Transcrever as suas gravações

Pode gravar diretamente no Word enquanto tira notas na tela e, em seguida, transcrever a gravação.  O Word transcreve em segundo plano à medida que grava. Isto significa que não verá texto na página como aconteceria se estivesse a ditar. A transcrição aparecerá após guardar e transcrever a gravação.

1. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365, com o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Aceda a Base > Ditar > Transcrever.

   

3. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação.
   
   

4. Se for a primeira vez que transcreve, atribua permissão ao browser para utilizar o microfone. Poderá existir uma caixa de diálogo que é apresentada no browser ou poderá ter de aceder às definições do browser. 

   • No novo Microsoft Edge: … > Definições > Permissões do Site > Microfone > Permitir “https://[o URL da sua empresa]...sharepoint.com”
     
     

   • No Chrome: ... > Definições > Privacidade e segurança > Definições do site > Microfone> Permitir “https://[URL da sua empresa]...sharepoint.com”
     
     

     Sugestões: 

     • Certifique-se de que define a entrada correta do microfone no seu dispositivo. Caso contrário, os resultados poderão ser insatisfatórios. Por exemplo, se a entrada do microfone do computador estiver definida para o microfone do headset com base na última vez que o utilizou, não funcionará bem para a recolha de áudio numa reunião presencial.

     • Se quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não utilize o headset. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do seu dispositivo.

5. Aguarde que o ícone de pausa apareça destacado a azul e que o carimbo de data/hora comece a incrementar para que saiba que a gravação começou.

6. Comece a falar ou inicie uma conversa com outra pessoa. Fale de forma clara.

7. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

8. Coloque a gravação em pausa ao selecionar o ícone de pausa.
   
   

9. Retome a gravação ao selecionar o ícone do microfone.
   
   

10. Quando terminar, selecione Guardar e transcrever agora para guardar a gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.

11. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição estiver a ser efetuada. Pode realizar quaisquer outras tarefas ou mudar de browser ou de aplicação e voltar mais tarde.

    Nota: As gravações serão armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Pode eliminá-las aí. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Pode carregar um ficheiro de áudio pré-gravado e, em seguida, transcrever a gravação. 

1. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365, com o novo Microsoft Edge ou Chrome.

2. Aceda a Base > meu pendente Ditar > Transcrever.

   

3. No painel Transcrever , selecione Carregar áudio.
   
   

4. Escolha um ficheiro de áudio no seletor de ficheiros. Atualmente, a transcrição suporta formatos .wav, .mp4, .m4a .mp3. 

5. A transcrição pode demorar algum tempo, consoante a velocidade da Internet, até à duração do ficheiro de áudio. Certifique-se de que mantém o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição estiver a decorrer, mas pode realizar quaisquer outras tarefas ou mudar de browser ou de aplicação e voltar mais tarde.

A transcrição está associada ao documento ao qual está anexado até o remover. Se fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá guardada com o documento.

Pode interagir com a transcrição de várias formas.

Aceder ao ficheiro de áudio

O ficheiro de áudio, gravado ou carregado, é guardado na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.

Reproduzir notas de áudio

Utilize os controlos na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A secção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida.

• Selecione o carimbo de data/hora de qualquer secção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

• Altere a velocidade de reprodução até 2x.

Alterar a etiqueta a um orador ou editar uma secção

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes oradores e etiqueta-os como "Orador 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para algo diferente. Também pode editar o conteúdo de uma secção para corrigir quaisquer problemas na transcrição.

1. No painel Transcrever , paire o cursor sobre uma secção que pretende editar.

2. Selecione o ícone Editar secção de transcrição.
   
   

3. Edite o conteúdo ou altere a etiqueta. Para alterar todas as instâncias de uma etiqueta, selecione Alterar todos os Oradores [x].
   
   

4. Para guardar as alterações, selecione o ícone Confirmar.
   
   

Adicionar uma transcrição ao documento

Ao contrário da ferramenta de Ditado, a Transcrição não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever , pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao documento.

• Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire o cursor sobre a secção e selecione o ícone Adicionar secção ao documento.
  
  

• Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar tudo ao documento.
  
  

• Para eliminar a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição. Só pode armazenar uma transcrição por documento; Se criar uma nova transcrição para o documento, a transcrição atual será eliminada. No entanto, quaisquer secções de transcrição que tenha adicionado ao documento permanecem no documento, mas não no painel Transcrever .

