Saiba mais sobre a função SOMA

Se quiser obter rapidamente a Soma de um intervalo de células, tudo o que precisa de fazer é selecionar o intervalo e verificar o resultado no canto inferior direito da janela do Excel.

Esta é a Barra de Estado e apresenta informações sobre o que tiver selecionado, quer se trate de uma única célula ou de múltiplas células. Se clicar com o botão direito do rato na Barra de Estado, será apresentada uma caixa de diálogo de funcionalidades com todas as opções que pode selecionar. Tenha em atenção que esta barra também apresenta valores para o seu intervalo selecionado, caso tenha selecionado esses atributos. 

A forma mais simples de adicionar uma fórmula SOMA à sua folha de cálculo é através do Assistente de Soma Automática. Selecione uma célula vazia diretamente acima ou abaixo do intervalo que pretende somar e, no Friso, nos separadores Base ou Fórmulas, prima Soma Automática > Soma. O Assistente de Soma Automática deteta automaticamente o intervalo a ser somado e cria a fórmula. Também funciona no sentido horizontal, se selecionar uma célula à esquerda ou à direita do intervalo a ser somado. Tenha em atenção que isto não funciona com intervalos não contínuos, mas iremos abordar esse tema na secção seguinte.

A caixa de diálogo Soma Automática também lhe permite selecionar outras funções comuns, como:

• Média

• Contar números

• Máximo

• Mínimo

• Mais funções

Soma Automática vertical

O Assistente de Soma Automática detetou automaticamente as células B2:B5 como o intervalo a ser somado. Tudo o que precisa de fazer é premir Enter para o confirmar. Se precisar de adicionar/excluir mais células, pode manter premida a tecla Shift, utilizar uma tecla de seta até a sua seleção corresponder ao que pretende e premir Enter quando terminar.

Guia da função Intellisense: a etiqueta flutuante da função SOMA(número1,[número2], …) abaixo da função é o respetivo guia Intellisense. Se clicar em SOMA ou no nome da função, este transforma-se numa hiperligação azul que o irá direcionar para o tópico de ajuda dessa função. Se clicar nos elementos individuais da função, as respetivas partes representativas serão realçadas na fórmula. Neste caso, apenas B2:B5 seria realçado, uma vez que existe apenas uma referência de número nesta fórmula. A etiqueta Intellisense será apresentada para qualquer função.

Soma Automática horizontal

Geralmente, o Assistente de Soma Automática só funciona com intervalos contínuos, pelo que se tiver linhas ou colunas em branco no seu intervalo de soma, o Excel irá parar na primeira célula em branco. Nesse caso, teria de realizar a SOMA por seleção, ao adicionar os intervalos individuais um por um. Neste exemplo, se tivesse dados na célula B4, o Excel iria gerar =SOMA(C2:C6) pois iria reconhecer um intervalo contíguo.

Pode selecionar rapidamente múltiplos intervalos não contínuos através de Ctrl+Clique com o Botão Esquerdo do Rato. Em primeiro lugar, introduza "=SOMA(" e, em seguida, selecione os diferentes intervalos e o Excel irá adicionar automaticamente o separador de ponto e vírgula entre os intervalos. Prima Enter quando terminar.

SUGESTÃO: pode utilizar Alt+= para adicionar rapidamente a função SOMA a uma célula. Em seguida, tudo o que precisa de fazer é selecionar os seus intervalos.

Nota: poderá reparar que o Excel realçou os diferentes intervalos da função por cores e que estes se correspondem dentro da própria fórmula, ou seja, C2:C3 é azul e C5:C6 é vermelho. O Excel irá fazê-lo em todas as funções, exceto quando o intervalo referenciado se encontrar noutra folha de cálculo ou livro. Para uma acessibilidade melhorada com tecnologia de apoio, pode utilizar Intervalos com Nomes, como "Semana1", "Semana2", etc. e, em seguida, referenciá-los na sua fórmula:

=SOMA(Semana1;Semana2)

1. Pode utilizar a função SOMA com outras funções sem qualquer problema. Eis um exemplo que cria um cálculo de média mensal:

   

   • =SOMA(A2:L2)/CONTAR.VAL(A2:L2)

2. Que utiliza a SOMA de A2:L2 dividida pela contagem de células que não estão em branco no intervalo A2:L2 (as células de Maio a Dezembro estão em branco).

