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Sugestão: Experimente utilizar as novas funções PROCX e XMATCH , versões melhoradas das funções descritas neste artigo. Estas novas funções funcionam em qualquer direção e devolvem correspondências exatas por predefinição, tornando-as mais fáceis e convenientes de utilizar do que as suas antecessoras.

Suponha que tem uma lista de números de localização do escritório e que precisa de saber que funcionários estão em cada escritório. A folha de cálculo é enorme, pelo que poderá considerar que é uma tarefa desafiante. Na verdade, é muito fácil de fazer com uma função de pesquisa.

As funções PROCV e PROCH , juntamente com ÍNDICE e CORRESP, são algumas das funções mais úteis no Excel.

Nota: A funcionalidade Assistente de Pesquisas já não está disponível no Excel.

Eis um exemplo de como utilizar a função PROCV.

PROCV(B2,C2:E7,3,VERDADEIRO)

Neste exemplo, B2 é o primeiro argumento : um elemento de dados de que a função precisa para funcionar. Para PROCV, este primeiro argumento é o valor que pretende localizar. Este argumento pode ser uma referência de célula ou um valor fixo, como "smith" ou 21 000. O segundo argumento é o intervalo de células, C2-:E7, no qual pretende procurar o valor que pretende localizar. O terceiro argumento é a coluna nesse intervalo de células que contém o valor que procura.

O quarto argumento é opcional. Introduza VERDADEIRO ou FALSO. Se introduzir VERDADEIRO ou deixar o argumento em branco, a função devolve uma correspondência aproximada do valor que especificou no primeiro argumento. Se introduzir FALSO, a função corresponderá ao valor fornecido pelo primeiro argumento. Por outras palavras, deixar o quarto argumento em branco ou introduzir VERDADEIRO dá-lhe mais flexibilidade.

Este exemplo mostra-lhe como a função funciona. Quando introduz um valor na célula B2 (o primeiro argumento), PROCV procura as células no intervalo C2:E7 (segundo argumento) e devolve a correspondência aproximada mais próxima da terceira coluna no intervalo, coluna E (terceiro argumento).

Uma utilização típica da função PROCV

O quarto argumento está vazio, pelo que a função devolve uma correspondência aproximada. Se não estivesse, teria de introduzir um dos valores das colunas C ou D para obter qualquer resultado.

Quando estiver confortável com a função PROCV, a função PROCH é igualmente fácil de utilizar. Introduz os mesmos argumentos, mas este procura em linhas em vez de colunas.

Utilizar ÍNDICE e CORRESP em vez de PROCV

Existem determinadas limitações com a utilização da função PROCV: a função PROCV só pode procurar um valor da esquerda para a direita. Isto significa que a coluna que contém o valor que procura deve estar sempre localizada à esquerda da coluna que contém o valor devolvido. Agora, se a sua folha de cálculo não for criada desta forma, não utilize a função PROCV. Em vez disso, utilize a combinação das funções ÍNDICE e CORRESP.

Este exemplo apresenta uma pequena lista onde o valor que pretendemos procurar, Carcavelos, não se encontra na coluna mais à esquerda. Por isso, não podemos utilizar a função PROCV. Em vez disso, iremos utilizar a função CORRESP para localizar Carcavelos no intervalo B1:B11. Pode ser encontrado na linha 4. Em seguida, a função ÍNDICE utiliza esse valor como o argumento de pesquisa e localiza a população de Carcavelos na coluna 4 (coluna D). A fórmula utilizada é apresentada na célula A14.

Utilizar as funções ÍNDICE e CORRESP para procurar um valor

Para obter mais exemplos de utilização de ÍNDICE e CORRESP em vez de PROCV, consulte o artigo https://www.mrexcel.com/excel-tips/excel-vlookup-index-match/ por Bill Jelen, MVP da Microsoft.

Experimente

Se quiser experimentar as funções de pesquisa antes de experimentá-las com os seus próprios dados, eis alguns dados de exemplo.

Exemplo de PROCV no trabalho

Copie os seguintes dados para uma folha de cálculo em branco.

Sugestão: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras das colunas A a C para 250 píxeis e clique em Moldar Texto( separador Base, grupo Alinhamento ).

Densidade

Humidade

Temperatura

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

0

Fórmula

Descrição

Resultado

=PROCV(1,A2:C10,2)

Utilizando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o valor maior inferior ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e devolve o valor da coluna B na mesma linha.

2,17

=PROCV(1,A2:C10,3,VERDADEIRO)

Utilizando uma correspondência aproximada, procura o valor 1 na coluna A, localiza o valor maior inferior ou igual a 1 na coluna A, que é 0,946 e devolve o valor da coluna C na mesma linha.

100

=PROCV(0.7,A2:C10,3,FALSO)

Utilizando uma correspondência exata, procura o valor 0,7 na coluna A. Por não haver uma correspondência exata na coluna A, é devolvido um erro.