Mudar o nome de um ficheiro de áudio gravado  

Pode mudar o nome de um ficheiro de áudio que tenha sido gravado.

1. Aceda à pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive ou, na parte superior do painel Transcrever , clique no nome da gravação. Quando a interface do leitor de áudio for apresentada, feche-a para regressar à pasta Ficheiros Transcritos.

2. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações > Mudar o Nome e mude o nome do ficheiro de gravação.
   
   
    

   Nota: Apasta Ficheiros Transcritos tem um aspeto diferente consoante a sua contaOneDrive seja pessoal ou empresarial.

3. Feche o painel Transcrever no Word e, em seguida, volte a abri-lo para ver a atualização do nome.

Pode partilhar a transcrição com alguém de duas formas:

• Selecione Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição ao seu documento e, em seguida, partilhe o documento Word como habitualmente. A transcrição será apresentada como texto normal no documento e existirá uma hiperligação para o ficheiro de áudio no documento.

• Partilhe o documento Word como habitualmente. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe o documento Word.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever:

1. Na sua versão do documento Word, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para aceder ao local onde o ficheiro de áudio é guardado no OneDrive.

2. É aberta a pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.

3. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações > Partilhar e adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.

4. Partilhe o documento Word como habitualmente.

5. A pessoa com quem partilhou o documento Word e o ficheiro de áudio poderá abrir o documento Word, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de transcrição e áudio.

Os requisitos de sistema são:

• A transcrição só funciona no novo Microsoft Edge e Chrome.

• A transcrição requer uma ligação à Internet.

Pode gravar diretamente no OneNote enquanto tira notas na tela e, em seguida, transcreve a gravação.  O OneNote transcreve em segundo plano à medida que grava. Isto significa que não verá texto na página como aconteceria se estivesse a ditar. A transcrição aparecerá após guardar e transcrever a gravação. Os traços de tinta digital que fizer durante a gravação serão capturados e reproduzidos. 

Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365 e de que utiliza a versão mais recente no OneNote. 

 Gravar

1. Aceda a Base > Transcrever > Transcrever.
   
   

2. No painel Transcrever , selecione Iniciar gravação. 
   
   

3. Se estiver a transcrever pela primeira vez, dê permissão à aplicação OneNote para utilizar o seu microfone: Como configurar e testar microfones no Windows (microsoft.com).

   Sugestão: Quando o ícone de pausa aparecer destacado a roxo e o carimbo de data/hora começa a mudar, a gravação será iniciada e pode falar, manter uma conversação ou gravar uma palestra. Fale com clareza ou certifique-se de que o áudio recebido é de qualidade.

4. Comece a falar ou inicie uma conversa com outra pessoa. Fale de forma clara.

5. Deixe o painel Transcrever aberto durante a gravação.

6. Coloque em pausa e retome a gravação conforme necessário.
   
   Coloque a gravação em pausa ao selecionar o ícone de pausa.
   
   
   
   Retome a gravação ao selecionar o ícone do microfone.
   
   

7. Quando terminar, selecione Guardar e transcrever agora para guardar a gravação no OneDrive e iniciar o processo de transcrição.
   
   

8. A transcrição pode demorar algum tempo consoante a velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcrever aberto enquanto a transcrição estiver a ser efetuada. Pode realizar quaisquer outras tarefas ou mudar de browser ou de aplicação e voltar mais tarde.

   Nota: As gravações são armazenadas na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. Pode eliminá-las aí. Saiba mais sobre privacidade na Microsoft.

Pode carregar um ficheiro de áudio pré-gravado e, em seguida, transcrever a gravação. Certifique-se de que tem sessão iniciada no Microsoft 365 e de que utiliza a versão mais recente no OneNote. 

1. Aceda a Base > Transcrever > Transcrever.
   
   

2. No painel Transcrever, selecione Carregar áudio.
   
   

3. Escolha um ficheiro de áudio no seletor de ficheiros. Atualmente, a transcrição suporta os formatos .wav, .mp4, .m4a .mp3.

Pode utilizar a tinta digital na tela enquanto a gravação continua. Cada movimento é capturado e reproduzido novamente em sincronização com o áudio durante a reprodução. 

