Digamos que precisa de somar valores com mais do que uma condição, como a soma das vendas de produtos numa região específica. Este é um bom caso para utilizar a função SOMA.SE.S numa fórmula.
Veja este exemplo em que temos duas condições: queremos a soma das vendas de Carne (da coluna C) na região Sul (da coluna A).
Segue-se uma fórmula que pode utilizar para resolver o problema:
=SOMA.SE.S(D2:D11;A2:A11;"Sul";C2:C11;"Carne")
O resultado é o valor 14.719.
Vamos analisar mais detalhadamente cada parte da fórmula.
=SOMA.SE.S é uma fórmula aritmética. Calcula os números, que neste caso estão na coluna D. O primeiro passo é especificar a localização dos números:
=SOMA.SE.S(D2:D11,
Por outras palavras, quer que a fórmula some os números nessa coluna se cumprirem as condições. Esse intervalo de células é o primeiro argumento nesta fórmula — o primeiro fragmento de dados de que a função necessita como entrada.
Em seguida, quer encontrar dados que cumpram duas condições, para que introduza a sua primeira condição ao especificar para a função a localização dos dados (A2:A11) e também qual é a condição , que é "Sul". Repare nas vírgulas entre os argumentos separados:
=SOMA.SE.S(D2:D11;A2:A11;”Sul”;
As aspas à volta de "Sul" especificam que estes dados de texto.
Por último, introduza os argumentos para a segunda condição – o intervalo de células (C2:C11) que contém a palavra "carne" seguido da própria palavra (entre aspas) para que o Excel possa fazer a correspondência. Termine a fórmula com um parêntese de fecho ) e, em seguida, prima Enter. O resultado, mais uma vez, é 14.719.
=SOMA.SE.S(D2:D11;A2:A11;”Sul”;C2:C11;”Carne”)
À medida que escreve a função SOMA.SE.S no Excel, se não se lembrar dos argumentos, a ajuda estará pronta. Depois de escrever =SOMA.SE.S(, a Conclusão Automática de Fórmulas é apresentada por baixo da fórmula, com a lista de argumentos na ordem adequada.
Olhando para a imagem da Conclusão Automática de Fórmulas e para a lista de argumentos, no nosso exemplo sum_rangeé D2:D11, a coluna de números que pretende somar; criteria_range1é A2. A11, a coluna de dados onde residem os critérios1 "Sul".
À medida que introduz a função, os restantes argumentos vão aparecendo na Conclusão Automática de Fórmulas (não apresentada aqui); o critério_intervalo2 é C2:C11; que se refere à coluna de dados onde reside o critério2 "Carne".
Se selecionar SOMA.SE.S na Conclusão Automática de Fórmulas, é aberto um artigo para lhe dar mais ajuda.
Experimente
Se quiser experimentar a função SOMA.SE.S, eis alguns dados de exemplo e uma fórmula que utiliza a função.
Pode trabalhar com dados e fórmulas de exemplo aqui, neste Excel para a Web livro. Altere valores e fórmulas ou adicione os seus valores e fórmulas e veja como os resultados mudam.
Copie todas as células da tabela abaixo e cole-as na célula A1 numa nova folha de cálculo no Excel. Recomendamos que ajuste a largura das colunas para ver as fórmulas melhor
|
Região |
Vendedor |
Tipo |
Vendas |
|---|---|---|---|
|
Sul |
Silva |
Bebidas |
3571 |
|
Oeste |
Chaves |
Laticínios |
3338 |
|
Este |
Freitas |
Bebidas |
5122 |
|
Norte |
Freitas |
Laticínios |
6239 |
|
Sul |
Ruivo |
Produtos agrícolas |
8677 |
|
Sul |
Chaves |
Carne |
450 |
|
Sul |
Chaves |
Carne |
7673 |
|
Este |
Freitas |
Produtos agrícolas |
664 |
|
Norte |
Chaves |
Produtos agrícolas |
1500 |
|
Sul |
Ruivo |
Carne |
6596 |
|
Fórmula |
|
Descrição |
Resultado |
|
=SOMA.SE.S(D2:D11;A2:A11;"Sul",C2:C11;"Carne") |
Soma as Vendas de Carne em Coluna C no Sul região na Coluna A |
14719 |
Notas:
-
Quer mais exemplos? Poderá encontrar mais no artigo Função SOMA.SE.S.
-
Se quiser criar um valor total apenas para um intervalo com base num valor noutro intervalo, utilize a função SOMA.SE.
