As notificações por e-mail no Project Web App podem ajudá-lo a manter-se a par das novidades, quando as coisas estão a ser concluídas e o que se encontra no seu prato. Algumas notificações estão configuradas pelo seu gestor e estão disponíveis outras notificações para si:
Configurar as suas notificações pessoais
Com o Project Web App, pode decidir as notificações de que precisa. Para escolher as notificações que pretende, clique em definições > definições do PWA > gerir os meus alertas e lembretes.
: Não vê esta opção? O seu administrador tem de ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerir as mensagens que Project Web App enviar.
Eis o negócio... |
Selecione esta! |
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Quero saber apenas se perder uma data de fim. |
Quero saber quando:
Com ambos os lembretes, pode optar por aguardar um pouco até que o Project Web App envie e-mails e também pode optar por continuar a receber lembretes em intervalos regulares até que a tarefa seja concluída ou que o relatório de estado seja submetido. |
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Quero uma cara para cima quando uma data é disponibilizada em breve. |
Quero saber quando:
Com cada um desses lembretes, pode escolher o tempo que pretende que receba o e-mail de notificação. |
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Preciso de lembretes constantes para me manter em curso. |
Quero saber quando:
Se pretender este tipo de detalhe, deve realmente planejar a frequência com que pretende que o e-mail seja realística. Por exemplo, poderá pretender:
Project Web App tenta combinar notificações num único e-mail, para que a sua caixa de entrada não seja realmente inundada com lembretes, mas poderá ser útil todos os dias, consoante o número de tarefas que tem no seu prato. Particularmente porque o gestor de projetos ou o gestor de recursos podem também ter alguns lembretes que lhe foram solicitados Project Web App de enviar, bem como. Dedique algum tempo a pensar realmente sobre as notificações que seriam as mais úteis para si e, se descobrir que está a receber demasiados e-mails do Project Web App, pode ajustá-lo mais tarde. |
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Pode pretender existirem alguns outros lembretes. |
Quero saber quando:
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: E as folhas de dados? Os lembretes sobre folhas de horários estão configurados pelo seu gestor para um grupo de recursos ou para a sua equipa de projeto.
Gestores: configurar notificações sobre a sua equipa
Os gestores de projeto, os gestores de recursos e os gestores de portfólio têm um conjunto adicional de notificações pessoais disponíveis para os ajudar a guardá-los sobre o que se passa no seu Teams. Se for um gestor, pode escolher as notificações que pretende receber ao clicar em definições > o PWA > gerir os alertas e lembretes dos meus recursos.
: Não vê esta opção? O seu administrador tem de ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerir as mensagens que Project Web App enviar.
Quero saber quando:
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Alguém adiciona uma nova tarefa ou atribuição. Em tarefas dos membros da minha equipa, selecione submeter novas tarefas e atribuições.
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Alguém fornece uma tarefa para ou tira uma tarefa de outra pessoa. Em tarefas dos membros da minha equipa, selecione reatribuir tarefas.
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Alguém altera uma tarefa. Em tarefas dos membros da minha equipa, selecione Atualizar tarefas.
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Alguém submete um relatório de estado. Em relatórios de estado dos meus recursos, selecione submeter um relatório de estado.
Gestores: configurar lembretes para a sua equipa
Como gestor de projetos, gestor de recursos ou gestor de portfólios, pode decidir as notificações de que a sua equipa necessita. Para escolher as notificações que pretende que o Project Web App envie aos membros da sua equipa, clique em definições > definições do PWA > gerir os alertas e lembretes dos meus recursos.
: Não vê esta opção? O seu administrador tem de ativar as notificações no Project Web App antes de poder gerir as mensagens que Project Web App enviar.
Eis o negócio... |
Selecione esta! |
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Só quero lembrar a minha equipa se perdermos uma data de fim. |
Quero lembrar-me e/ou a minha equipa quando:
Com ambos os lembretes, pode optar por aguardar um pouco até que o Project Web App envie o e-mail e também pode optar por continuar a enviar lembretes em intervalos regulares até a tarefa ser concluída ou o relatório de Estado ser submetido. |
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Quero dar um cara à minha equipa quando uma data estiver disponível em breve. |
Quero lembrar-me e/ou a minha equipa quando:
Com cada um desses lembretes, pode escolher o tempo que pretende que receba o e-mail de notificação. |
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Preciso de ajudar os membros da minha equipa a preencher as folhas de dados. |
Quero lembrar-me e/ou a minha equipa quando:
Com este lembrete, pode optar por aguardar um pouco até que o Project Web App envie o e-mail de notificação. |