#N/D

=PROCV(0.1,A2:C10,2,VERDADEIRO)

Utilizando uma correspondência aproximada, procura o valor 0,1 na coluna A. Porque 0,1 é inferior ao valor menor na coluna A, é devolvido um erro.

#N/D

=PROCV(2,A2:C10,2,VERDADEIRO)

Utilizando uma correspondência aproximada, procura o valor 2 na coluna A, localiza o valor maior inferior ou igual a 2 na coluna A, que é 1,29 e devolve o valor da coluna B na mesma linha.

1,71

Exemplo de PROCH

Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 numa folha de cálculo em branco no Excel.

Sugestão: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras das colunas A a C para 250 píxeis e clique em Moldar Texto( separador Base, grupo Alinhamento ).

Eixos

Rolamentos

Parafusos

4

4

9

5

7

10

6

8

11

Fórmula

Descrição

Resultado

=PROCH("Eixos"; A1:C4; 2; VERDADEIRO)

Procura "Eixos" na linha 1 e devolve o valor da linha 2 que está na mesma coluna (coluna A).

4

=PROCH("Rolamentos"; A1:C4;3; FALSO)

Procura "Rolamentos" na linha 1 e devolve o valor da linha 3 que está na mesma coluna (coluna B).

7

=PROCH("R"; A1:C4;3; VERDADEIRO)

Procura "R" na linha 1 e devolve o valor da linha 3 que está na mesma coluna. Como não é encontrada uma correspondência exata de "R", é utilizado o valor maior na linha 1 menor que "R": "Eixos," na coluna A.

5

=PROCH("Parafusos"; A1:C4; 4)

Procura "Parafusos" na linha 1 e devolve o valor da linha 4 que está na mesma coluna (coluna C).

11

=PROCH(3; {1;2;3;"a";"b";"c";"d";"e";"f"}, 2, VERDADEIRO)

Procura o número 3 na constante da matriz de três linhas e devolve o valor da linha 2 na mesma coluna (neste caso, terceira). Existem três linhas de valores na constante de matriz, cada linha separada por um ponto e vírgula (;). Como "c" está na linha 2 e na mesma coluna que 3, é devolvido "c".

c

Exemplos de ÍNDICE e CORRESP

Este último exemplo utiliza as funções ÍNDICE e CORRESP em conjunto para devolver o número da fatura mais antigo e a data correspondente para cada uma das cinco cidades. Uma vez que a data é devolvida como um número, utilizamos a função TEXTO para formatá-la como uma data. A função ÍNDICE utiliza o resultado da função CORRESP como o seu argumento. A combinação das funções ÍNDICE e CORRESP é utilizada duas vezes na mesma fórmula: primeiro, para devolver o número da fatura e, depois, para devolver a data.

Copie todas as células nesta tabela e cole-as na célula A1 numa folha de cálculo em branco no Excel.

Sugestão: Antes de colar os dados no Excel, defina as larguras das colunas A a D para 250 píxeis e clique em Moldar Texto (separador Base , grupo Alinhamento ).

Fatura

Cidade

Data da Fatura

Fatura mais antiga por cidade, com data

3115

Lisboa

7/4/12

="Lisboa = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Lisboa",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Lisboa",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3137

Lisboa

9/4/12

="Aveiro = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Aveiro",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Aveiro",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3154

Lisboa

11/4/12

="Porto = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Porto",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Porto",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3191

Lisboa

21/4/12

="Faro = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Faro",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Faro",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3293

Lisboa

25/4/12

="Évora = "&ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Évora",$B$2:$B$33,0),1)& ", Data da fatura: " & TEXTO(ÍNDICE($A$2:$C$33,CORRESP("Évora",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/aa")

3331

Lisboa

27/4/12

3350

Lisboa

28/4/12

3390

Lisboa

1/5/12

3441

Lisboa

2/5/12

3517

Lisboa

8/5/12

3124

Aveiro

9/4/12

3155

Aveiro

11/4/12

3177

Aveiro

19/4/12

3357

Aveiro

28/4/12

3492

Aveiro

6/5/12

3316

Porto

25/4/12

3346

Porto

28/4/12

3372

Porto

1/5/12

3414

Porto

1/5/12

3451

Porto

2/5/12

3467

Porto

2/5/12

3474

Porto

4/5/12

3490

Porto

5/5/12

3503

Porto

8/5/12

3151

Faro

9/4/12

3438

Faro

2/5/12

3471

Faro

4/5/12

3160

Évora

18/4/12

3328

Évora

26/4/12

3368

Évora

29/4/12

3420

Évora

1/5/12

3501

Évora

6/5/12

Cartão de Referência Rápida:

(referência)

Utilize o argumento table_array numa função PROCV

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