1. Por vezes, pode ser necessário somar uma célula específica em múltiplas folhas de cálculo. Pode ser tentador clicar em cada folha e na célula que pretende utilizar e utilizar apenas "+" para adicionar os valores das células, mas isso é entediante e propenso a erros.

   • =Folha1!A1+Folha2!A1+Folha3!A1

   Pode consegui-lo mais facilmente com uma SOMA 3D ou Tridimensional:

   

   • =SOMA(Folha1:Folha3!A1)

   Esta irá somar a célula A1 em todas as folhas da Folha 1 à Folha 3.

   Isto é especialmente útil em situações em que tem uma única folha para cada mês (Janeiro–Dezembro) e precisa do total das mesmas numa folha de resumo.

   

   • =SOMA(Janeiro:Dezembro!A2)

   Esta irá somar a célula A2 em cada folha de Janeiro a Dezembro.

   Notas: Se as suas folhas de cálculo tiverem espaços nos respetivos nomes, como "Vendas de Janeiro", terá de utilizar um apóstrofo ao referenciar os nomes das folhas numa fórmula. Repare no apóstrofo ANTES do nome da primeira folha de cálculo e novamente depois do último.

   • =SOMA('Vendas de Janeiro:Vendas de Dezembro'!A2)

   O método 3D também funciona com outras funções, como MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, etc:

   • =MÉDIA(Folha1:Folha3!A1)

   • =MÍNIMO(Folha1:Folha3!A1)

   • =MÁXIMO(Folha1:Folha3!A1)

Pode efetuar facilmente operações matemáticas com o Excel e em conjunto com funções do Excel, como a função SOMA. A tabela seguinte indica os operadores que pode utilizar, juntamente com algumas funções relacionadas. Pode introduzir os operadores a partir da linha de números no seu teclado ou através do teclado numérico de 10 números (se tiver um). Por exemplo, Shift+8 irá introduzir um asterisco (*) para multiplicação.

Operador	Operação	Exemplos
+	Soma	=1+1 =A1+B1 =SOMA(A1:A10)+10 =SOMA(A1:A10)+B1
-	Subtração	=1-1 =A1-B1 =SOMA(A1:A10)-10 =SOMA(A1:A10)-B1
*	Multiplicação	=1*1 =A1*B1 =SOMA(A1:A10)*10 =SOMA(A1:A10)*B1 =PRODUTO(1;1) – Função PRODUTO
/	Divisão	=1/1 =A1/B1 =SOMA(A1:A10)/10 =SOMA(A1:A10)/B1 =QUOCIENTE(1;1) – Função QUOCIENTE
^	Exponenciação	=1^1 =A1^B1 =SOMA(A1:A10)^10 =SOMA(A1:A10)^B1 =POTÊNCIA(1;1) – Função POTÊNCIA

Para obter mais informações, consulte Utilizar o Excel como uma calculadora.

Outros Exemplos

1. Suponhamos que pretende aplicar uma Percentagem de Desconto a um intervalo de células que somou.

   

   • =SOMA(A2:A14)*-25%

   Dar-lhe-ia 25% do intervalo somado, no entanto, isso codifica os 25% na fórmula e poderá ser difícil encontrá-lo mais tarde se precisar de alterá-lo. É muito melhor colocar os 25% numa célula e referenciar isso em vez disso, onde está ao ar livre e facilmente alterado, da seguinte forma:

   • =SOMA(A2:A14)*E2

   Para dividir em vez de multiplicar basta substituir o "*" por "/": =SOMA(A2:A14)/E2

2. Adicionar ou subtrair de uma função SOMA

   i. Pode Adicionar ou Subtrair facilmente de uma Soma através dos operadores + ou -, da seguinte forma:

   • =SOMA(A1:A10)+E2

   • =SOMA(A1:A10)-E2