Sugestões do Orientador de Ações a Fazer

Ritmo

Fazer uma apresentação é uma forma de partilhar uma mensagem importante. O Orientador de Orador mede o seu ritmo de fala porque:

• A pesquisa indica que quando fala demasiado rápido, a compreensão dos membros da audiência e o ressalto da mensagem são diminuídos. 

• Quando fala lentamente, a audiência pode perder o interesse no material, o que também pode diminuir a compreensão e relembrar. 

• O seu ritmo é apresentado no relatório de resumo, com um gráfico que mostra a variância aproximada da taxa de fala ao longo do tempo.

Variâncias no ritmo a ter em conta:

• Com base no estudo de campo e na pesquisa académica passada, o Speaker Coach recomenda que os autores falem a uma velocidade de 100 a 165 palavras por minuto; esta é a taxa à qual a maioria das audiências testámos, pelo que é mais fácil processar as informações que ouvem. No entanto, diferentes pessoas podem falar de forma confortável e clara em tarifas diferentes, pelo que a sua audiência poderá conseguir compreendê-lo claramente a um ritmo diferente. Ao longo do tempo, o Speaker Coach irá aprender com a sua experiência a usá-lo.

• Durante o ensaio, o Speaker Coach mostra o seu ritmo com base nos poucos segundos mais recentes de falar. Estes intervalos de medida curtos irão variar provavelmente ao longo do ensaio.

• Se o seu computador não tiver uma ligação de rede forte, poderá haver um desataçamento no tempo que o Speaker Coach ouve o seu discurso, o que pode afetar a sua capacidade de medir com precisão a taxa de fala.

Recomendações:

• Respire fundo antes de começar um novo diapositivo ou secção da sua apresentação.

• Tente planear uma expressão transicional adequada que possa utilizar à medida que avança para o diapositivo seguinte, até algo tão simples como "Vamos avançar" ou "Vamos falar sobre (o assunto do diapositivo seguinte)". Isto pode ajudá-lo a acalmá-lo à medida que avança. 

• Reconheça que a paixão que sente sobre o seu assunto pode fazer com que fale rapidamente ou empolgantemente, mas a sua audiência poderá não conseguir acompanhar o que está a dizer nesse caso.

Preencher palavras

Quando conta a sua história a uma audiência, parecer confiante ajuda a tornar a sua mensagem persuasiva. O Orientador de Orador ouve as palavras do preenchimento porque:

• A pesquisa indica que um apresentador que utiliza frequentemente palavras de preenchimento é percetido pelo público com menos confiança nas suas informações. Isso, por sua vez, pode tornar a audiência menos confiante na história que está a ser contada. 

• Ao utilizar palavras de preenchimento é uma parte normal de falar, pode tornar-se distrativo ou prejudicante para a sua mensagem se utilizar demasiadas palavras. Ao longo do tempo, o Orientador de Orador irá aprender com a sua experiência ao utilizar esta funcionalidade.

Recomendações:

• Pode parar se precisar de um momento para reunir as suas pensamentos. 

• Se sentir dor de olhos, desacelere e diminua o seu tempo.

• Para se sentir mais confortável com o seu material, tenha tempo para praticar mais antes da apresentação real.

• Se estiver a utilizar palavras de preenchimento em momentos de transição, escreva algumas expressões de transição que pode utilizar como alternativa.

Tom

Falar monotonicamente pode dificultar a relação entre o público ou saber em que se concentrar.

Recomendações

Para manter a atenção da sua comunicação e melhorar a sua comunicação, certifique-se de que realça as palavras-chave e as expressões, ajustando o volume e a altura. Se estiver a trabalhar a partir de notas ou um script, tenha cuidado para não apenas ler a partir do script, o que pode fazer com que seja mais monotonista e menos natural.

Pronúncia

A pronúncia indistinta pode fazer com que a audiência o interprete indeformadamente, o que poderá fazer com que a audiência se torne desenganhada.

Recomendações

Seja claro e preciso na forma como pronuncia as suas palavras. Se existem palavras difíceis de pronunciar corretamente, pratique-as cuidadosamente até ter a certeza de que as pode dizer sem triplo.

Originalidade

A pesquisa indica que quando um apresentador repete declarações prolongadas a partir do diapositivo, os membros da audiência tendem a perder o interesse. Estes tornam-se mais passivos, menos envolvidos com a apresentação. Quando isto acontece, é mais difícil para eles lembrarem-se da sua mensagem.

Recomendações:

• Não leia em voz alta lotes de texto compridos. Permita que o público a leia. Resuma ou explique o significado do texto.

• Pode repetir bits mais curtos de texto de um diapositivo, como um título ou marca de lista.

Números nos diapositivos:

Se tiver um diapositivo com muitos números que lê em voz alta, o Speaker Coach não irá identificar essa ação como ler o diapositivo. Muitas vezes, ler os dados numéricos em voz alta ajuda a tornar essa informação clara para a audiência. 

Inclusão

O Orientador de Orador ajuda-o a ser inclusivo ao ouvir expressões culturais nestas áreas: incapacidade, idade, sexo, corrida, orientação mental, tópicos geopoliticos confidenciais e doença. 

• A pesquisa indica que a utilização de expressões culturais ajuda todas as pessoas na audiência a sentirem-se incluídas nas definições da apresentação. A sua mensagem surge claramente sem sobressalterar membros da audiência.

