Utilizar a impressão em série para personalizar cartas

Preparar a sua carta

1. Aceda a Mailings > Iniciar Impressão em Série > Cartas.

   

2. Em Word, escreva o corpo da carta que pretende enviar para a sua lista de correio.

Configurar a sua lista de correio

A sua lista de correio é uma origem de dados que contém as informações que Word utiliza para personalizar a sua carta. Consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Se precisar de ordenar ou filtrar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua carta

Adicione conteúdo à sua carta diferente para cada pessoa que a recebe.

1. Aceda a Mailings > Bloco de Endereços.

   

2. Selecione um formato para o nome do destinatário Na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereços .

   

   Para obter mais informações, consulte Inserir Bloco de Endereços.

3. Selecione OK.

4. Selecione Linha de Saudações.

   

5. Selecione o formato que pretende utilizar na caixa de diálogo Inserir Linha de Saudação .

   Para obter mais informações, consulte Inserir Linha de Saudação.

6. Selecione OK para inserir o campo de linha de saudação.

7. Aceda a Ficheiro > Guardar.

Para inserir outras informações personalizadas da sua lista de correio, consulte Adicionar campos de impressão em série um de cada vez.

Pré-visualizar e imprimir as letras

1. Aceda a Mailings > Pré-visualizar Resultados para pré-visualizar as suas cartas.

   

2. Selecione Seguinte ou Anterior para se deslocar no conjunto de dados para se certificar de que os nomes e endereços têm o aspeto correto.

3. Selecione Pré-visualizar Resultados novamente mudar dos resultados intercalados novamente para os campos de impressão em série na sua carta

4. Selecione Concluir & Intercalar > Imprimir Documentos.

   Selecione Editar Documentos Individuais, Imprimir Documentos ou Enviar Email Mensagens.

   

Guardar a carta personalizada

Aceda a Ficheiro > Guardar. Quando guarda o documento de impressão em série, este permanece ligado à sua lista de correio para utilização futura.

Para reutilizar o documento de impressão em série, abra o documento de impressão em série. Selecione Sim quando Word lhe pedir para manter a ligação.

Preparar o documento principal

1. Aceda a Mailings > Iniciar Impressão em Série > Cartas.

   

2. Em Word, escreva o corpo da carta que pretende enviar para a sua lista de correio.

Configurar a sua lista de correio

A sua lista de correio é uma origem de dados que contém as informações que Word utiliza para personalizar a sua carta. Consulte Origens de dados que pode utilizar para uma impressão em série.

Se precisar de ordenar ou filtrar a sua lista de correio, consulte Impressão em série: Editar destinatários.

Adicionar conteúdo personalizado à sua carta

Adicione o nome, endereço e outros campos na base de dados através de Campos de Impressão em Série.

1. Aceda a Mailings > Inserir Campo de Impressão em Série e selecione o campo que pretende adicionar.

   

   Continue a adicionar campos até adicionar todas as informações pretendidas à sua carta.

2. Selecione OK.

Pré-visualizar e imprimir as letras

1. Aceda a Mailings > Pré-visualizar Resultados para pré-visualizar a sua carta. Utilize as setas para a esquerda e para a direita para percorrer cada registo.

   

2. Para efetuar alterações adicionais, selecione Pré-visualizar Resultados novamente para regressar à vista de campos.

3. Quando as letras estiverem como pretende, selecione Mailings > Concluir & Intercalar > Imprimir Documentos.

   

   Aceda a Mailings > Concluir & Intercalar > Editar Documentos Individuais para rever e atualizar cada letra individualmente antes de imprimir.

4. Selecione Ficheiro > Imprimir para imprimir as letras.

Guardar a carta personalizada

Quando guarda o documento de impressão em série, este permanece ligado à sua lista de correio para utilização posterior.

Para reutilizar o documento de impressão em série, abra o documento de impressão em série. Selecione Sim quando Word lhe pedir para manter a ligação.