A sua transcrição está associada à página do OneNote à qual está anexada até a remover desse documento. Se fechar e reabrir o painel ou o documento, a transcrição permanecerá guardada com o documento. 

Pode interagir com a transcrição de diferentes formas. 

Aceder ao ficheiro de áudio 

O ficheiro de áudio, quer seja gravado ou carregado, será armazenado na pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive. 

Reproduzir notas de áudio 

Utilize os controlos na parte superior do painel Transcrever para reproduzir o áudio. A secção de transcrição relevante é realçada à medida que é reproduzida. 

1. Selecione o carimbo de data/hora de qualquer secção de transcrição para reproduzir essa parte do áudio.

2. Altere a velocidade de reprodução até 2x.
   
   

Alterar a etiqueta a um orador ou editar uma secção 

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes oradores e etiqueta-os como "Orador 1", "Orador 2", etc. Pode editar a etiqueta do orador e alterar todas as ocorrências da mesma para algo diferente. Também pode editar o conteúdo de uma secção para corrigir quaisquer problemas na transcrição. 

1. No painel Transcrever, paire o cursor sobre uma secção que pretenda editar.

2. Selecione o ícone Editar secção de transcrição. 
   
   

3. Edite o conteúdo ou altere a etiqueta. Para alterar todas as instâncias de uma etiqueta, selecione Alterar todos os Oradores [x]. 
   
   

4. Para guardar as alterações, selecione o ícone Confirmar.
   
   

Adicionar uma transcrição ao documento 

Ao contrário da ferramenta de Ditado, a Transcrição não adiciona automaticamente o áudio ao documento. Em vez disso, no painel Transcrever, pode adicionar toda a transcrição ou secções específicas do mesmo ao documento. 

• Para adicionar uma secção de transcrição específica, paire o cursor sobre a secção e selecione o ícone Adicionar secção à página.
  
  

• Para adicionar toda a transcrição ao documento, selecione Adicionar à página.
  
  

• Para eliminar a transcrição ou criar uma nova, selecione Nova transcrição.
  
  

Mudar o nome de um ficheiro de áudio gravado 

Pode mudar o nome de um ficheiro de áudio que tenha sido gravado. 

1. Aceda à pasta  Ficheiros Transcritos no OneDrive, ou no topo do painel Transcrever . Selecione o nome da gravação.  Quando a interface do leitor de áudio for apresentada, feche-a para regressar à pasta Ficheiros Transcritos.

2. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações > Mudar o Nome e mude o nome do ficheiro de gravação. 
   
   

3. Feche o painel Transcrever no OneNote e, em seguida, volte a abri-lo para ver a atualização do nome.

Pode partilhar a transcrição com alguém de duas formas:

• Selecione o botão Adicionar tudo ao documento para adicionar toda a transcrição à sua página do OneNote e, em seguida, partilhe a página do OneNote como habitualmente. A transcrição é apresentada como texto normal na página com uma hiperligação para o ficheiro de áudio no documento.

• Partilhe a página do OneNote como habitualmente. O destinatário pode abrir o painel Transcrever para interagir com a transcrição. Para proteger a sua privacidade, a reprodução do ficheiro de áudio não está, por predefinição, disponível no painel Transcrever para qualquer pessoa com quem partilhe a página do OneNote.

Também pode partilhar a transcrição e ativar a reprodução do ficheiro de áudio no painel Transcrever:

1. Na sua versão da página do OneNote, clique no nome do ficheiro na parte superior do painel Transcrever para aceder ao local onde o ficheiro de áudio está guardado no OneDrive.

2. É aberta a pasta Ficheiros Transcritos no OneDrive.

3. Localize a gravação e, em seguida, selecione Ações > Partilhar e adicione o endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a gravação.

4. Partilhe também a página do OneNote como habitualmente.

5. A pessoa com quem partilhou a página do OneNote e o ficheiro de áudio poderá abrir a página do OneNote, abrir o painel Transcrever e interagir com o ficheiro de transcrição e áudio.

Os requisitos de sistema são:

• A Transcrição + Tinta Digital só funciona na versão 2211, Compilação 16.0.15819.20000 ou posterior.

• Transcrever + Tinta Digital requer uma ligação à Internet.

Não consigo encontrar o botão Transcrever 

Se não conseguir ver o botão para iniciar a Transcrição, certifique-se de que tem sessão iniciada com uma subscrição ativa do Microsoft 365. 

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