Transferir contactos entre o Outlook e o Google Gmail

Importar os seus contactos do Gmail do Google para o Outlook

1. Inicie sessão nos Contactos do Google.

2. Na coluna esquerda, clique em Mais.

3. No canto superior esquerdo, clique em Mais.

4. Clique em Exportar.

5. Em Que contactos pretende exportar, clique num grupo de contactos ou em Todos os Contactos).

6. Em Que formato de exportação, clique em CSV do Outlook (para importar para o Outlook ou outra aplicação).

7. Clique em Exportar.

8. Quando lhe for pedido para transferir o ficheiro de exportação, clique em Guardar.

9. Escolha uma localização no computador para guardar temporariamente o ficheiro. O nome do ficheiro predefinido é contactos.csv.

   Nota: Pode eliminar este ficheiro depois de os seus contactos serem importados para o Outlook.

10. Clique em Fechar.

11. Aceda ao Outlook.

12. Clique no separador Ficheiro.

13. Clique em Abrir.

14. Clique em Importar.

15. Clique em Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

16. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e, em seguida, clique em Seguinte.

17. Na caixa Importar um Ficheiro , procure o ficheiro que transferiu no passo 9 e, em seguida, faça duplo clique no ficheiro.

18. Clique numa das seguintes opções:

    • Substituir duplicados por itens importados

    • Permitir a criação de duplicados

    • Não importar registos duplicados

19. Clique em Seguinte.

20. Na lista de pastas, clique na pasta de contactos para onde pretende que as informações de contacto importadas sejam enviadas e, em seguida, clique em Seguinte.

21. Para adicionar ou remover campos para determinar a forma como as informações de contacto são guardadas no novo ficheiro importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Nota: O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Importar um Ficheiro poderá não estar disponível quando tenta importar dados de outro programa ou ficheiro. Na caixa As seguintes ações serão executadas , selecione a caixa de verificação Importar e, em seguida, o botão Mapear Campos Personalizados está disponível.

    Ajuda adicional sobre o mapeamento de campos personalizados

    1. Na caixa De , arraste o campo que pretende converter no campo do Outlook listado na caixa Para .

       Nota: O campo Nome não aparece na caixa Para porque o Outlook reserva a primeira linha de um intervalo com nome para nomes de campos. Se o intervalo que importar não contiver nomes de campos, a primeira linha de dados será interpretada como nomes de campos e não será importada como dados. Para se certificar de que todos os dados no intervalo com nome são importados, utilize a primeira linha para nomes de campos.

       • Para ver registos adicionais na caixa De , clique em Anterior ou Seguinte.

       • Para remover todos os mapeamentos, clique em Limpar Mapa.

       • Para repor o mapeamento original, clique em Mapa Predefinido.

    2. Para apresentar campos adicionais na caixa Para , clique no sinal de adição (+) junto ao campo. Por exemplo, para apresentar os campos Rua da Empresa e Cidade da Empresa , clique no sinal de adição (+) junto a Endereço da Empresa.

22. Clique em Concluir.

Exportar os seus contactos do Outlook para o Google Gmail

Antes de exportar contactos do Outlook, é útil compreender a diferença entre o Livro de Endereços do Outlook e os Contactos do Outlook. Ambos fazem parte do Outlook. No entanto, o Livro de Endereços é uma compilação das diferentes listas de endereços que pode armazenar no Outlook, como diretórios de Internet LDAP, a lista de endereços global (GAL) ou outros livros de endereços de terceiros. Os contactos são apenas uma das listas de endereços incluídas num Livro de Endereços. Apenas os contactos podem ser exportados diretamente do Outlook para o Google Gmail.

1. Clique no separador Ficheiro.

2. Clique em Opções.

3. Clique em Avançadas.

   

4. Em Exportar, clique em Exportar.

   

5. No Assistente de Importação e Exportação, clique em Exportar para um ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

6. Clique em Valores Separados por Vírgulas (DOS) e, em seguida, clique em Seguinte.

7. Na lista de pastas, clique na pasta de contactos que pretende exportar e, em seguida, clique em Seguinte.

8. Escolha uma localização no computador para guardar temporariamente o ficheiro.

   Nota:  Pode eliminar este ficheiro depois de importar os contactos para o Google Gmail.

9. Escreva um nome para o ficheiro exportado e, em seguida, clique em Seguinte.

10. Para adicionar ou remover campos para determinar a forma como as informações de contacto são guardadas no novo ficheiro importado, clique em Mapear Campos Personalizados.

    Nota: O botão Mapear Campos Personalizados na caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro poderá não estar disponível quando tenta importar dados de outro programa ou ficheiro. Na caixa As seguintes ações serão executadas , selecione a caixa de verificação Exportar e, em seguida, o botão Mapear Campos Personalizados está disponível.

    Ajuda adicional sobre o mapeamento de campos personalizados

    1. Na caixa De , arraste o campo que pretende converter no campo do Outlook listado na caixa Para .

       • Para ver registos adicionais na caixa De , clique em Anterior ou Seguinte.

       • Para remover todos os mapeamentos, clique em Limpar Mapa.

       • Para repor o mapeamento original, clique em Mapa Predefinido.

    2. Para apresentar campos adicionais na caixa Para , clique no sinal de adição (+) junto ao campo. Por exemplo, para apresentar os campos Rua da Empresa e Cidade da Empresa , clique no sinal de adição (+) junto a Endereço da Empresa.

11. Clique em Concluir.

12. Inicie sessão nos Contactos do Google.

13. No canto superior esquerdo, clique em Mais.

14. Clique em Importar.

15. Em Importar Contactos, clique em Procurar.

16. Selecione o ficheiro que exportou no passo 9 e, em seguida, clique em Abrir.

17. Clique em Importar.