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Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar os erros de digitação e de sintaxe, utilize a Conclusão Automática de Fórmulas. Depois de escrever um = (sinal de igual) e letras iniciais ou um acionador de apresentação, o Microsoft Excel apresenta abaixo da célula uma lista pendente dinâmica de funções, nomes e cadeias de texto válidas que correspondem às letras ou ao acionador. Em seguida, pode inserir um item na lista pendente na fórmula com um acionador de inserção.

Conclusão Automática de Fórmulas

1. Escreva = (sinal de igual) e as letras iniciais ou um acionador de visualização para iniciar a Conclusão Automática de Fórmulas.

2. À medida que escreve, é apresentada uma lista deslocável de itens válidos com a correspondência mais próxima realçada.

3. Os ícones representam o tipo de entrada, como uma referência de função ou tabela.

4. As Descrições Detalhadas ajudam-no a fazer a melhor escolha.

A tabela seguinte resume como controlar dinamicamente a apresentação de itens na lista pendente Conclusão Automática de Fórmulas.

Para apresentar

Escreva isto

Nomes de funções definidas pelo utilizador e do Excel

Uma letra ou letras iniciais em qualquer lugar onde uma função possa ser introduzida.

Exemplo: Su

Argumentos de função

(Sem acionador de visualização).

Escreva o argumento, como um número ou referência de célula, ou utilize um acionador de apresentação, como letras iniciais ou um [ (parêntese reto de abertura).

Exemplo: SOMA(5; A2; [

Para cada argumento subsequente, escreva uma vírgula e, em seguida, o argumento ou outro acionador de apresentação.

Nota: As seguintes funções têm argumentos com constantes enumeradas que são apresentadas automaticamente na lista pendente: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL e PROCV.

Nomes definidos e nomes de tabelas

Uma letra ou letras iniciais onde esse nome pode ser introduzido.

Exemplo: Ann

Especificadores de colunas de tabela e especificadores de itens especiais ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])

Uma ou mais das seguintes opções:

  • [ (parêntese reto de abertura) imediatamente após o nome da tabela.

    Exemplo: AnnualSummary[

  • , (vírgula) imediatamente após um item especial.

    Exemplo: =AnnualSummary[#All],

  • : (dois pontos) imediatamente após um nome de coluna.

    Exemplo: AnnualSummary[Sales:

Nota: Se a célula estiver numa tabela, o nome da tabela é opcional. Por exemplo, as seguintes fórmulas seriam as mesmas:

=[Vendas]/[Custos]

=AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs]

Nomes de ligação nas funções de Cubo

" (aspas de abertura) imediatamente após o parêntese de abertura de um nome de função de Cubo.

Exemplo: MEMBROCUBO("

Nota: Apenas são listadas as ligações OLAP armazenadas no livro atual.

Cadeias de texto de expressões multidimensionais (MDX) em funções de Cubo

Uma ou mais das seguintes opções:

  • " (aspas de abertura) imediatamente após a vírgula de um argumento.

    Exemplo: MEMBROCUBO("SalesCubeData","

  • . (ponto final) imediatamente após um parêntese reto de fecho.

    Exemplo: MEMBROCUBO("SalesCubeData","[Clientes].

    Exemplo: MEMBROCUBO("SalesCubeData","[Clientes].[ México].

  • ( (parêntese de abertura) imediatamente após uma aspa de abertura para uma cadeia de texto MDX para indicar o início de uma cadeia de identificação.

    Exemplo: VALORCUBO("SalesCubeData","(

  • , (vírgula) imediatamente após um parêntese reto de fecho numa cadeia de texto MDX para indicar a segunda parte de uma cadeia de identificação.

    Exemplo: VALORCUBO("SalesCubeData","([Clientes].[ México],

  • { (chaveta de abertura) imediatamente após uma aspa de abertura para uma cadeia de texto MDX para indicar o início de uma expressão definida.

    Exemplo: VALORCUBO("SalesCubeData","{

    Notas: 

    • Tem de estar ligado a uma origem de dados OLAP para introduzir uma cadeia de texto MDX com a Conclusão Automática de Fórmulas.

    • Se uma legenda estiver definida, é apresentada numa Descrição para ajudar a confirmar a escolha.

    • Se uma cadeia de texto MDX for ambígua, ainda é introduzido um nome de membro exclusivo, mas tem de decidir se foi introduzido o correto. Por exemplo, se existirem dois valores para a seguinte cadeia de texto MDX:

      MEMBROCUBO("SalesCubeData","[Clientes].[ México]. [Hidalgo]. [Dora N. Boots]

      Seria introduzido um dos seguintes valores:

      [Clientes]. [Nome].&[54342]

      [Clientes]. [Nome].&[34297]

      Se o introduzido não for o que pretende, elimina-o e, em seguida, seleciona o outro.

    • Os nomes das funções do Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Subordinados", "Principal" ou "Crossjoin" não são apresentados na lista pendente, mas ainda pode escrevê-los.

Notas: 

  • Em qualquer altura em que estiver a utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas, pode escrever o que pretende para concluir a fórmula.

  • Pode utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas no meio de uma função ou fórmula aninhada existente. O texto existente imediatamente antes do ponto de inserção é utilizado para apresentar valores na lista pendente; o texto existente após o ponto de inserção permanece inalterado.

  • Os nomes definidos que cria para constantes enumeradas, como os utilizados na função SUBTOTAL, e as ligações da função Cubo não são apresentados na lista pendente Conclusão Automática, mas ainda pode escrevê-los.

A tabela seguinte resume as chaves que pode utilizar para navegar na lista pendente Conclusão Automática de Fórmulas.

Para

Prima

Mova o ponto de inserção um caráter para a esquerda.

Seta para a Esquerda

Mova o ponto de inserção um caráter para a direita.

Seta para a Direita

Mover a seleção um item para cima.

Seta para Cima

Mover a seleção para baixo um item.

Seta para Baixo

Selecione o último item.

End

Selecione o primeiro item.

Home

Deslocar-se para baixo uma página e selecionar um novo item.

Page Down

Deslocar-se uma página para cima e selecionar um novo item.

Page Up

Feche a lista pendente.

ESCAPE (ou clique noutra célula)

Ative ou desative a Conclusão Automática de Fórmulas.

Alt+Seta para Baixo

Importante: À medida que escreve uma fórmula, mesmo depois de utilizar um acionador de inserção, não se esqueça de escrever o parêntese de fecho para uma função, parêntese reto de fecho para uma referência de tabela ou aspas de fecho para uma cadeia de texto MDX.

  • Para inserir o item selecionado na fórmula e colocar o ponto de inserção imediatamente a seguir, prima a Tecla de Tabulação ou faça duplo clique no item.

Nota: Esta secção não se aplica a Excel para a Web.

  1. Clique em Ficheiro > Opções > Fórmulas.

  2. Em Trabalhar com fórmulas, selecione ou desmarque Conclusão Automática de Fórmulas.

Sugestão: Também pode premir Alt+Seta Para Baixo.

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