Pode utilizar o Microsoft Excel 2013 para ligar os seus dados do Project Online e para criar relatórios. Assim que os relatórios forem guardados numa biblioteca no Project Online, pode vê-los numa janela do browser com o Excel para a Web.
Importante: Antes de seguir os passos neste artigo, é importante que conceda o acesso de relatórios no Project online em primeiro lugar. Este é um passo de configuração único que irá permitir que os seus relatórios sejam atualizados corretamente no Excel para a Web.
Este artigo descreve o processo de criação de uma ligação de dados no Excel 2013 para os dados do seu Project Online para mostrar uma lista dos projetos num relatório de Tabela Dinâmica. Pode fazer muito mais com o Excel 2013 e com uma ligação de OData aos dados do Project Online, mas como está apenas a começar, vamos utilizar um exemplo simples e direto.
Este artigo abrange os seguintes passos:
Passo 1: criar uma ligação para os seus dados do Project Online no Excel 2013
O primeiro passo consiste na criação de uma ligação no Excel 2013 que aponte para os seus dados do Project Online.
Para criar a ligação:
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No Excel 2013, selecione Ficheiro > Novo > Livro em branco.
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No separador Dados, no grupo Obter Dados Externos, selecione De Outras Origens > Do Feed de Dados OData.
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Em 1. Localização do feed de dados, na caixa Ligação ou Ficheiro, escreva o endereço do Web site (URL) para a instância do seu Project Web App, seguido de: /_api/ProjectData/.
Por exemplo, se aceder ao Project Web App em https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, deve escrever https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ na caixa Ligação ou Ficheiro.
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Inicie sessão com as suas credenciais do Microsoft 365 .
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Na caixa de diálogo Assistente de Ligação de Dados, selecione a caixa de verificação ao lado de Projetos e, em seguida, clique em Seguinte.
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No passo Guarde o ficheiro de ligação de dados e termine, clique em Concluir.
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Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione Relatório de Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em OK.
Já está! Agora está ligado aos seus dados do Project Online.
Passo 2: selecionar dados para incluir no relatório
O passo seguinte é escolher as partes dos dados dos projetos que pretende incluir no relatório e, em seguida, estruturar o próprio relatório. Neste exemplo muito simples, irá escolher dois pontos de dados: os nomes dos projetos e os nomes dos proprietários dos projetos.
Para criar um relatório de Tabela Dinâmica simples:
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No painel Campos da Tabela Dinâmica no lado direito da janela do Excel 2013, selecione as caixas de verificação ao lado de NomeProjeto e de NomeProprietárioProjeto.
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Utilize as opções dos separadores Analisar e Estrutura por baixo de Ferramentas de Tabela Dinâmica no friso para personalizar o seu relatório de Tabela Dinâmica.
Passo 3: guardar o relatório no Project Online
Depois de criar o relatório, o último passo é guardá-lo no Project Online, para que possa abri-lo facilmente mais tarde com o Excel para a Web.
Para guardar um relatório de Tabela Dinâmica no Project Online:
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No Excel 2013, clique em Ficheiro.
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Clique em Guardar Como, clique em SharePoint e, em seguida, clique em Procurar.
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Na barra do topo, onde está listada a sua localização atual, clique com o botão direito no URL e, em seguida, clique em Editar endereço.
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Escreva o URL do seu site do Project Web App na caixa de localização e prima Enter.
Por exemplo, escreva https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa e, em seguida, prima Enter.
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Faça duplo clique na biblioteca Relatórios do PWA.
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Faça duplo clique na pasta Português (Portugal).
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Escreva um nome para o seu novo relatório na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.
Após guardar o relatório na biblioteca Relatórios do PWA do Project Online, feche o relatório no Excel 2013. Agora pode navegar para o mesmo a partir do browser e abri-lo com o Project Online.
Passo 4: abrir o relatório no Project Online
Assim que o relatório for guardado no Project Online, pode navegar para a biblioteca de relatórios do PWA e, em seguida, abrir o relatório utilizando Excel para a Web. Isto permite-lhe ver o seu relatório, com os dados de projeto mais recentes, a partir de qualquer lugar com acesso ao Project Online.
Para abrir o relatório no Excel para a Web:
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No Project Web App, clique em Relatórios na Iniciação Rápida.
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Clique em Português (Portugal).
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Clique no nome do seu relatório para o abrir no Excel para a Web.
