Quando toma notas durante uma reunião de grupo, provavelmente não consegue detectar tudo o que as pessoas dizem. Pode resolver isto ao convidar outras pessoas da reunião para Cocriar as notas de reunião consigo. Depois de as outras pessoas abrirem o bloco de notas, qualquer pessoa com permissões pode adicionar notas de reunião, tudo ao mesmo tempo que o utilizador. O OneNote sincroniza automaticamente e aparecerão as notas de todos.
No fim de uma reunião, todos estão literalmente na mesma página.
Nota: Não é possível partilhar páginas individuais de um bloco de notas sem que o bloco de notas completo seja igualmente partilhado.
Convidar outras pessoas para partilhar o bloco de notas
Para permitir que outras pessoas vejam e contribuam para as suas notas partilhadas utilizando um convite por e-mail, faça o seguinte:
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No OneNote na Web, abra o bloco de notas que pretende partilhar.
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Clique ou toque em ficheiro > partilhar > partilhar com pessoas.
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À direita, na caixa para , escreva um ou mais endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o bloco de notas atual.
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Selecione uma opção de partilha:
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Por predefinição, os destinatários podem fazer edições nos blocos de notas. Para alterar as permissões de partilha, clique em os destinatários podem editare, em seguida, clique na seta para baixo que é apresentada à direita. Na lista, selecione os destinatários só podem ver.
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Por predefinição, os destinatários não são obrigatórios para que as contas da Microsoft partilhem. Para especificar que contas da Microsoft são obrigatórias, clique em os destinatários podem editare, em seguida, clique na seta para baixo junto a os destinatários não necessitam de uma conta Microsoft. Na lista, selecioneos destinatários têm de iniciar sessão com uma conta Microsoft.
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Clique ou toque em Partilhar.
Nota: Para alterar as opções de partilha, à esquerda, selecione o nome da pessoa com partilha e, em seguida, à direita, selecione o método de partilha actual e, em seguida, selecione um método de partilha diferente.
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Serão agora apresentados nomes de autores junto a notas que tenha partilhado. Para ocultar os nomes dos autores, no separador Ver , selecione ocultar autores.
Criar uma ligação de partilha para copiar e utilizar em e-mail ou Web
Em vez de convidar pessoas para partilhar um bloco de notas, pode criar uma ligação especial para o bloco de notas que pode copiar e colar num e-mail, numa mensagem de texto ou numa página Web.
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No OneNote na Web, abra o bloco de notas que pretende partilhar.
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Clique ou toque em ficheiro > partilhar > partilhar com pessoas.
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À esquerda, clique ou toque em obter uma ligação.
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À direita, em escolher uma opção, selecione Editar ou ver apenas para especificar o nível de acesso ao bloco de notas.
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Clique ou toque em criar ligação.
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Cole a ligação num novo e-mail, numa mensagem de texto ou numa página Web.
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Clique em Fechar.
Parar de partilhar
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Em OneNote na Web, abra o bloco de notas que está a ser partilhado com a pessoa que pretende parar de partilhar.
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Clique ou toque em ficheiro > partilhar > partilhar com pessoas.
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À esquerda em partilhado com, selecione o nome da pessoa que pretende parar de partilhar. À direita, selecione o método de partilha actual e, em seguida, selecione parar de partilhar.
