Utilizar o cartão de contacto

O cartão de contacto pode ser aberto a partir de qualquer lugar dentro das aplicações do Office onde consiga ver a imagem ou o nome de uma pessoa com um ícone de presença.

• Coloque o cursor sobre a imagem do contacto (ou ícone de presença ao lado do nome da pessoa) e, em seguida, clique na seta para baixo para abrir o cartão.

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Abra o cartão de contacto da pessoa (como é descrito acima) e efetue um dos seguintes procedimentos:

• Para enviar uma mensagem instantânea, clique no botão de mensagens instantâneas na barra de ferramentas do Guia de Introdução (à direita da imagem) ou clique na ligação MI (na parte inferior do cartão de contacto).

• Para iniciar uma chamada de áudio, clique no botão de chamada de áudio para telefonar à pessoa no seu número de trabalho, ou clique na seta pendente junto do botão de chamada para selecionar um número de telefone diferente.

• Para iniciar uma chamada de vídeo, clique no botão de chamada de vídeo na barra de ferramentas Guia de Introdução.

• Para enviar uma mensagem de email, clique no botão de email na barra de ferramentas Guia de Introdução ou clique no endereço de email do contacto por baixo da etiqueta Enviar email.

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1. Abra o cartão de contacto da pessoa.

2. No separador Contacto, por baixo de Calendário, clique em Agendar uma reunião.

3. Preencha a informação do pedido de reunião no convite de reunião do Outlook e, em seguida, clique em Enviar.

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• Abra o cartão de contacto da pessoa e clique em Organização(situado diretamente por baixo do botão Chamada). Pode clicar na lista para que alguém da organização visualize o cartão de contacto dessa pessoa.

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Pode adicionar informações à sua cópia do cartão de contacto de alguém, como o aniversário, morada do trabalho, números de telefone adicionais e/ou endereços de e-mail da pessoa. Esta informação é guardada no Outlook. Também pode alterar o nome da pessoa para que apareça na sua lista de Contactos como uma alcunha ou outro nome personalizado.

1. No cartão de contacto da pessoa, clique no separador Contacto e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para um contacto na sua organização, clique em Editar.

     OU

   • Para um contacto fora da sua organização, clique em Adicionar e, em seguida, clique em Editar.

2. Se tiver mais do que um perfil para este contacto, abrir-se-á uma caixa de diálogo a perguntar que perfil pretende alterar e se pretende guardar o perfil alterado como predefinido depois de o ter revisto. Faça as suas seleções e, em seguida, clique em OK.

3. Na versão de réplica do cartão de contacto que é aberta, para alterar o nome do contacto que aparece no seu ecrã Lync, escreva um nome alternativo para o contacto no campo Nome.

4. Clique no sinal de mais (+) junto dos títulos E-mail, Telefone, Endereço e/ou Aniversário e, em seguida, escreva as informações que pretende adicionar em qualquer um destes campos. (Não pode alterar nem adicionar à informação apresentada por baixo do cabeçalho Trabalho.)

5. Clique em Guardar.

As suas alterações deverão aparecer Lync e Outlook dentro de alguns minutos.

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Quando afixa o cartão de contacto de alguém no seu ambiente de trabalho, o cartão mantém-se aberto para que possa visualizar rapidamente a informação da pessoa ou contactá-la.

• Para afixar um cartão de contacto no seu visor, abra o cartão de contacto da pessoa e clique no botão Afixar no canto superior direito do cartão de contacto.

• Para remover o cartão, clique no botão de afixar novamente, ou, para remover e fechar o cartão, clique no botão Fechar cartão de contacto (X).

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O cartão de contacto disponibiliza-lhe estas opções adicionais para interagir com ou obter mais informações sobre um contacto:

• Para ouvir o nome do contacto pronunciado (disponível se o contacto guardou o nome da pessoa no Outlook para voice mail), clique no botão de som junto do nome do contacto.

• Para adicionar o contacto à sua lista Lync favoritos, clique no botão Mais Opções (... ) e, em seguida, clique em Adicionar aos Favoritos.

• Para apresentar as atualizações de rede social do contacto (se forem amigos numa rede social partilhada ou se as respetivas atualizações forem públicas), clique no separador Novidades.

• Para apresentar as listas de distribuição às quais um contacto pertence, clique no separador Associação.

• Para ver as atualizações recentes da informação do contacto, clique no separador Notas.

• Para pedir que o Lync quando o contacto ficar disponível, clique no botão Mais Opções (... ) e, em seguida, clique em Etiqueta para Alertas de Alteração de Estado.

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