Trabalhar com vários calendários no Outlook na Web

Existem vários tipos de calendário que pode adicionar. Consulte Adicionar um calendário no Outlook.com Outlook na Web e Importar ou subscrever um calendário no Outlook na Web para obter mais informações.

Por predefinição, irá ver três grupos no painel de navegação do calendário: Calendários, Outros calendários e Calendários das pessoas. Pode utilizar o menu de contexto para criar grupos adicionais.

1. No painel de navegação do calendário, selecione  Mais Opções e, em seguida, selecione Novo grupo de calendários.

   

2. Escreva um nome para o novo grupo de calendários e, em seguida, prima Enter.

   Selecione  Mais Opções um grupo de calendário existente cria um novo grupo de calendários ou para mudar o nome ou eliminar o grupo.

Adicionar ou remover calendários da sua vista de calendário

• Para adicionar ou remover um calendário da sua vista de calendário, selecione a caixa de verificação junto ao calendário no painel de navegação do calendário. Remover a marca de verificação junto a um calendário só a remove da sua vista. Não remove o calendário da sua conta.

  

Mais opções

• Pode mudar o nome, eliminar, partilhar, atualizar permissões ou alterar a cor e o atalho dos calendários que possui ao selecionar  Mais Opções junto a um dos seus calendários.

• Se adicionou um calendário que pertence a outra pessoa à sua vista de calendário, selecione  Mais Opções para mostrar apenas esse calendário, remover, alterar a cor ou movê-lo. Se remover um calendário que pertença a outra pessoa, este é removido apenas da sua conta; não é eliminado.

• Pode adicionar e ver o número de calendários que quiser na sua conta. A cor de cada calendário permite-lhe saber que itens pertencem a cada calendário.

• Na vista intercalada, pode ver todos os calendários ao mesmo tempo. Na vista dividida, poderá ter de deslocar horizontalmente para vê-los todos.

• As opções Dia, Semana ou Semana de trabalho estão disponíveis na vista intercalada e na vista dividida. Pode ativar ou desativar a vista dividida através do botão de alternar no seletor de vista de calendário na parte superior da janela do calendário.

  

Se tiver mais do que um calendário, pode escolher em que calendário criar um evento ao selecioná-lo na lista pendente na janela de novo evento.

Pode mover um compromisso para um calendário diferente.

1. Clique com o botão direito do rato no evento que pretende mover e selecione Editar.

2. Selecione Mais detalhes na parte inferior da descrição do evento.

3. Na janela do evento, selecione o nome do calendário e escolha outro calendário no menu pendente.

   

4. Selecione Guardar.

Pode utilizar o menu de contexto (clicar com o botão direito do rato) para adicionar calendários à sua conta, conforme necessário. Por exemplo, é aconselhável criar um calendário separado para prazos de projetos ou para uma agenda de equipa desportiva.

Os seus calendários é um bom local para criar um calendário, exceto se quiser criar muitos calendários. Se planear criar muitos calendários, é recomendável criar grupos de calendários para organizá-los. Consulte Criar um grupo de calendários.

Criar um calendário em Os seus calendários

1. No painel de navegação do calendário, selecione junto a Os seus calendários.

   

2. Na caixa Nome do calendário, introduza o nome que pretende utilizar para o seu novo calendário e, em seguida, prima Enter.

Adicionar um calendário a partir do diretório da sua organização

1. No calendário, aceda à barra de ferramentas e selecione Adicionar calendário > A partir do diretório.

2. Na caixa A partir do diretório, introduza o nome do calendário que pretende adicionar. O Outlook na Web irá localizar automaticamente as entradas correspondentes do diretório da organização.

3. Selecione o calendário que pretende adicionar e, em seguida, selecione Abrir.

Adicionar um calendário da internet

Para saber como abrir um calendário da internet, aceda a Importar ou subscrever um calendário no Outlook na Web.

Por predefinição, irá ver dois grupos no painel de navegação de calendário, Os seus calendários e Outros calendários. Pode utilizar o menu de contexto para criar grupos adicionais.

Antes de criar um grupo de calendários, é recomendável procurar grupos existentes para garantir que não está a duplicar um nome de grupo.

1. No painel de navegação de calendário, clique com o botão direito do rato (ou toque sem soltar num dispositivo tátil) e, em seguida, selecione Novo grupo de calendários.

2. Introduza um nome para o novo grupo e, em seguida, prima Enter.

   Clique com o botão direito do rato num grupo existente para criar ou abrir um novo calendário no grupo ou para mudar o nome ou eliminar o grupo.

• Vista calendário. Pode adicionar ou remover um calendário da vista de calendário ao selecionar . Basta pairar o cursor do rato ou apontar para o calendário na parte superior da janela do calendário e o ativa ou desativa.

• Mais opções. Pode mudar o nome, eliminar, partilhar, atualizar as permissões ou alterar a cor e o símbolo de calendários seus. Selecione o calendário e, em seguida, clique com o botão direito do rato (ou toque sem soltar se estiver a utilizar um dispositivo tátil) para abrir o menu.

• Se tiver adicionado à sua vista de calendário um calendário que pertença a outra pessoa, clique com o botão direito do rato para mudar o nome, remover, ou alterar a cor e o símbolo desse calendário. Se remover um calendário que pertença a outra pessoa, este não irá ser eliminado.

• Pode adicionar o número de calendários que quiser à sua conta, mas não pode ver mais de 10 de cada vez. Se estiver a utilizar a vista Semana, Semana de Trabalho ou Mês e tiver ativado mais do que um calendário, estes serão intercalados numa única vista. A cor de cada calendário permite-lhe saber que itens pertencem a cada calendário. A cor de fundo das horas de descanso também será alterada para corresponder ao calendário ativo.

• Se estiver a utilizar a vista Dia, no canto superior direito da janela do calendário, pode selecionar ou para decidir como pretende ver os vários calendários. A opção Intercalar mostra todos os seus calendários abertos num formato vertical e a opção Dividir mostra-os lado a lado.

• Quando estiver a ver vários calendários, pode alterar qual deles está ativo ao selecioná-lo na parte superior da janela do calendário.

Existem duas formas de adicionar um novo item a um calendário ativo de que é proprietário:

• Aponte para um dia no calendário, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Novo e preencha a caixa Detalhes.

• Em Calendário, selecione a seta para baixo > Evento de calendário e, em seguida, adicione detalhes sobre o evento e selecione Guardar.

Pode mover um item para um calendário diferente. Faça o seguinte:

1. Selecione o item que pretende mover, clique com o botão direito no mesmo e selecione Abrir.

2. Selecione Mais opções > Guardar no calendário, selecione o novo calendário a partir da lista pendente e, em seguida, selecione Guardar .