Sugestões do Assistente de Orador

Ritmo

Fazer uma apresentação é uma forma de partilhar uma mensagem importante. O Orientador de Orador mede o seu ritmo de fala porque:

• A pesquisa indica que quando fala demasiado rápido, a compreensão do público e a recolha da mensagem são diminuídas. 

• Quando fala muito lentamente, o público pode perder o interesse pelo material, o que também pode diminuir a compreensão e a revocação. 

• O seu ritmo é apresentado no relatório de resumo, com um gráfico a mostrar a variação aproximada da sua taxa de fala ao longo do tempo.

Variâncias no ritmo

• Com base no estudo de campo e na investigação académica anterior, o Orientador de Orador recomenda que os apresentadores falem a um ritmo de 100 a 165 palavras por minuto; esta é a taxa a que a maioria das audiências que testámos consideram mais fácil processar as informações que ouvem. Mas pessoas diferentes podem falar confortavelmente e claramente a taxas diferentes, para que o seu público possa compreendê-lo claramente a um ritmo diferente. Ao longo do tempo, o Assistente de Orador aprenderá com a sua experiência de utilização.

• Durante o ensaio, o Treinador de Orador mostra o seu ritmo com base nos segundos mais recentes de falar. Estes curtos intervalos de medição vão provavelmente variar ao longo do ensaio.

• Se o seu computador não tiver uma ligação de rede forte, poderá haver um atraso no tempo em que o Assistente de Orador ouve a sua voz, o que pode afetar a capacidade de medir com precisão a taxa de fala.

Recomendações

• Respire fundo antes de começar um novo diapositivo ou secção da sua apresentação.

• Tente planear uma expressão transitória adequada que pode utilizar à medida que avança para o diapositivo seguinte, mesmo que algo tão simples como "Vamos seguir em frente" ou "Vamos falar sobre (o assunto do diapositivo seguinte)". Isto pode ajudar a acalmá-lo à medida que avança. 

• Reconheça que a paixão que sente sobre o seu assunto pode fazer com que fale rapidamente ou excitadamente, mas o seu público pode não conseguir acompanhar o que está a dizer nesse caso.

Palavras de preenchimento

Quando conta a sua história a uma audiência, parecer confiante ajuda a tornar a sua mensagem persuasiva. O Orientador de Orador escuta palavras de preenchimento porque:

• A pesquisa indica que um apresentador que utiliza frequentemente palavras de preenchimento é visto pela audiência como menos confiante numa apresentação. Isso, por sua vez, pode tornar o público menos confiante na história que está a ser contada. 

• Embora utilizar palavras de preenchimento seja uma parte normal de falar, pode tornar-se uma distração ou prejudicial para a sua mensagem se utilizar demasiadas. Ao longo do tempo, o Orientador de Orador aprenderá com a sua experiência com esta funcionalidade.

Recomendações

• Coloque em pausa se precisar de um momento para reunir os seus pensamentos. 

• Se se sentir nervoso, respire fundo para se abrandar.

• Para se sentir mais confortável com o seu material, tenha tempo para praticar mais antes da apresentação real.

• Se utilizar palavras de preenchimento em momentos de transição, anote algumas expressões transitórias que pode utilizar.

Apresentação

Falar em monótono pode tornar mais difícil para o público manter-se noivo ou saber no que se concentrar.

Recomendações

Para manter a sua atenção e melhorar a sua comunicação, certifique-se de que realça as palavras-chave e as expressões ao ajustar o volume e a apresentação. Se estiver a trabalhar a partir de notas ou de um script, tenha cuidado para não apenas ler a partir do script, pois isso pode levá-lo a ser mais monótono e menos natural.

Pronúncia

A pronúncia indistinta pode fazer com que o seu público o compreenda mal, o que pode levar à sua desengatada.

Recomendações

Seja claro e preciso na forma como pronuncia as suas palavras. Se existirem palavras difíceis de pronunciar corretamente, pratique-as cuidadosamente até ter a certeza de que pode dizê-las sem tropeçar.

Originalidade

A pesquisa indica que quando um apresentador repete declarações expandidas a partir do diapositivo, os membros da audiência tendem a perder o interesse. Tornam-se mais passivos— menos envolvidos com a apresentação. Quando isso acontece, é mais difícil para eles lembrarem-se da sua mensagem.

Recomendações

• Não leia em voz alta lotes longos de texto. Deixe o público lê-lo por si mesmo. Resumir ou explicar o significado do texto.

• É normal repetir bits de texto mais curtos a partir de um diapositivo, como um título ou um ponto de marca de lista.

Números nos diapositivos

Se tiver um diapositivo com muitos números que leu em voz alta, o Orientador de Orador não identificará essa ação como a leitura do diapositivo. Mais frequentemente do que não, ler dados numéricos em voz alta ajuda a tornar essas informações claras para o público. 

Inclusividade

O Treinador de Orador ajuda-o a ser inclusivo ao ouvir frases culturalmente sensíveis nestas áreas: deficiência, idade, género, raça, orientação sexual, saúde mental, tópicos geopolíticos sensíveis e palavrões. 

