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Não pode dividir uma célula individual mas pode unir as células acima de modo a que a mesma pareça que foi dividida.

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Unir células

  1. Selecione as células a unir.

  2. Selecione Intercalar & Center.

    Quando une múltiplas células, apenas os conteúdos de uma das células (a célula no canto superior esquerdo para os idiomas da esquerda para a direita ou no canto superior direito para os idiomas da direita para a esquerda) são apresentados na célula unida. Os conteúdos das outras células são eliminados.

Anular a união de células

  1. Selecione a seta pendente Unir e Centrar.

  2. Selecione Anular União de Células.

  • Não pode dividir uma célula não unida. Se estiver à procura de informações sobre como dividir os conteúdos de uma célula não intercalada em várias células, consulte Distribuir o conteúdo de uma célula em colunas adjacentes.

  • Após unir células, pode voltar a dividir as mesmas. Se não se lembrar onde tem células unidas, pode utilizar o comando Localizar para localizar células unidas rapidamente.

A união combina duas ou mais células para criar uma nova célula maior. É uma ótima forma de criar uma etiqueta que abranja várias colunas.

Neste exemplo, as células A1, B1 e C1 foram unidas para criar a etiqueta "Vendas Mensais" para descrever as informações da linha 2 à 7.

Unir células acima de outras células

Unir células

Para unir duas ou mais células, siga estes passos:

  1. Selecione duas ou mais células adjacentes que queira unir.

    Certifique-se de que os dados que pretende reter estão na célula superior esquerda e tenha em atenção que todos os dados nas outras células unidas serão eliminados. Para manter os dados nas restantes células, basta copiá-los para outro local na folha de cálculo antes de unir.

  2. No separador Base, selecione Unir e Centrar.No separador Base, selecione Unir e Centrar

  • Se a opção Intercalar & Center estiver desativada, certifique-se de que não está a editar uma célula e que as células que pretende intercalar não estão formatadas como uma tabela do Excel. Normalmente, as células formatadas como uma tabela têm linhas alternadas com sombreado e possivelmente setas de filtro nos cabeçalhos das colunas.

  • Para intercalar células sem centrar, selecione a seta junto a Intercalar & Centro e, em seguida, selecione Intercalar EntreCélulas ou Unir Células.

Anular a união de células

Se precisar de reverter uma união de células, clique na célula unida e, em seguida, selecione a opção Anular a União de Células no menu Unir e Centrar (ver a figura acima).

Dividir o texto de uma célula em múltiplas células

Pode utilizar o texto numa ou mais células e distribuí-lo por múltiplas células. Este é o oposto da concatenação, em que combina o texto de duas ou mais células numa só célula.

Por exemplo, se tiver uma coluna que contenha nomes completos, pode separá-la em duas colunas, Nome Próprio e Apelido.

Antes e depois da divisão do texto em diferentes colunas

Siga os passos abaixo para dividir o texto em múltiplas colunas:

  1. Selecione a célula ou coluna que contém o texto que pretende dividir.

    Selecione todas as linhas que quiser, mas apenas uma coluna. Além disso, garante que existem colunas vazias suficientes à direita, para que nenhum dos seus dados seja eliminado. Se for necessário, adicione simplesmente colunas vazias.

  2. Selecione Dados >Texto em Colunas, que apresenta o Assistente de Conversão de Texto em Colunas.

  3. Selecione Delimitado > Seguinte.

  4. Selecione a caixa Espaço e desmarque as restantes caixas. Em alternativa, selecione as caixas Vírgula e Espaço se é assim que o seu texto é dividido (como "Reyes, Javiers", com uma vírgula e espaço entre os nomes). Será apresentada uma pré-visualização dos dados no painel na parte inferior da janela de pop-up.

    Passo 2 do assistente, em Delimitadores, selecione a forma como os dados são divididos; em Pré-visualização pode pré-visualizar os seus dados

  5. Selecione Seguinte e, em seguida, selecione o formato das novas colunas. Se não quiser o formato predefinido, selecione um formato como Texto e, em seguida, selecione a segunda coluna de dados na janela Pré-visualização de dados e selecione novamente o mesmo formato. Repita esta ação para todas as colunas na janela Preview .Passo 3 do assistente, opção Texto selecionada

  6. Selecione o botão Imagem de botão Fechar Caixa de Diálogo à direita da caixa Destino para fechar a janela de pop-up.

  7. Em qualquer parte do seu livro, selecione as células em que pretende colocar os dados divididos. Por exemplo, se estiver a dividir um nome completo em duas colunas, uma com o primeiro nome e outra com o apelido, selecione o número de células correspondente em duas colunas adjacentes.

    Selecione as células onde quer colar as células divididas

  8. Selecione o botão Botão Expandir para expandir novamente a janela de pop-up e, em seguida, selecione Concluir.

    Clique no botão Expandir

A união combina duas ou mais células para criar uma nova célula maior. Esta é uma excelente forma de criar uma etiqueta que abrange várias colunas. Por exemplo, as células A1, B1 e C1 foram unidas para criar a etiqueta "Vendas Mensais", que descreve as informações contidas nas linhas de 2 a 7.

Unir células acima de outras células

Unir células

  1. Selecione a primeira célula e prima Shift enquanto seleciona a última célula no intervalo que pretende intercalar.

    Certifique-se de que apenas uma das células no intervalo tem dados.

  2. Selecione Base > Intercalar & Center.

    botão unir e centrar no friso

    Se a opção Intercalar & Center estiver desativada, certifique-se de que não está a editar uma célula ou que as células que pretende intercalar não estão dentro de uma tabela.

    Para unir células sem centrar os dados, selecione a célula unida e, em seguida, selecione as opções de alinhamento à esquerda, ao centro ou à direita junto a Intercalar & Center.

    Se mudar de ideias, pode sempre anular a intercalação ao selecionar a célula unida e selecionar Intercalar & Center.

Anular a união de células

Para anular a união das células imediatamente após as intercalar, prima Ctrl + Z. Caso contrário, faça o seguinte:

  • Selecione a célula unida e selecione Base > Intercalar & Center.

    botão unir e centrar no friso

    Os dados na célula unida movem-se para a célula esquerda quando as células se dividem.

    Antes e depois da anulação da união de células

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