do Planner no Microsoft To Do.

Pode adicionar novas tarefas ao selecionar uma lista de tarefas e, em seguida, selecionar o sinal de adição junto a Adicionar uma tarefa e introduzir uma descrição da sua tarefa. Se adicionar uma tarefa a uma Lista Inteligente, a tarefa será guardada em Tarefas e ligada à Lista Inteligente em que se encontrava quando a criou.

Selecione uma tarefa em qualquer lista para ver todas as opções disponíveis para essa tarefa. Pode adicionar passos adicionais, adicioná-las a O Meu Dia, fazer com que repitam, adicionar uma data para conclusão ou um lembrete, adicionar uma nota e muito mais.

Pode adicionar um ou mais ficheiros a uma tarefa.

1. Selecione To Do no painel de navegação esquerdo.

2. Selecione a tarefa à qual pretende adicionar um ficheiro.

3. Selecione Adicionar um ficheiro no painel de detalhes da tarefa.

4. Navegue para e selecione o ficheiro que pretende adicionar.

Utilize o painel O Meu Dia para criar uma tarefa a partir de uma mensagem.

1. Aceda a Correio no Outlook na Web.

2. Abra o painel O Meu Dia ao selecionar O Meu Dia na barra de ferramentas na parte superior da página.

   

3. Encontre a mensagem a partir da qual pretende criar uma tarefa na lista de mensagens.

4. Selecione e arraste a mensagem para o separador To Do no painel O Meu Dia.

Utilize o painel O Meu Dia para criar um evento no seu calendário a partir de uma tarefa.

1. Aceda a Calendário no Outlook na Web.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. Localize a tarefa a partir da qual pretende criar um evento de calendário.

4. Selecione e arraste a tarefa de O Meu Dia para quando a quiser no seu calendário.

Não pode partilhar tarefas individuais, mas pode partilhar listas de tarefas que criar.

• Aceda a To Do.

• Clique com o botão direito do rato na lista de tarefas que pretende partilhar e selecione Partilhar lista.

  

• Selecione Criar ligação de convite.

  

• Selecione Copiar ligação.

  

• Aceda a Correio e crie uma nova mensagem. Endereça-a às pessoas com quem pretende partilhar a lista, cole a ligação no corpo da mensagem e adicione as informações que pretende e, em seguida, envie a mensagem.

  Nota: Pode enviar a ligação para qualquer pessoa, mas apenas as pessoas na sua organização poderão ligar-se à lista partilhada.

Depois de partilhar uma lista de tarefas, pode clicar com o botão direito do rato na mesma e selecionar Opções de partilha para obter novamente a ligação de convite. Selecione Opções de partilha e, em seguida, Mais opções para parar de partilhar a lista ou impedir que as pessoas que ainda não tenham aderido à lista se juntem.

Além das listas de tarefas predefinidas, pode criar e gerir listas para organizar as suas tarefas.

• Criar uma nova lista de tarefas.

  1. Selecione Nova lista no painel de navegação.

     

  2. Introduza um nome para a nova lista.

  3. Prima Enter para guardar a sua nova lista.

• Clique com o botão direito do rato numa lista no painel de navegação para Partilhar, Duplicar ou Eliminar .

  

• Selecione uma lista e, em seguida, selecione mais ações ícone na janela de tarefas para aceder a opções de lista como Mudar o nome da lista, Alterar tema ou Ocultar tarefas concluídas.

  

As definições para To Do estão na sua própria página. Na página To Do, selecione Definições > definições deTo Do na parte superior da página para ver todas as opções para To Do.

Pode voltar às Tarefas clássicas ao selecionar O novo botão de alternar do Outlook na parte superior da página To Do.

Se tiver mudado para Tarefas clássicas, pode voltar atrás ao selecionar o botão de alternar Experimentar o novo Outlook na parte superior da página Correio.

1. Inicie sessão no Outlook na Web.

2. Selecione Tarefas na parte inferior da página.

3. Selecione Nova.

   

4. Escreva o assunto, a data para conclusão e, opcionalmente, uma nota sobre a tarefa.

5. Selecione Mostrar mais detalhes para introduzir informações como a Data de início, a Data de conclusão e o Estado e para monitorizar o progresso de uma tarefa, tal como a % concluída ou as horas de trabalho.

6. Utilize o comando Anexar para anexar um ficheiro à tarefa.

7. Utilize o comando Símbolo para atribuir um símbolo à tarefa. Os símbolos são ícones que pode aplicar a itens de tarefa como um sinal visual que o ajuda a identificar rapidamente tipos de tarefas específicos.

8. Selecione Guardar.

   

1. Inicie sessão no Outlook na Web.

2. Selecione Tarefas na parte inferior da página.

3. Selecione a tarefa que pretende editar e, em seguida, selecione Editar no painel Tarefas.

4. Edite a tarefa e selecione Guardar.

1. Inicie sessão no Outlook na Web.

2. Selecione Tarefas na parte inferior da página.

3. Selecione a tarefa que pretende categorizar a partir da lista de tarefas e, em seguida, selecione Categorias.

   

4. Selecione a categoria que pretende atribuir à tarefa, por exemplo, Categoria amarela.

1. Inicie sessão no Outlook na Web.

2. Selecione Tarefas na parte inferior da página.

3. Selecione o menu Filtrar e selecione como quer ordenar as tarefas na lista de tarefas. Por exemplo, na captura de ecrã seguinte, as tarefas estão ordenadas por estado (Ativas), data para conclusão e com as tarefas mais antigas na parte superior. Pode ordenar por Ativas, Em Atraso ou Concluídas.