• A pesquisa indica que, nas definições de apresentação, a utilização de expressões culturalmente sensíveis ajuda todas as pessoas na audiência a sentirem-se incluídas. A sua mensagem é apresentada claramente sem alienar membros da audiência.

• Eis um exemplo na categoria "género": A frase, "Precisamos de mais polícias para manter a segurança pública", seria considerada pelo público como tendenciosa por homens. Em vez disso, o Treinador de Orador recomenda a utilização do termo "agentes da polícia", uma vez que tanto os homens como as fêmeas desempenham estas funções.

• No local de trabalho moderno, utilizar palavras ofensivas numa apresentação formal pode alienar o seu público.

Recomendações

O Treinador de Orador dá-lhe um toque suave ao sugerir termos de substituição específicos para determinadas palavras. Pode, naturalmente, tomar a decisão final sobre as palavras a utilizar na sua apresentação. 

Tipos de preconceito revistos pelo Treinador de Orador:

Refinamentos de Voz

Existem várias áreas de refinamento de voz que o Treinador de Orador pode aconselhá-lo. Estes incluem: palavras, eufemismos, formas possessivas/plural, acordo dentro de expressões substantivas e linguagem informal.

Recomendações

• Tente fazer o seu ponto de vista de forma clara e concisa. Ser excessivamente formulado, usar eufemismos ou alguns tipos de voz informal e coloquialismos pode dificultar a compreensão do seu público.

• Tenha em atenção que as suas formas possessivas/plural são consistentes. Dizer coisas como "Ele é um perito" ou "Tenho elefantes" pode minar-te com o teu público.

Palavras repetitivas

Quando fala, pode utilizar palavras e expressões repetidamente sem ter conhecimento dela; no entanto, a sua audiência estará ciente. O Orientador de Orador pode ajudá-lo a identificar estas palavras e expressões para que possa evitar utilizá-las em excesso e manter a sua audiência mais empenhada.

O idioma repetitivo difere das palavras de preenchimento na medida em que as palavras ou expressões que utiliza repetidamente fazem parte de uma frase, em vez de coisas que diz para preencher o espaço entre frases.

O Orientador de Orador utiliza uma base de dados com cerca de 200 palavras e expressões comuns. Conta as instâncias da sua utilização das palavras ou expressões nessa base de dados. Se os utilizar demasiado, verá-os destacados na secção Idioma Repetitivo da janela O Seu Relatório de Ensaio.

Algumas palavras na base de dados são verificadas para verificar se ocorrem no início de uma frase. Estas são palavras como "basicamente", "no entanto", ou "tecnicamente". Outras palavras são verificadas para verificar se ocorrem no final de uma frase, como "direita". A maioria, no entanto, é verificada a ocorrência dentro de uma frase.

Recomendações

• Varie a sua escolha de palavras. Faça amizade com o dicionário de sinónimos. Em vez de utilizar uma única palavra, utilize sinónimos. Por exemplo, em vez de dizer "incrível" várias vezes, mude em palavras como "incrível" ou "excelente". Não só fará apresentações melhores, como aumentará o seu vocabulário.

• Pratique com frequência para ver como está a melhorar. Ao tornar-se mais consciente do seu uso excessivo de algumas palavras, pode estar atento a ela quando faz a sua apresentação de verdade.

• Concentre-se em ser mais conciso no seu sintagma. Muitas das palavras que utiliza em excesso serão provavelmente adjetivos que poderia fazer sem. As expressões iniciais, como as mencionadas acima, estão muito próximas de serem palavras de preenchimento. Ser mais conciso também é mais envolvente para o seu público. Faça com que cada palavra conte.

• O Orientador de Orador só verifica a existência de palavras e expressões na respetiva base de dados. Assim, pode continuar a utilizar linguagem repetitiva com outras palavras e expressões. Grave as suas sessões de treino e reproduza-as. Poderá reparar num idioma repetitivo que o Orientador de Orador não apanhou.

Linguagem corporal

Quando fala com uma audiência, a comunicação não verbal pode ter tanto impacto como as palavras que diz. Os seus maneirismos, postura, contacto visual, distância da câmara, iluminação e vestido podem afetar a entrega da sua mensagem. As críticas de linguagem corporal no Assistente de Orador fornecem feedback que pode utilizar para interagir melhor com o seu público e minimizar as distrações.

Estas críticas só estão disponíveis paraPowerPoint para a Web.

As críticas à linguagem corporal foram modificadas para uma posição estacionária e sentada para ajudá-lo a preparar-se para as suas apresentações visuais.

Tenha em atenção que a Microsoft não guarda o vídeo do ensaio. A sua privacidade é importante para nós.

Recomendações

• Mantenha uma posição estacionária à frente do ecrã do computador.

• Evite movimentos ou objetos que possam cobrir ou obscurecer o seu rosto, o que inclui a boca e a testa.

• Mantenha o contacto visual e evite desviar o olhar da câmara do computador.

• Apenas uma crítica aparece no feedback em direto de uma só vez. Se existirem múltiplas críticas, serão apresentadas sequencialmente.

• Vista-se para evitar distrações; O que estás a usar não deve atrair o foco do teu público.

• Certifique-se de que o seu fundo está indissocupado para evitar distrair o seu público.

• Mantenha uma distância consistente da câmara e evite estar demasiado perto ou muito longe.