Utilizar botões de voto em mensagens

Adicionar botões de voto

1. Criar uma nova mensagem de e-mail ou responder ou reencaminhar uma mensagem que tenha recebido.

2. No separador Opções , no grupo Controlo , selecione Utilizar Botões de Voto.

3. Selecione uma das seguintes opções:

   • Aprovar; Rejeitar    
     Utilize quando precisar de uma autorização para uma ação. Por exemplo, pode enviar um pedido de e-mail a vários destinatários que procuram a aprovação de uma proposta de projeto.

   • Sim; Não    
     Utilize quando precisar de um sim ou um não. Esta é uma boa maneira de fazer uma sondagem rápida.

   • Sim; Não; Talvez    
     Utilize quando não quiser limitar as escolhas a sim e não. Esta opção de voto oferece uma resposta alternativa.

   • Personalizado    
     Utilize para criar os seus próprios nomes de botões de voto personalizados. Por exemplo, pode pedir aos seus colegas que escolham entre três dias da semana para uma reunião semanal periódica de docentes.

Botão de voto personalizado

Se escolher um botão De voto personalizado , faça o seguinte:

1. Na caixa de diálogo Propriedades , em Opções de voto e Controlo, selecione a caixa de verificação Utilizar botões de voto .

2. Utilize as opções de botão predefinidas ou elimine as opções predefinidas e, em seguida, escreva o texto pretendido e utilize pontos e vírgulas para separar os nomes dos botões.

3. Selecione Fechar.

• Os destinatários podem votar no Painel de Leitura ou numa mensagem aberta. No Painel de Leitura, selecione a linha Clique aqui para votar no cabeçalho da mensagem e, em seguida, selecione a opção pretendida. Numa mensagem aberta, no separador Mensagem , no grupo Responder , selecione Votar e, em seguida, selecione a opção pretendida.

• O remetente pode ver todas as respostas numa tabela. Numa das mensagens de resposta, selecione a linha O remetente respondeu no cabeçalho da mensagem e, em seguida, selecione Ver respostas de voto.

Rever as respostas de voto

1. Abra a mensagem original com os botões de voto que enviou. Normalmente, esta mensagem encontra-se na pasta Itens Enviados.

2. No separador Mensagem , no grupo Mostrar , selecione Controlo.

   Nota:  O controlo não aparece até que pelo menos um destinatário da mensagem de e-mail tenha respondido com o seu voto.

Controlar e imprimir resultados

Quando cria e envia um e-mail com botões de voto para outras pessoas, poderá querer controlar e imprimir os resultados. Pode copiar rapidamente os resultados da votação para um documento em branco do Word ou para um novo e-mail ou copiá-los para o Excel para poder trabalhar com os dados mais tarde.

1. No Outlook, na pasta Itens Enviados, abra a mensagem de e-mail que enviou que contém o inquérito de votação.

2. Selecione Controlo de > de Mensagens.

   Sugestão:  O botão Controlo não é apresentado até haver pelo menos um voto.

3. Para imprimir os resultados, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para uma impressão rápida, prima Alt + Print Screen (PrtScrn) no teclado e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

     • Em Word, selecione Documento em branco e, em seguida, selecione Colar.

     • No Outlook, selecione Base >Nova Email e, em seguida, selecione Colar.

       Selecione Ficheiro > Imprimir, especifique uma impressora e, em seguida, selecione Imprimir.

   • Para organizar e trabalhar com os resultados de dados no Excel, efetue primeiro o seguinte procedimento:

     1. Selecione Controlo de > de Mensagens.

     2. No teclado, prima sem soltar Ctrl e, em seguida, selecione e arraste o rato para selecionar todos os nomes e respostas na lista.

     3. No teclado, prima Ctrl + C.

     4. Abra o Excel e selecione Livro em branco.

     5. Clique com o botão direito do rato na célula superior esquerda e, em seguida, selecione Colar.

        

   • Para ajustar as colunas para se ajustarem ao texto, coloque o cursor entre os cabeçalhos de coluna e faça duplo clique.

     

     Selecione Ficheiro > Imprimir, especifique uma impressora e, em seguida, selecione Imprimir.