• Eis um exemplo na categoria "género": A frase ,"Precisamos de mais políticas para manter a segurança pública", seria considerada pela audiência como estando do sexo masculino. Em vez disso, um treinador recomenda a utilização do termo "responsáveis pela oficial", uma vez que tanto os homens como as mulheres efetuam estes deveres.

• No local de trabalho moderno, a utilização de linguagem púrtica numa apresentação formal poderá sobrepor-se à sua audiência.

Recomendações:

O Orientador de Adrianas dá-lhe uma inserção suave ao sugerir termos de substituição específicos para determinadas palavras. É claro que tomará a decisão final sobre que palavras utilizar na sua apresentação. 

Tipos de bias revistas por Orientador de Orador:

Aperfeiçoamentos de Voz

Existem várias áreas de aperfeiçoamento da voz que o Speaker Coach pode aconselhá-lo. Estas incluem: wordiness, eufemismos, formuláriospossessivos/plural, concordância entre expressões no nome e linguagem informal.

Recomendações

• Tente dizer a sua ideia de forma clara e concisa. Ser wordy overly, utilizar eufemismos ou alguns tipos de voz e colóquio informais pode dificultar a com noção da sua audiência.

• Tenha em atenção que as suas formas possessivas/plural são consistentes. Dizer coisas como "Ele é um especialista" ou "Tenho um elephants" pode comprometer-o com a sua audiência.

Palavras repetitivas

Quando fala, pode utilizar palavras e expressões repetidamente sem ter de se aperceber das palavras; no entanto, a sua audiência saberá. O Orientador de Orador pode ajudá-lo a identificar estas palavras e expressões, para que possa evitar a sua sobreutilização e manter a audiência mais envolvida.

O idioma repetitivo difere das palavras do preenchimento, uma vez que as palavras ou expressões que utiliza repetitivamente fazem parte de uma frase, em vez de as palavras que diz para preencher o espaço entre frases.

O Orientador de Ações a Fazer utiliza uma base de dados com cerca de 200 palavras e expressões comuns. Conta as instâncias da sua utilização das palavras ou expressões na base de dados. Se os utilizar demasiados, irá vê-los chamados na secção Idioma Repetitivo da janela O Seu Relatório de Ensaio.

Algumas palavras na base de dados são verificadas se ocorrem no início de uma frase. Estas são palavras como "basicamente", "sem noção", ou "técnicamente". Outras palavras são verificadas se ocorrem no final de uma frase, como "direita". No entanto, a maioria das ocorrências é verificada numa frase.

Recomendações

• A escolha da palavra varia. Torne-se amigo do seu tesaurus. Em vez de utilizar uma única palavra vezes sem conta, utilize sinónimos. Por exemplo, em vez de dizer "excelente" várias vezes, altere palavras como "fantástico" ou "excelente". Não só irá fazer apresentações melhores, como irá aumentar o seu vocabulário.

• Pratique frequentemente para ver como está a melhorar. Ao tornar-se mais claro sobre o uso exerto de algumas palavras, pode proteger-se contra o mesmo quando faz a sua apresentação de forma real.

• Concentre-se em ser mais conciso no seu expressão. Muitas das palavras que sobreutilizar serão provavelmente adjetivos sem os seus adjetivos. As expressões iniciais, como as mencionadas acima, estão muito próximas de serem palavras de preenchimento. Ser mais conciso também é mais cativante para a sua audiência. Fazer com que todas as palavras contem.

• Orientador de Orador verifica apenas as palavras e expressões na base de dados. Por isso, poderá continuar a utilizar o idioma repetitivo com outras palavras e expressões. Grave as suas sessões de exercícios e reproduzi-las. Poderá reparar em linguagem repetitiva que o Speaker Coach não se deteta.

Idioma do corpo

Quando fala para uma audiência, a comunicação não verbal pode ter tanto impacto como as palavras que diz. Os seus manípulos, postura, contacto visual, distância da câmara, iluminação e vestuário podem afetar a entrega da sua mensagem. As críticas de linguagem do corpo no Speaker Coach fornecem feedback que pode utilizar para se envolver melhor com a sua audiência e minimizar as distrações.

Estas críticas só estão disponíveis para pessoas PowerPoint na Web.

As críticas de linguagem do corpo foram modificadas para um papel de papel de esticado e com uma posição sentada para o ajudar a preparar-se para as suas apresentações visuais.

Tenha em atenção que a Microsoft não guarda o vídeo do ensaio. A sua privacidade é importante para nós.

Recomendações

• Mantenha uma posição de papel de papel à frente do ecrã do computador.

• Evite movimentos ou objetos que possam cobrir ou ocultar a sua cara, que inclui a sua boca e testa.

• Mantenha o contacto visual e evite olhar para o lado da câmara do computador.

• Só é exibida uma crítica no feedback ao vivo de uma só vez. Se houver múltiplas críticas, estas serão apresentadas sequencialmente.

• Usar um vestido para evitar distrações; O que está a usar não deve desenhar o foco da sua audiência.

• Certifique-se de que o seu fundo não tem problemas para evitar distrações para a sua audiência.

• Mantenha uma distância consistente da câmara e evite estar demasiado perto ou demasiado longe.